Possibilita o gerenciamento de equipamentos com um fluxo de aprovação

Desta vez, gostaria de apresentar a função de luminária renovada.

É uma função fixa que permite gerenciar coisas apenas escaneando o código QR dos itens de ativos e itens de aluguel, mas essa renovação tornou tudo ainda mais conveniente.

Além de gerenciar empréstimos e reservas, fazer um inventário dos ativos, agora você pode gerenciá-los incorporando um fluxo de aprovação ao tomar empréstimos!

Qual é o recurso de luminária da Colorkrew Biz?

Como sua empresa gerencia os equipamentos?
Parece que ainda existem muitas empresas que gerenciam isso no papel ou no Excek.
Uma pequena quantidade pode ser suficiente, mas conforme o número de equipamentos para gerenciar aumenta, você quer gerenciá-lo com mais facilidade.

O recurso de equipamentos da Colorkrew Biz permite visualizar os ativos da sua empresa, como smartphones, Wi-Fi de bolso e projetores, para facilitar a gestão.

Quando quiser usar o equipamento, basta procurar o equipamento no portal do usuário e clicar no botão "Alugar Agora", ou escanear o código QR com o aplicativo para smartphone da Colorkrew Biz.

Devolvê-lo também é fácil, basta clicar no botão "Retornar" no portal do usuário ou no aplicativo.

Você também pode verificar a lista de equipamentos no portal do usuário, assim pode ver quem está pegando emprestado e quem vai usá-lo por quanto tempo.
 

A lista de equipamentos é fácil de ver e procurar!

Com essa renovação, o número de equipamentos que podem ser verificados em uma tela aumentou, e a tela de lista ficou mais fácil de visualizar.

Antes da renovação

Após a renovação
Além disso, agora você pode filtrar e pesquisar por múltiplos critérios no status da Etiqueta da Minha Categoria de Item.
Por exemplo, se for um projetor gerenciado pelo departamento de vendas, você pode pesquisar pelas seguintes condições.

Categoria:Projetor
・Tag: Departamento de Vendas (Por favor, crie uma tag a partir da ferramenta de gestão.) ）
・Status: Disponível para aluguel ou reservado

Em Meus Itens, você verá equipamentos que registrou como favoritos.
É conveniente registrar equipamentos usados com frequência como favoritos para que você possa conferir e pegar emprestado imediatamente quando quiser pegar emprestado.

Além disso, a reordenação que muitos clientes solicitaram agora pode ser acomodada com essa renovação.
Você pode definir o nome do equipamento, ID de gerenciamento de equipamentos, data de registro e data de aquisição em ordem crescente ou decrescente.
## Gerenciamento de equipamentos com fluxo de aprovação agora é possível!

Existem vários tipos de equipamentos, e alguns deles exigem aprovação prévia para empréstimo.
Como o fluxo de produto é gerenciado por um sistema separado, ele se torna uma gestão dupla.
Você já desejou poder coordenar seu trabalho de gerenciamento e aprovação de equipamentos?

Os fluxos de trabalho Colorkrew da Colorkrew facilitam a conexão de aprovações e gerenciamento de suprimentos.
*É necessário um contrato separado para Colorkrew Workflows.

A preparação é simples, basta definir (1) e (2).
(1) Nos Fluxos de Trabalho do Colorkrew, crie um modelo para o acessório.

(2) Vincule o modelo ao equipamento que você deseja colocar no trabalho de aprovação na ferramenta de gerenciamento Colorkrew Biz.

Depois de configurar, reserve seu equipamento normalmente e crie automaticamente uma solicitação de uso de equipamento.
Você não pode começar a usar o equipamento até que seja aprovado.
Você pode verificar o status de aprovação na lista de reservas.

Uma vez aprovado no Workflows, você pode começar a usar o equipamento.

É complicado conseguir aprovação separadamente, mas é muito conveniente ter o fluxo de aprovação ao mesmo tempo que a reserva.

## Outros Recursos da Colorkrew Biz

No recurso de fixtures do Colorkrew Biz, você também pode usar as seguintes outras funções:

Inventário

Você pode usar códigos QR para gestão de ativos para permitir que os funcionários façam um inventário de seus ativos. Isso pode reduzir significativamente o trabalho ™ sem nome de uma pessoa dedicada que busca ativos com um terminal dedicado, como o método tradicional.

##### Modo Evidência

No Modo Evidência, os usuários podem ser solicitados a enviar fotos dos equipamentos antes que possam ser verificados, devolvidos ou verificados. Esse recurso permite que os usuários verifiquem o estado dos equipamentos e evitem a perda de equipamentos.
Você pode facilmente ativar ou desativar o uso pela ferramenta de gerenciamento.

##### Lembrete de Jogos

A função de luminária permite definir vários lembretes.
Você pode configurar notificações para enviar notificações ao mutuário e ao gerente dependendo do propósito, como ao fazer uma reserva, tomar emprestado, cancelar e devolver, assim como cerca de 10 minutos após a reserva e devolução, ou quando o prazo de devolução já passou.

##### Status da reserva

Você pode verificar o status de uso dos equipamentos de suporte à reserva e o status da reserva pelo cronograma. Você também pode verificar a disponibilidade e fazer uma reserva de horário.
Isso dá uma visão clara de quando e há quanto tempo os acessórios compartilhados estão em uso.
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Tags dos Jogos

O recurso de luminárias permite definir etiquetas para os equipamentos individuais.
Se você associar uma etiqueta a um departamento específico, pode restringir empréstimos/reservas, e o equipamento só será exibido para departamentos autorizados.
Isso elimina a necessidade de regras locais para restringir o uso de equipamentos.

## **Se você tem interesse na função de luminária da Colorkrew Biz, agora é a hora de experimentar! **

Apresentamos as funções de equipamentos e o conteúdo de renovação da Colorkrew Biz.
Se você está usando o mapa do escritório com o Premium 1, pode usar a função de luminária como está, então por favor, experimente.

Se você está considerando novas funções de equipamento, sinta-se à vontade para nos contatar.
Você não precisa mais fazer trabalhos ™ sem nome, como fazer um inventário de bens, escrever à mão no papel para gerenciar empréstimos ou procurar por coisas.