電子タイムクロックに関する新条例(条例671)

従業員の労働時間が正しく遵守されていることを管理・確実にするために、人事部門は電子勤務時間登録を利用しています。しかし、最新の条例671でどのような変化があったのかを理解する前に、少し過去に遡ってその変化がどのように起こったのかを理解しましょう

条例1,510号および条例373号

条例1,510号は2009年に制定され、従業員の出入り時間の記録を制御する「方法」を含み、近代性と実用性をもたらしました。なぜなら、この出版物が作成され普及する前は、この管理が手作業と機械的しかなかったからです。この最新の形態への変革に伴い、電子時計がタイムカードに代わる企業に登場し、近代化後の最大の変化の一つは記録時刻の証明の発行でした。2011年には条例373号が公布され、代替的な電子記録の進歩をもたらしました。こうして時間管理は時間管理ソフトウェアを通じて行われ、技術の助けを借りてコンピューターや携帯電話、遠隔打刻が可能になったことで、会社と従業員に柔軟性がもたらされました。しかし、2021年11月8日、連邦政府は勤務時間管理のための新しい条例第671号を発表し、就労・社会保障カード(CTPS)の規則を更新しました。 電子的な勤勤管理に関する変更が起こると、雇用主や労働組合が警戒態勢を強めるため、いくつかの疑問が生じます。新しい要件に適応する必要があるのも当然です。しかし、結局のところ、条例671とは何であり、電子的な勤怠管理システムにどのような変化をもたらしたのでしょうか?

条例671号:最大の変化は何ですか?

新条例は2021年11月に公布されましたが、施行は2022年2月になってからで、手動・機械式および電子的な既存のすべての時間登録形式に適用されます。従業員数が20人を超える場合、時間登録は義務付けられています。規則は明確で、システムが誤りなくタイムカードを記録しなければならないと定めているため、いくつかの行動は禁止されています。それらは以下の通りです:- 従業員が記録したデータの削除または変更、- タイムカードの時間を制限すること、- あらかじめ決められた時間を使って自動的に打刻すること、- システムを通じて残業タイムの事前承認を求めること。一方で、いくつかの行動は許可されています。それらは以下の通りです。- 一定の必要な休息時間を事前に記録すること、- 通常の労働日を例外的に打刻すること。

条例1,510号と373号は無視できるのか?

はい、2021年11月に施行された条例671号が前の2つの規則を更新したため、無視してもよいでしょう。ただし、従業員の出入国に関する電子記録のように、一部の規則は維持され、しかも更新されたのみであることは特筆に値します。

電子時間記録システムとは何か

「従業員の入退勤時間を電子登録に記録するための機器およびコンピュータ化されたプログラムのセット」と定義できます。法律で使用が認められているシステムは3種類あり、1 ) REP-C – 従来型タイム登録 これは条例1.510によって規定される有名なタイムクロックです。従来のタイムレコーダーは、従業員が出勤を打刻し、登録証明を印刷する電子機器です。REP-Cは労働省の指針に従いINMETROの承認が必要です。 2) REP-P – プログラムによる時間登録 これは条例671号に伴う新技術で、ソフトウェアで構成され、従業員の出入り登録専用のクラウド環境で動作させる必要があります。また、雇用関係に基づく書類の発行も可能です。 このシステムでは、指紋認証や顔認証による時間登録が可能です。REP-Pは必須に時間登録証明を印刷しなければならないことも忘れてはなりません。以前のシステムとは異なり、この種の登録は国立産業財産研究所(INPL)に登録する必要があります。 3) REP-A – 代替時間登録 このシステムは団体交渉協定や条約で認可された場合にのみ使用可能で、電子機器、ソフトウェア、またはその組み合わせとして使用できます。出勤打刻はコンピューターやアプリケーションを通じて行うことができ、遠隔でも可能です。REP-Aでは、規則の期限切れ時に有効期限を延長することはできません。 他の既存のシステムと同様に、このシステムにもいくつかのルールがあり、以下の3つの要件を満たすことが重要です。- 従業員が作成したマーキングの電子的な抽出または印刷を提供すること、- 冒頭で述べた有効期間または団体協定の期間内のみ使用しなければならないこと、- 従業員と雇用主の識別を許可すること。