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직원들의 근무 시간을 관리하고 올바르게 준수하기 위해 인사 부문은 전자 근무 시간 등록을 사용합니다. 하지만 최근 조례 671호에서 어떤 변화가 있었는지 이해하기 전에, 그 변화가 어떻게 일어났는지 조금 과거로 돌아가 살펴보겠습니다
조령 1,510호와 조례 373호
조령 1,510호는 2009년에 제정되어 직원들의 출퇴근 시간 표시를 제어하는 '방법'을 포함하고 있어, 출판 이전에는 수동적, 기계적이었던 관리가 가능했기 때문에 현대성과 실용성을 가져왔습니다. 가장 현대적인 형태로의 전환과 함께 출퇴근 시간을 대체하는 기업들 중 전자 시계가 등장했으며, 현대화 이후 가장 큰 변화 중 하나는 기록된 시간 증명서의 발급이었습니다. 2011년에는 조례 373호가 발표되어 대체 전자 기록의 발전을 가져왔습니다. 이로써 시간 관리는 시간 관리 소프트웨어를 통해 이루어지기 시작했고, 기술의 도움으로 컴퓨터, 휴대전화, 원격 출근 기록이 가능해져 회사와 직원 모두에게 더 큰 유연성을 제공했습니다. 하지만 2021년 11월 8일, 연방 정부는 근무 및 출근 관리를 위한 새로운 조례 제671호를 발표하며 근로 및 사회보장카드(CTPS) 규칙을 업데이트했습니다. 전자 출근 통제와 관련된 어떤 변화도 발생하면 여러 의문이 생기며, 고용주와 노조는 경계 태세를 갖추게 됩니다. 따라서 새로운 요구사항에 적응하는 것이 필요하다는 것은 당연한 일입니다. 하지만 결국 조례 671이 무엇이며, 전자 출근 통제 시스템에 어떤 변화를 가져왔나요?
조례 671: 가장 큰 변화는 무엇인가요?
새 조례는 2021년 11월에 공포되었으나 2022년 2월에야 시행되었으며, 수동 및 기계식 및 전자 근무 등록 모두에 적용됩니다. 회사에 직원이 20명 이상인 경우 근무 등록이 의무입니다. 규칙은 명확하며, 시스템이 오류 없이 근무 기록을 기록해야 하므로 일부 조치가 금지되었습니다. 그 조치들은 다음과 같습니다: - 직원이 기록한 데이터를 삭제하거나 변경하기, - 시간 제한, - 자동 출근(즉, 미리 정해진 시간을 활용함), - 시스템을 통해 초과근무 기록 사전 승인을 요구하기. 반면, 일부 조치는 허용되었습니다. 그것들은 다음과 같습니다: - 일정 시간 필요한 휴식 시간을 미리 표시하기, - 정규 근무일에 예외적으로 출근 기록하기.
조례 1,510호와 373호를 무시할 수 있을까요?
네, 2021년 11월에 발효된 조례 671호가 이전 두 규칙을 업데이트하기 위해 도입되었기 때문에 무시할 수 있습니다. 하지만 직원의 출입 및 퇴출 전자 기록과 같이 일부 규칙은 유지되고 업데이트만 되었다는 점도 언급할 가치가 있습니다.
전자 시간 기록 시스템이란 무엇인가요
이를 "직원의 출퇴근 시간을 전자 등록에 기록하기 위한 장비 및 컴퓨터 프로그램 집합"으로 정의할 수 있습니다. 법률에 의해 사용 허가된 세 가지 유형의 시스템이 있습니다: 1) REP-C – 일반 근무 기록 이는 법률 1.510에 의해 규제되는 유명한 출퇴근 기록입니다. 전통적인 근무 기록기는 직원이 출근 기록을 하고 등록 증명서를 출력하는 전자 장비입니다. REP-C는 노동부 지침에 따라 INMETRO의 승인을 받아야 합니다. 2) REP-P – 프로그램에 의한 시간 등록 이는 법률 671호와 함께 도입된 새로운 개념으로, 소프트웨어로 구성되어 직원의 출퇴직 등록에만 사용되는 클라우드 환경에서 실행되어야 하며, 고용 관계에서 발생하는 서류도 발급할 수 있습니다. 이 시스템을 통해 지문 인식과 얼굴 인식을 통해 시간을 등록할 수 있습니다. REP-P가 반드시 시간 증명서를 인쇄해야 한다는 점을 간과할 수 없습니다. 이전 시스템과 달리, 이 유형의 등록은 반드시 국립산업재산연구소(Inpl)에 등록되어야 합니다. 3) REP-A – 대체 시간 등록 이 시스템은 단체교섭협약이나 협약에 의해 승인된 경우에만 사용할 수 있으며, 전자 장치, 소프트웨어 또는 이 두 가지를 조합할 수 있습니다. 출근 기록은 컴퓨터, 애플리케이션을 통해 가능하며 원격으로도 가능합니다. REP-A의 경우 규칙이 만료되면 유효 기간을 연장할 수 없습니다. 기존 모든 시스템과 마찬가지로 이 시스템도 따라야 할 규칙이 있으며, 세 가지 요건을 충족하는 것이 중요합니다: - 직원이 표시한 표시를 전자적으로 추출하거나 인쇄할 것, - 처음에 언급한 유효 기간 또는 단체협약 기간 동안에만 사용해야 함, - 직원과 고용주의 신원 확인 허용.