승인 흐름을 통한 장비 관리 기능

이번에는 새롭게 교체된 조명 기능을 소개하고자 합니다.

이 기능은 자산 아이템과 렌탈 아이템의 QR 코드를 스캔하는 것만으로도 관리할 수 있는 고정 기능인데, 이번 갱신으로 더욱 편리해졌습니다.

대출과 예약 관리, 자산 점검 외에도, 대출 시 승인 워크플로우를 도입해 관리할 수 있습니다!

Colorkrew Biz 정규 코너는 무엇인가요?

귀사는 장비를 어떻게 관리하나요?
아직도 서류상이나 Excek으로 관리하는 회사들이 많아 보입니다.
소량은 괜찮지만, 관리해야 할 장비가 늘어날수록 더 쉽게 관리하고 싶어집니다.

Colorkrew Biz의 설비 기능은 스마트폰, 포켓 와이파이, 프로젝터 등 회사의 자산을 시각화하여 쉽게 관리할 수 있게 해줍니다.

장비를 사용하려면 사용자 포털에서 장비를 검색한 후 "지금 렌트" 버튼을 클릭하거나, Colorkrew Biz 스마트폰 앱으로 QR 코드를 스캔하면 됩니다.

반품도 사용자 포털이나 앱에서 "반품" 버튼을 클릭하면 간단합니다.

사용자 포털에서 장비 목록을 확인해 누가 빌리는지, 누가 얼마나 오래 사용할지 확인할 수 있습니다.
 

장비 목록은 쉽게 보고 검색할 수 있습니다!

이번 갱신으로 한 화면에서 확인할 수 있는 장비 수가 늘었고, 목록 화면도 더 쉽게 볼 수 있게 되었습니다.

갱신 이전

재개편 이후
또한, 이제 '내 아이템 카테고리 태그 상태'에서 여러 기준으로 필터링하고 검색할 수 있습니다.
예를 들어, 영업 부서에서 관리하는 프로젝터라면 다음 조건으로 검색할 수 있습니다.

카테고리:프로젝터
·태그: 영업부 (관리 도구에서 태그를 생성해 주세요.) ）
·상태: 대여 가능 또는 예약 가능

My Items에서는 즐겨찾기로 등록한 장비들을 볼 수 있습니다.
자주 사용하는 장비를 즐겨찾기로 등록해 두면 필요할 때 바로 확인하고 빌릴 수 있습니다.

또한, 많은 고객들이 요청한 재주문도 이번 갱신으로 충족될 수 있게 되었습니다.
장비 이름, 장비 관리 ID, 등록일, 획득일을 오름차순 또는 내림차순으로 설정할 수 있습니다.
## 승인 흐름이 포함된 장비 관리가 이제 가능해졌습니다!

장비에는 다양한 종류가 있으며, 일부는 사전 대출 승인이 필요합니다.
제품 흐름이 별도의 시스템에 의해 관리되기 때문에 이중 관리가 됩니다.
장비 관리와 승인 업무를 조율할 수 있으면 좋겠다고 생각한 적이 있나요?

Colorkrew의 워크플로우는 승인과 공급 관리를 쉽게 연결할 수 있게 해줍니다.
*별도의 Colorkrew 워크플로우 계약이 필요합니다.

준비는 간단합니다. (1)과 (2)만 설정하면 됩니다.
(1) Colorkrew 워크플로우에서 조명 기구용 템플릿을 생성합니다.

(2) Colorkrew 비즈니스 관리 도구에서 승인 작업을 넣고자 하는 장비에 템플릿을 연결하세요.

설정이 완료되면 평소처럼 장비를 예약하고 자동으로 장비 사용 요청을 생성하세요.
승인되기 전까지는 장비를 사용할 수 없습니다.
예약 목록에서 승인 상태를 확인할 수 있습니다.

워크플로우에서 승인되면 장비를 사용할 수 있습니다.

별도로 승인을 받는 것은 번거롭지만, 예약과 동시에 승인 절차가 진행되는 것은 매우 편리합니다.

## 컬러크루 비즈니스 기타 경기 특집

Colorkrew Biz의 기구 기능에서는 다음과 같은 다른 기능들도 사용할 수 있습니다:

재고 목록

자산 관리를 위한 QR 코드를 사용하면 직원들이 자산을 점검할 수 있습니다. 전통적인 방법처럼 전용 단말기로 자산을 찾는 이름 없는 사람이 찾는 ™ 작업을 압도적으로 줄일 수 있습니다.

##### 증거 모드

증거 모드에서는 장비의 사진을 업로드한 후 점검, 반납 또는 점검을 받을 수 있습니다. 이 기능은 장비 상태를 확인하고 장비 분실 방지를 가능하게 합니다.
관리 도구에서 사용량을 쉽게 켜거나 끌 수 있습니다.

##### 경기 일정 알림

조명 기능을 통해 다양한 알림을 설정할 수 있습니다.
예약, 대출, 취소, 반납 시, 예약 후 약 10분 후, 또는 반환 마감일이 지났을 때 등 목적에 따라 대출자와 매니저에게 알림을 보낼 수 있도록 설정할 수 있습니다.

##### 보호구역 상태

예약 지원 장비의 사용 상태와 예약 상태를 타임라인에서 확인할 수 있습니다. 또한 이용 가능 여부를 확인하고 시간 예약을 할 수도 있습니다.
이렇게 하면 공유 조명이 언제, 얼마나 오랫동안 사용되었는지 명확히 알 수 있습니다.
#####
경기 태그

기구 기능을 통해 개별 기구별 태그를 설정할 수 있습니다.
특정 부서에 태그를 연계하면 대여/예약을 제한할 수 있고, 허가된 부서를 제외하고는 장비가 표시되지 않습니다.
이로 인해 장비 사용을 제한하는 지역 규정이 필요 없어집니다.

## **Colorkrew Biz 고정 기능에 관심이 있다면 지금이 바로 시도해볼 때입니다! **

우리는 Colorkrew Biz의 장비 기능과 갱신 내용을 도입했습니다.
현재 Premium 1이 포함된 사무실 지도를 사용 중이라면, 기구 기능을 그대로 사용할 수 있으니 꼭 한번 사용해 보세요.

새로운 장비 기능을 고려 중이시면 언제든지 연락해 주세요.
더 이상 자산을 점검하거나, 대출 관리를 위해 손으로 종이에 글을 쓰거나, 물건을 찾는 등 이름 없는 일을 ™ 할 필요가 없습니다.