[사무실 무료 주소 성공을 위해] 협업 사무실 투어 보고서

2021년 10월 27일, 도쿄 긴자에 위치한 분쇼도 주식회사 사무실에서 분쇼도 × Colorkrew Biz와 함께 "협업 오피스 투어"를 개최했습니다.

이 사무실 투어는 100년이 넘는 사무실 건설 역사와 세계 변화에 참여해 온 분쇼도와, 사무실 내 숨겨진 사람, 물건, 돈과 관련된 '이름 없는 일'을 없애기 위해 탄생한 컬러크루 비즈를 결합하여 사무실과 '일'에 새로운 가치를 창출하는 것을 목표로 합니다. 철저한 감염 통제 조치로 인원 제한이 있었지만, 실제로 분쇼도 사무실을 방문했습니다.

이번에는 분쇼도의 '사무실 조성을 통해 노동자를 행복하게 하려는' 열망이 담긴 사무실을 실제로 경험할 수 있도록 최선을 다하며, 오랜만에 오프라인으로 진행되었습니다. 멀리서 오지 못하셨거나 사무실의 미래와 새로운 근무 방식에 관심이 있으시다면, 이 보고서가 무료 주소 도입의 성공 사례에 도움이 되길 바랍니다!

1부: 사무실 창작의 달인인 분쇼도 소개 및 사무실 내 이름 없는 작업을 줄이는 도구를 제공하는 "컬러크루 비즈니스" 소개

첫 번째 부분에서는 분쇼도와 컬러크루 비즈니스를 소개하겠습니다.

오랜 기간 사무실 개발에 관여해온 분쇼도는 초기에 자사 사무실에 무료 주소를 도입했고, 시대의 흐름과 근무 방식 변화에 맞춰 자체 사무실 건설에도 이를 반영했습니다.

최근 코로나 재난 속에서 재택근무와 같은 새로운 근무 방식이 홍보되었고, 많은 고객들이 사무실 자체가 도전이라고 느끼기 때문에, 각 고객의 문제와 경험을 바탕으로 그들의 생각을 포괄적으로 전달할 수 있는 제안을 어떻게 할 수 있을까요?

거기서 "Colorkrew Biz"라는 서비스를 알게 되었습니다.

Colorkrew Biz라는 서비스는 어떤 사고방식으로 만들어졌나요?

우리는 시대와 근무 스타일에 따라 변하는 사무실 내 문제들, 이른바 '이름 없는 작업'을 줄이는 방법, 고객 피드백을 듣고 서비스에 반영한 역사, 그리고 실제로 이를 사용하는 고객들의 성공 사례를 소개했습니다.

2부: 사무실 투어 분쇼도 사무실 투어 체험

두 번째 부분에서는 엄격한 감염 통제 조치 하에 소그룹으로 나뉘어 실제로 분쇼도 사무실을 견학했습니다.

무료 주소와 고정 좌석을 결합한 분쇼도 사무실은 사무실 배치부터 디자인, 문구류, 가구 선택까지 모든 세부 사항이 완벽하게 기획되었습니다.

투어에 참여한 고객들은 메모를 하고 다양한 질문을 하는 데 열정적이었는데, 이는 실제로 경험할 수 있어 좋은 일이었습니다.

또한, 분쇼도 사무실에 Colorkrew Biz를 도입했고, 분쇼도 고유의 독특한 디자인으로 된 Biz QR 코드를 설치했으며, 직원들이 실제로 사용하는 방법과 권장 설치 방법을 소개했습니다.

3부: 패널 토론

세 번째 부분에서는 참가자들의 질문과 토론 형식의 무료 주소 도입과 관련된 공통 우려 사항에 답변했습니다.

무료 주소에는 문제가 있습니다

1. "내가 어디에 있는지 모른다" 문제
2. "지역/의석에 따라 인기 차이가 크다" 문제
3. "소통이 활성화되지 않는다" 문제

이번에 참여한 많은 분들이 일반 업무와 사무실 검토(사무실 이전, 사무실 축소, 정화)를 담당했지만, 모든 질문에 크게 고개를 끄덕였고, '무료 주소 도입'에 대한 우려가 흔하다는 것을 깨달았습니다.

성공적인 무료 주소의 비결은 질문의 여러 질문에서 답해졌습니다.
정확히 그렇습니다!

• 무료 주소는 마법이 아니에요\ 무료 주소 도입이 소통을 늘리는 것이 아니라 오히려 더 많은 기회를 제공한다는 점을 인식하고, 소개로 끝나지 않도록 하세요.
• 목표에 가까워질 때까지 가설 검증을 반복하는 것 "편안한 사무실"을 제공하는 과정에서 방법은 진행하면서 목적과 목표에서 벗어날 수 있습니다. 저는 항상 고정된 지점에서 관찰하고 교정하는 것이 가장 중요하다고 믿습니다.
• 목소리가 큰 사람들의 의견에만 휘둘리지 않는 방법을 고안하세요. 설문지와 워크숍을 통해 가능한 한 많은 사람들이 사무실 조성에 참여하도록 노력하세요. 성공의 비결은 사무실을 만드는 과정을 실제로 사용하는 사람들과 함께 소중히 여기는 것입니다.

2022년에도 사무실 투어를 계획 중입니다!

이번 행사는 새로운 주제로 진행되지만, "사무실 조성을 통해 직원들을 행복하게 한다"× "사무직의 이름 없는 일자리를 없애고 직원들을 행복하게 한다"는 우리의 개념을 실현할 수 있는 행사로 만들 예정이니, 언제든지 함께해 주세요.