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Faltam pouco mais de 3 meses este ano. Normalmente, é hora de pensar no que fazer com o conteúdo da festa de fim de ano, mas este ano é um desastre por causa do coronavírus, então não sei como organizar... Festas remotas de fim de ano vão se tornar comuns?
Bem, desta vez, como a secretária da festa de fim de ano da Colorkrew todo ano, vou apresentar como você **pode gerenciar facilmente as confirmações não só para festas de fim de ano, mas também para treinamentos e eventos internos! **
Realizar treinamento interno é difícil de gerenciar a frequência...
Sou a secretária da festa de fim de ano todo ano, e na verdade sou ex-responsável por recursos humanos, então **entendo os sentimentos dos organizadores do evento. É realmente difícil, não é? **
Em termos de treinamento, há várias coisas, como anúncios internos, gerenciamento de frequência, reservas de locais, decisão do conteúdo do treinamento, criação de materiais e preparação até o dia do treinamento.
**Especialmente porque a gestão do RSVP é um evento de grande porte, é difícil determinar o número de participantes para todos primeiro! **
Fáceis de gerenciar confirmações demoradas com códigos QR!
A Colorkrew utiliza o Colorkrew Biz para gerenciar a frequência dos treinamentos internos, o que é difícil para os educadores!
Até agora, usávamos Excel para gerenciá-lo, mas é difícil fazer isso de forma analógica e com muitos funcionários trabalhando de casa.
No entanto, com a Colorkrew Biz, tudo o que você precisa fazer é **guiá-lo durante o treinamento e verificar o número de participantes na tela de gerenciamento. **
E!
Se você usar a função de agendamento do Colorkrew Biz, pode ajustar seu cronograma de treinos!
Quero ajustar a agenda para que o maior número possível de pessoas, mas é difícil encontrar uma agenda tão bem disponível! É muita coisa.
Nesses casos, você pode usar a função de recomendação do agendador para encontrar datas candidatas disponíveis para todos os participantes!
Como a gestão de presença e o ajuste de horários são mais fáceis, você pode usar seu tempo para preparar materiais com antecedência e outras tarefas, garantindo um treinamento interno significativo!
Como usar a função RSVP
(1) Registrar o treinamento interno como produto na tela de gerenciamento da Colorkrew Biz
(2) Anúncio sobre o SNS Goalous interno
(3) Escanear códigos QR com a Colorkrew Biz
(4) Baixar os dados de compra (dados dos participantes) da ferramenta de gerenciamento como um arquivo CSV para entender os participantes.
Outros Usos Recomendados
Em relação a eventos internos além do treinamento,
- Festa de Ano Novo
- Encontros sociais
- Entrega
- Festa de boas-vindas para novos formandos
E assim por diante
São muitos!
A holding remota é o mainstream agora, mas por que não aproveitá-la tanto para grandes quanto para pequenas escalas?
Também pode ser usado como função de pesquisa para eventos!
Por exemplo, faça um questionário sobre o que é bom para a "cozinha de festas de fim de ano"
- Comida japonesa
- Italiano
- Chinês
- Comida ocidental (fast food)
Emita cada um dos quatro QR codes e anuncie-os internamente.
Pode haver uma forma de encontrar um restaurante baseado no prato com mais QR codes lidos!
Secretária, está difícil todo ano nessa época, mas vamos fazer uma festa de fim de ano divertida para todos! Eu também vou dar o meu melhor! !