こんにちは！
ライターのシモジマです。
今回はコロナウイルスの収束に伴い、オフィス内の席が足りない問題と座席管理のサポートができるColorkrew Bizの便利な機能について取り上げたいと思います。
出社回帰で席が足りなくなる問題を解消するために必要なこととは？
フリーアドレスは固定席とはちがい、出社ごとに席を選べる自由な働き方です
コロナ禍中に導入してみたものの、結局出社することが増えたので「社員数に対して、席が足りなくなることが度々発生するんだよなー。」
こんな悩みをお持ちの企業担当者もいるのではないでしょうか？
この問題を解決するためには、
- 週の午前・午後で社員が多く出社している時間帯はいつか？
- 外勤の多い社員が、オフィスに出社する日数はどれくらいか？
- 繁忙期で出社が増える時期はいつか？
などから、出社率を分析することが必要です。
また、フリーアドレスでオフィスを使えない社員は、コワーキングスペースやサテライトオフィスなどを利用してもらうのも、席が足りない問題の解決には有効ですね。
フリーアドレスの座席問題は、Colorkrew Bizの4つの座席管理ツールで解消！
フリーアドレスを円滑に運用していくためには、Colorkrew Bizの4つの座席管理ツールが使えます。
詳しく紹介していきますね。
座席予約機能で、1カ月の出社予約を可能に！
まずは、最大1ヵ月の出社予定をホテリングのように管理できる機能、座席予約機能です。
座席を予約してから出社させることが可能になるので、「フリーアドレスで出社したものの、社員が座る席が足りない！」といった問題が解消されます。
オフィススペース見直しに伴うローテーション勤務管理にも使えますよ。
空予約防止、予約自動キャンセル機能で、席をコントロール
社員が所定の時間までに着席していない場合、予約した席をキャンセルできる機能があります。
予約時間の設定を終日・午前・午後で個々に設定したり、キャンセルしない部署の設定をしたりすることが可能です。
管理ユーザー権限で、各社員の予約を個別にキャンセルすることもできますよ。
急に使われなくなった席は、一括予約キャンセル機能でキャンセル！
体調不良などで出社できなくなった席の予約情報を、管理者がキャンセルすることが可能です。
管理者権限で、キャンセルされた座席を解放することもできます。
座席分析機能でフリーアドレスの効果検証が可能
フリーアドレスの効果検証は、座席分析機能で行えます。
「フリーアドレスをはじめたもののイマイチ効果がない」と感じていたら、この機能を使って分析し、改善策を探ることができますよ。
まとめ
今回は、出社回帰による席が足りない問題とColorkrew Bizの便利な機能について取り上げました。
フリーアドレス導入後の出社回帰による席が足りなくなる問題は、まず自社の出社率を分析することから始めましょう。
そして、出社率の分析ができたら、予約ツールを利用して社員の出社予定を管理。
Colorkrew Bizでは、座席予約ツールや座席分析機能などフリーアドレス導入後に役立つ機能をご用意しています。
もし、気になった企業の担当者様がいましたら、ぜひ弊社にお問い合わせください！