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안녕하세요!
이쪽은 작가 시모지마입니다.
일반 업무 담당자들이 흔히 걱정하는 점은 무엇인가요?
이번에는 Colorkrew Biz로 해결할 수 있는 일반 업무 업무와 유용한 기능들을 소개하겠습니다.
일반 업무 직무가 뭐야?
여기서 네 가지 "일반 업무 관련 직업"을 소개하고자 합니다
(1) 외부 전화, 이메일, 방문자 응답으로 인한 업무 중단
일부 회사는 일반 업무에 직접 내부 전화와 이메일을 보내기도 합니다.
총무 직원들이 직접 문의하면 항상 답변해주기 때문에 제 업무는 종종 방해받습니다.
화난 사람의 전화에 응답해야 할 때는 더욱 스트레스가 커집니다.
또한, 갑작스러운 방문객 반응은 일반 업무 업무도 중단시킵니다.
책임자를 바로 찾을 수 있으면 좋겠지만, 담당자가 회사에 있는데 어디 있는지 모르면 주변을 찾아야 해서 시간 낭비입니다.
(2) 실수는 허용되지 않습니다. 내부 출석 관리와 급여 계산의 스트레스는 견딜 수 없습니다.
내부 출석 관리와 급여 계산도 총괄 업무이지만, 계산 오류는 직원들의 삶에 영향을 줄 수 있으므로 절대 실수해서는 안 됩니다.
매달 일하는 직업이라 항상 스트레스가 많은 정신 상태에 있습니다.
이 '존재'에서 벗어나 정신적으로 안정되고 싶어요.
(3) 문서 제출 및 정정 요청
또한 총괄 업무는 부서장이 작성한 계약서와 견적, 영업 담당자의 청구서, 직원들에게 연말 조정 제출 및 수정 요청 알림을 제출하는 업무입니다.
그때 '가진 것' 중 하나는 일반 업무 부서가 각 부서를 방문해 확인하고 이메일을 보내는 시간과 노력입니다.
비교적 자유로울 때는 좋지만, 급여 업무나 다른 업무로 바쁠 때 방해하면 매우 귀찮을 수 있습니다.
적어도 자리에서 자리를 비우지 않고 문의하고 싶습니다.
(4) 내부 사건으로 몰려
새해 파티, 회사 여행, 연말 파티 같은 행사에서 비서의 지원 역할을 맡는 것이 "가능"하지 않나요?
만약 이 시기가 바쁜 업무 기간과 겹치면, 원래 작업은 뒷전으로 밀려나고, 업무가 많을 때 초과근무가 발생할 수 있습니다.
회사 내에서 잘 조율된 상태에서 대응할 수밖에 없는 것 같습니다.
Colorkrew Biz와 함께 일반 업무 문제를 해결하세요!
이것들은 지금까지 우리가 본 일반 업무의 "몇 가지" 문제들이지만, 일부는 Colorkrew Biz!의 기능을 이용해 해결할 수 있습니다.
책임자가 어디에 있는지 모르는 문제는 좌석 기능으로 해결됩니다!
방문객을 대할 때 담당자가 어디에 있는지 모르는 문제는 Colorkrew Biz의 좌석 배치 기능으로 해결할 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다
사용자 이름과 부서 이름만으로 연락하려는 사람의 위치를 쉽게 식별할 수 있도록 하는 것입니다.
실수로 다른 부서 페이지를 검색해도 자동으로 담당자의 현재 상황을 자세히 알 수 있습니다.
그리고 Microsoft Teams 채팅이나 확장 프로그램에서 직접 대화할 수도 있습니다.
이 기능을 통해 직접 담당자를 찾으러 가지 않고도 자신의 자리에서 비즈니스를 직접 알릴 수 있습니다.
내부 출석 관리의 스트레스는 출근 시간 연결 기능으로 해결됩니다!
내부 출석 관리의 스트레스는 Colorkrew Biz의 출근 기록 연동 기능으로 해결할 수 있습니다.
출석 관리와 출퇴근 기록을 위해 Colorkrew Biz 앱을 사용해 QR 코드를 스캔합니다.
일반 업무 사무실에서는 출석 및 출석 기록을 데이터로 확인할 수 있어 아날로그 출석 관리의 번거로움과 매달 엑셀에 출근 기록 오류를 입력하는 스트레스에서 벗어날 수 있습니다.
Colorkrew Biz!의 리스트 기능을 통해 문서를 제출하고 좌석에서 수정을 요청할 수 있습니다.
Colorkrew Biz의 리스트 기능을 통해 계약서, 견적서, 직원 연말 조정 등과 같은 문서에 대해 제출하고 수정을 요청할 수 있습니다.
구체적으로, 목록에 표시된 사용자의 상태를 목록화하고 확인할 수 있습니다.
그룹명, 부서명, 제출하거나 수정 요청하려는 직원 이름으로 범위를 좁혀드립니다.
현재 상황을 세분화할 수 있게 해주니, 시간이 된다면 이메일이나 Microsoft Teams로 직접 대화할 수 있습니다.
이렇게 하면 좌석에서 자리를 비우고 확인하는 번거로움이 없어집니다.
결론
우리는 일반 업무에서 흔히 발생하는 '예' 답변과 Colorkrew Biz로 해결할 수 있는 유용한 기능들을 소개했습니다.
회사 내에서 숨은 영웅으로 여겨지는 일반 업무는 다른 업무를 수행하는 직원들에게는 이해하기 어려울 수 있습니다.
하지만 원래의 일반 업무는 장비 관리부터 사무시설 관리에 이르기까지 다양한 업무를 수행하는 회사에 필수적입니다.
일반 업무를 더 쉽게 하기 위해서는 회사 전체의 일반 업무를 지원하여 불필요한 업무를 하지 않도록 해야 합니다.
Colorkrew Biz는 일반 업무 업무를 더 쉽게 해주는 기능을 제공합니다.
관심 있는 회사를 책임지고 계시다면 저희에게 연락해 주세요!
모든 협의에 응답할 것입니다.