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일상 업무에서 스케줄러를 사용하는 것이 불편하다고 느끼시나요?
맞아요!
그중 특히 여러 사람의 일정 표시와 등록에 집중하고 싶은데, 이 부분이 특히 스트레스가 큽니다.
회의를 자주 조율하는 분들께 특유의 도구와 해결 도구를 소개하겠습니다.
**스케줄러 사용의 어려움은 무엇인가요? **
회사마다 Outlook, Google 캘린더 같은 도구를 사용하지만, 많은 회사가 스케줄러를 도입했습니다.
개별적으로 일정을 확인할 수 있는데 좋지만, 많은 사람들이 그룹이나 부서별로 사람을 검색할 때 불편함을 겪었을 수도 있습니다.
예를 들어, 여러 사람을 선택해 일정을 확인하려 하면 다음과 같은 문제가 발생합니다.
·모두의 분 표시 속도가 느려질 거야.
‧잘 안 보여.
·모두가 가능한 날짜와 시간 찾기 어려움
・회사에서 정한 그룹 외에도, "스케줄을 잘 확인하고 싶은 사람들" 같은 맞춤형 그룹은 만들 수 없습니다.
개인 업무를 많이 한다면 크게 신경 쓰이지 않을 수 있지만, 항상 일정을 그룹으로 확인하는 사람들, 예를 들어 일반 업무, 사무, 비서 업무 등에게는 큰 스트레스가 될 수 있습니다.
특히 바쁜 회원을 위해 일정을 잡는 것이 매우 어렵습니다!
근무표가 연이어 등록되기 때문에 공석을 찾고 등록하는 것이 정말 어렵습니다.
등록이 더 쉬웠으면 좋겠다고 생각한 적 있나요?
**스케줄러로 많은 사람들이 쉽게 보고 등록할 수 있습니다! **
여러 사람이나 그룹에 쉽게 등록하는 방법은 Colorkrew Biz 스케줄러입니다.
### 빠른 디스플레이
Colorkrew Biz의 스케줄러는 스케줄 표시와 등록 모두 빠르게 작동합니다. 여러 사람이 스케줄을 볼 수 있도록 수십 초를 기다릴 필요가 없습니다.
여러 사람을 검색해도 즉시 나타납니다. 이것만으로도 일상적인 스트레스를 줄여줍니다.
추천 기능
또한, 여러 명을 일정 잡고 싶은 날짜, 참가자, 행사 시간, 회의실 등을 설정하면, 후보자 날짜를 자동으로 계산해 주는 추천 기능이 있습니다.
여러 참가자가 참여하는 회의에서는 모두의 일정을 확인하거나 개별적으로 조정할 필요가 없습니다.
필요한 정보를 입력하고 제안된 날짜와 시간을 등록하면 됩니다! 정말 편리하죠?
보통은,
(1) 회의에 참여하고자 하는 회원들의 일정을 확인하세요
(2) 가능한 날짜와 시간을 하나씩 확인하세요 (사람이 많을수록 더 어렵습니다!) ）
(3) 일정 확보
(1) ~ (3) 완료 시
(4) 회의실 예약
여러 단계가 필요합니다.
Colorkrew Biz Scheduler가 이 모든 것을 한 번에 처리할 수 있습니다.
또 다른 점은 사람뿐 아니라 빈 회의실도 추천하고 등록할 수 있다는 것입니다.
추천을 사용해 등록 이미지 일정
## 다음은 스케줄러의 다른 유용한 기능들입니다:
Colorkrew Biz의 스케줄러는 여러 사람의 스케줄을 빠르고 쉽게 보고 등록할 수 있을 뿐만 아니라, 그 외에도 많은 유용한 기능들을 갖추고 있습니다.
작업 상태 설정
매일에 사무실 출근/원격 근무/외출/휴가에 고정된 상태가 있다면 미리 대량 등록할 수 있습니다.
(각 날의 상태를 나중에 자세히 변경할 수도 있습니다.) ）
또한 좌석 차트 기능과 스마트폰 앱을 사용하면 상태 변경 현황이 현재 일정에 반영됩니다.
Office 365 연동이 있다면 Outlook에서 업무 상태를 표시할 수도 있습니다.
일정 받은편지함
다른 사용자가 초대한 이벤트는 받은 편지함에 저장됩니다.
이 화면에 접속하면 새로운 초대 이벤트를 놓치지 않습니다.
또한 누가 '가입', '참여하지 않음', '대기 중'인지 상태를 확인하는 것도 더 쉽습니다.
・커스터마이징 그룹 생성 / 관리
관리자 기능에서 모든 직원이 사용할 수 있는 사용자 그룹 외에도, 개인이 생성하고 관리할 수 있는 맞춤형 그룹도 사용할 수 있습니다.
일정 보기에서 그룹을 선택해 여러 사람의 일정을 동시에 보거나 이벤트에 초대할 수 있습니다.
・초대 및 피로연 행사
약속을 만들 때 회사 외부를 초대하면 접수 기능을 활용해 접근 권한을 관리할 수 있습니다.
초대받은 손님은 이메일을 받고, 회사에 도착하면 이메일의 QR 코드를 접수처 표지판 위에 올려 주최자에게 원활하게 알릴 수 있습니다.
*수신 기능은 선택 사항입니다.
**Colorkrew 비즈니스 스케줄러도 안전합니다! **
스케줄러를 도입할 계획이라면 보안도 걱정해야 합니다.
Colorkrew Biz의 스케줄러는 각 회사의 보안 정책을 준수할 수 있는 메커니즘을 갖추고 있습니다. 관리자는 사용 중인 장치 수와 IP 제한을 관리 화면에서 설정할 수 있습니다.
*모바일 기기 관리(MDM)에서는 Intune 관리 장치만 접근할 수 있습니다.
또한 싱글 사인온을 지원하여 주요 IDaaS(*1)를 사용하여 단일 인증으로 여러 클라우드 서비스를 이용할 수 있습니다. SAML 2.0을 사용하여 우수한 보안이 보장된 인증 환경을 제공합니다.
*1 Azure AD, Google Workspace, Okta, HENNGE One이 지원됩니다.
*추가 초기 비용이 발생할 수 있습니다
**Colorkrew Biz의 스케줄 담당자로 예약 등록을 스트레스 없이 하세요! **
이 블로그에서는 여러 사람의 일정을 쉽게 보고 등록할 수 있는 Colorkrew Biz 스케줄러를 소개했습니다.
이전 예약 담당자보다 더 쉽고 편리하게 사용할 수 있습니다.
각 사업체의 스케줄러에 문제가 있으시면 언제든지 연락해 주세요.
좀 더 구체적으로, 이름 없는 일™자리로 어려움을 겪고 있다면 Colorkrew Biz의 스케줄러를 통해 해결 방법을 알려드리겠습니다.