Português (Brazil)から翻訳 • 原文を読む OKR手法は、雇用市場に存在する企業の間で非常に重要かつ不可欠な地位を占めています。その主な理由の一つは、このツールがすべてのビジネス目標の組織化を維持する上で大いに役立つからです。明確な目標を持ち、すべての活動が完全に調和して機能することが、企業が良い成果を出すために不可欠であることは誰もが知っています。このことを踏まえ、私たちはOKR手法とそれを企業の日常生活でどのように実装するかについての完全な内容を準備することにしました。
OKRとは何か?
OKR、または直訳すると「目標と主要成果」は、今日企業で用いられている管理システムです。要約し簡略化すると、これはビジネスの目標を、そのプロセスに関わるすべての人にとって最も明確に定義するための理想的な公式であると言えます。このような目標は個人でも集団でも達成可能です。このツールはアンドリュー・グローブによって発明されましたが、ジョン・ドーアはこの方法論の偉大な伝道者です。現在では、Nubank、VivaReal、Locawebなど、いくつかの大企業がすでにこのツールの支援を受けています。
OKRの手法はどのように機能するのか?
OKR手法がビジネスで成功するためには、明確で野心的な短期目標と目的を設定し、それらは定期的に測定される必要があります。この手法が登場してしばらくして、Googleが目標を設定するための公式が作成されました。それは「I will (Objectives) measured by (Key Results)」です。より詳しく言うと、良い目標は企業が何を達成するか、そしてその達成度をどのように測定するかを示すべきです。これにより、企業はこの公式を模倣し、目標達成の新たな方法を見つけ始めました。
OKR手法の各構成要素の意味
OKR手法には、優れた結果をもたらす非常に重要な要素が2つあります。それらは以下の通りです。
目的
これらは、あなたがビジネスで達成したいことを定性的に描写した印象的なものです。目標は短く、魅力的で、刺激的であるべきであり、責任チームを動機付け、挑戦させるものであるべきです。
主要結果
キー・リトゥルスは2〜5のキー・リトゥルメントのセットです。すべてが定量的かつ測定可能でなければなりません。
OKRの手法のレベルは?
OKR手法を用いて達成できるレベルは3種類あります。それらは以下の通りです。
組織
OKRは組織レベルで行われ、現在達成すべき目標について会社全体に通知します。プロセスに関わるすべてのメンバーにとって常に非常に動機付けと刺激を与えることが非常に重要です。このようにして、会社の戦略全体と組織の優先事項が組織のOKRに含まれる必要があります。
学科
一方、部門別は各チームのパフォーマンスに向けた目標があります。これらのOKRはより具体的な目標を持つことができますが、常に組織の目的と整合しなければなりません。
個人
最後に、個別のOKR手法があります。これは、企業の各従業員に期待されるパフォーマンスと成果に焦点を当てるべきです。
OKR手法の利点は何でしょうか?
他の特徴と同様に、OKR手法は正しく使えばいくつかの利点があります。例えば:
プロセスにおけるさらなる機敏さ
この種のツールを使えば、目標のサイクルを短く設定でき、迅速な調整や変化への適応が可能になります。
従業員エンゲージメント
OKRの手法には「トップダウン」と呼ばれるアプローチがあり、これは従業員を会社の主要な目標と結びつけ、エンゲージメントを高めます。
目標設定の時間を短縮
この方法のシンプルさは目標設定のプロセスをはるかに迅速かつ容易にし、この開発にかかる時間を大幅に短縮します。
チームの集中力を保つ
目標数が少なくなることで、チームメンバー全員の集中力を高めることができます。
透明性をもたらす
共有OKRの利用は、異なるチーム間の協力を促進し、取り組みを容易に統合するのに役立ちます。
より多くの自律性と責任を提供します
チームにはより明確な方向性が与えられ、目標達成方法を選択する選択肢が与えられ、サービスに対する責任感が高まります。
OKRの手法をビジネスにどう実装すればいいのか?
OKRの手法とその仕組みが分かったところで、次はそれをビジネスにどう実装するかを考えましょう。ぜひご覧ください:
1- 短い周期
OKRを定期的に分析・レビューするために短い締め切りを設定することは非常に重要です。これにより調整が速くなり、チームが議論された内容を実践に移す時間が確保されます。
2- レビュー目標
目標の見直しは継続的に行われ、従業員の仕事とビジネスで適用されている戦術が適切に機能することを確実にします。週次チェックインのスキームを策定し、会社の全員が関与し、新たな適応を可能にします。
3- 結果を定期的に測定する
そのために、データを活用してプロセスを改善し、関係するチームに良いフィードバックを提供できます。これにより、従業員にどのようなデータが収集され、それが成果を測定する重要性を説明できるようになります。この実践により、集団的および個人のパフォーマンスが向上し、ルーティン中の目標を動機付けにすることができます。
4- 集中しろ
OKR手法により、組織は従業員の焦点を維持し、定期的なチェックインの助けを借りて目標をより現実的になります。
5- 挑戦的な目標を作る
明確で客観的かつ野心的な目標を設定し、チームが100%達成できるようにしましょう。これはOKRの戦術の一つであり、会社に設定された目標を通じて人々のモチベーションを高めます。
OKRの評価方法は?
御社で使われているOKR手法をうまく整理するためには、評価時にそれぞれに評価を与える必要があります。最も簡単な方法は、各キー結果の達成率を線形にして評価することです。これらの結果は、手法で適用された概念に基づいて10%から100%まで評価されます。グリッドでOKRを測定してください:
- 100%:達成はほぼ不可能;
- 60%:達成したい目標(難しいが達成可能な目標);
- 40%:多少の進展はあるが十分ではない;
- 10%:進展なし。
OKR手法を使う企業が犯す最も一般的なミスは何ですか?
一部の企業が日常生活でOKR手法を導入する際にミスを犯すことは非常に一般的です。しかし、注意が必要な主なミスは存在し、それが実行されないのです。
多くのOKRを作成
OKRは、会社で行うべきすべてのタスクのリストではなく、ビジネスの優先目標をすべてリストアップするものであるべきです。
アライメントの欠如
OKRを一人で決めることは絶対に大切ではありません。チームや他のチームと話し合い、会社で取り組む方法について全員が常に一致するようにしましょう。
達成しやすい目標
意欲的なチームは、挑戦的で野心的な目標を持って作られます。したがって、常に枠にとらわれない発想をしてください。すべてのプロセスを管理できるカスタマイズされたOKR手法ソフトウェアをお探しなら、 Colorkrewにお任せください。ぜひ 当社のチーム にご連絡いただき、今日見積もりをお取りください!