[Para fazer o endereço gratuito do escritório um sucesso] Relatório de tour do escritório de colaboração

Em 27 de outubro de 2021, no escritório da Bunshodo Co., Ltd. em Ginza, Tóquio, realizamos um "Tour de Colaboração do Escritório" com Bunshodo × Colorkrew Biz.

Este tour de escritórios tem como objetivo criar novo valor para escritórios e "trabalho" ao unir a Bunshodo, que tem uma história e conhecimento de mais de 100 anos na construção de escritórios e esteve envolvida na criação de todos os tipos de escritórios junto com mudanças no mundo, com a Colorkrew Biz, que nasceu para eliminar o "trabalho sem nome" relacionado a pessoas, bens e dinheiro escondido no escritório. Embora houvesse um limite de pessoas devido a rigorosas medidas de controle de infecções, elas realmente visitavam o escritório de Bunshodo.

Desta vez, estamos comprometidos em permitir que você experimente o escritório repleto do desejo de Bunshodo de "fazer as pessoas que trabalham felizes por meio da criação de escritórios" na vida real, e ele foi realizado offline pela primeira vez em muito tempo. Se você não pôde vir de longe, ou se está interessado no futuro do escritório e nas novas formas de trabalhar, esperamos que este relatório seja útil para os pontos de sucesso da introdução de endereços gratuitos!

Parte 1: Introdução ao Bunshodo, mestre da criação de escritórios & Introdução ao "Colorkrew Biz", uma ferramenta que reduz o trabalho sem nome no escritório

Na primeira parte, vamos apresentar Bunshodo e Colorkrew Biz.

A Bunshodo, que está envolvida no desenvolvimento de escritórios há muito tempo, introduziu endereços gratuitos em seus próprios escritórios desde cedo, refletindo-os na construção de seus próprios escritórios, alinhados com a tendência dos tempos e as mudanças nos estilos de trabalho.

No recente desastre do coronavírus, novas formas de trabalho, como o teletrabalho, foram promovidas, e muitos clientes consideram o próprio escritório um desafio, então como podemos fazer propostas que promovam os pensamentos de cada cliente de forma abrangente, baseadas em seus próprios problemas e experiências?

Lá me deparei com um serviço chamado "Colorkrew Biz".

Com que tipo de pensamento o Colorkrew Biz é criado como serviço?

Apresentamos as questões no escritório que mudam conforme os horários e estilos de trabalho, como reduzir o chamado 'trabalho sem nome', o histórico de ouvir o feedback dos clientes e refleti-lo em nossos serviços, e as histórias de sucesso de clientes que realmente o utilizam.

Parte 2: Tour pelo Escritório Experiência do Tour do Escritório Bunshodo

Na segunda parte, sob rigorosas medidas de controle de infecção, fomos divididos em pequenos grupos e realmente fizemos um tour pelo escritório de Bunshodo.

O escritório de Bunshodo, que combina endereço gratuito e assentos fixos, foi elaborado em todos os detalhes, desde a disposição do escritório até o design, papelaria e seleção de móveis.

Os clientes que participaram do tour estavam entusiasmados em fazer anotações e fazer várias perguntas, o que foi bom porque eles puderam vivenciar isso ao vivo.

Além disso, introduzimos o Colorkrew Biz em nosso escritório em Bunshodo, instalamos um código QR Biz com um design único e exclusivo de Bunshodo, além de apresentar como os funcionários realmente o utilizam e recomendar métodos de instalação.

Parte 3: Painel de Discussão

Na terceira parte, respondemos perguntas dos participantes e preocupações comuns associadas à introdução de discursos livres em formato de discussão.

Existem problemas com endereços livres

1. O problema do "não sei onde estou"
2. O problema da "grande variação de popularidade dependendo da área/assento"
3. O problema de "comunicação não está ativa"

Muitas das pessoas que participaram desta vez eram responsáveis por assuntos gerais e revisões de escritório (mudança de escritório, redução de escritório e renovação), mas concordaram muito com todas as perguntas, e percebi que as preocupações sobre "introduzir endereços gratuitos" são comuns.

O segredo para um endereço gratuito bem-sucedido foi respondido em várias perguntas da sua pergunta.
Exatamente!

• Endereços livres não são mágicos\ Reconheça que a introdução de endereços livres não aumenta a comunicação, mas é uma oportunidade para aumentar, e não deixe que isso termine com a introdução.
• Teste de hipóteses repetidas até chegar mais perto dos seus objetivos ou metas\ Ao oferecer um "escritório confortável para trabalhar", os meios podem se desviar do propósito e dos objetivos à medida que avançamos. Acredito que o mais importante é sempre observar e corrigir em um ponto fixo.
• Crie uma forma de não ser influenciado apenas pelas opiniões de pessoas com vozes altas. Tente envolver o maior número possível de pessoas na criação de escritórios por meio de questionários e workshops. O segredo do sucesso é valorizar o processo de criação de um escritório junto com as pessoas que realmente o utilizam.

Estamos planejando novamente um tour no escritório em 2022!

Também será realizado com um novo tema, mas faremos dele um evento que possa realizar nosso conceito de "fazer os trabalhadores felizes por meio da criação de escritórios" × "eliminar empregos sem nome para os trabalhadores de escritório e fazer os trabalhadores felizes", então, sinta-se à vontade para se juntar a nós.