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올해는 3개월 조금 넘게 남았어요. 보통은 연말 파티 내용을 어떻게 할지 생각할 때인데, 올해는 코로나 재앙이라 어떻게 진행해야 할지 모르겠어요... 원격 연말 파티가 주류가 될까요?
이번에는 매년 Colorkrew 연말 파티의 비서로서, 연**말 파티뿐만 아니라 내부 교육과 행사 참석 여부를 쉽게 관리할 수 있는 방법을 소개하겠습니다! **
사내 교육을 진행하는 것은 출석 관리가 어렵습니다...
저는 매년 연말 파티의 비서이고, 사실 전 인사팀 출신이라 **행사 주최자들의 마음을 이해합니다. 정말 힘들죠? **
교육 측면에서는 내부 공지, 출석 관리, 장소 예약, 교육 내용 결정, 자료 제작, 교육 당일까지 준비 등 다양한 업무가 포함됩니다.
**특히 RSVP 관리가 대규모 행사이기 때문에, 모든 참가자 수를 먼저 정하기가 어렵습니다! **
QR 코드로 시간 소모 RSVP를 쉽게 관리할 수 있습니다!
Colorkrew는 Colorkrew Biz를 통해 사내 교육 출석 관리를 하는데, 이는 교육자들에게 어려운 일입니다!
지금까지는 엑셀로 관리했지만, 아날로그로 처리하는 것이 어렵고 많은 직원들이 재택근무를 하고 있습니다.
하지만 Colorkrew Biz에서는 교육 과정을 **안내하고 관리 화면에서 참가자 수를 확인하는 것만 하면 됩니다. **
그리고!
Colorkrew Biz의 스케줄러 기능을 사용하면 훈련 일정을 조정할 수 있습니다!
가능한 한 많은 사람이 참여할 수 있도록 일정을 조정하고 싶지만, 이렇게 쉽게 가능한 일정을 찾기가 어렵네요! 정말 많네요.
이럴 때는 스케줄러의 추천 기능을 이용해 모든 참가자의 가능한 후보 날짜를 찾을 수 있습니다!
출석 관리와 일정 조정이 더 쉬워지기 때문에, 미리 자료를 준비하거나 기타 업무를 준비하는 데 시간을 쓸 수 있어 의미 있는 내부 교육을 확실히 할 수 있습니다!
RSVP 기능 사용법
(1) Colorkrew Biz 관리 화면에서 사내 교육을 제품으로 등록하세요
(2) 내부 SNS Goalous 발표
(3) Colorkrew Biz로 QR 코드 스캔
(4) 구매 데이터(참가자 데이터)를 CSV 파일 형식으로 관리 도구에서 다운로드하여 참가자를 이해합니다.
기타 권장 용도
훈련 외에 진행되는 내부 행사에 관해서는,
- 새해 파티
- 사교 모임
- 배달
- 신입 졸업생 환영 파티
이런 식으로 계속 이어집니다
정말 많아요!
원격 보관이 현재 주류이지만, 대규모와 소규모 모두에서 활용하는 것은 어떨까요?
행사 설문조사 기능으로도 활용할 수 있습니다!
예를 들어, '연말 파티 요리'에 좋은 것이 무엇인지에 관한 설문지를 생각해 보세요
- 일본 음식
- 이탈리아어
- 중국어
- 서양 음식(패스트푸드)
네 개의 QR 코드를 각각 배포하고 내부에서 공지하세요.
QR 코드가 가장 많이 읽힌 요리를 보고 식당을 찾는 방법이 있을지도 모릅니다!
비서님, 매년 이맘때가 힘들지만, 모두를 위한 재미있는 연말 파티로 만들어 봅 시다! 저도 최선을 다하겠습니다! !