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Devido à influência do novo coronavírus, sinto que a forma de trabalhar no Japão está mudando!
E à medida que a forma como trabalho mudou, passei a entender do que preciso de novo.
É "gestão de assentos"!
Hoje, gostaria de apresentar as razões pelas quais a gestão de assentos é necessária para o futuro do trabalho, as vantagens e desvantagens, e por fim, as ferramentas recomendadas.
A razão pela qual a gestão de assentos é necessária é porque a forma como as empresas funcionam mudou
Atualmente, trabalho como vendedor.
Mesmo indo trabalhar no Japão, minha primeira experiência começou com teletrabalho. Eu estava solitário...
Atualmente, trabalho em um trabalho híbrido que mistura teletrabalho e trabalho presencial.
Afinal, eu gosto de pessoas, então é muito divertido conhecer os membros da empresa.
A motivação é completamente diferente de continuar fazendo teleconsultas sozinho em casa e com os membros!
Da mesma forma, parece que outras empresas estão mudando seus estilos de trabalho devido ao impacto do novo coronavírus.
Perguntamos aos clientes sobre seu estilo de trabalho atual.
- Retorno completo ao escritório
- Continuar teletrabalhando
- Venha trabalhar apenas duas vezes por semana
- Limitar o número de pessoas que podem ir trabalhar e "reservar" o dia para trabalhar
Marcar uma consulta para o último dia de trabalho é a forma atual de trabalhar~.
Aliás, parece que isso se chama "hoteling".
Se quiser saber mais sobre hotelaria, por favor, leia "Hospitalidade é perfeita para uma nova forma de trabalhar!?
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Muitas empresas estão adotando estilos de trabalho flexíveis.
À medida que o número de lugares para trabalhar aumenta, é necessário gerenciar os assentos para que você possa ver quem está onde.
Você entendeu?
Quais são os benefícios de gerenciar assentos?
Pela explicação anterior, você entende por que a gestão de assentos é necessária.
Em seguida, vou falar sobre os benefícios da gestão de assentos.
(1) Benefícios da Gestão de Assentos: Previne Agrupamentos no Local de Trabalho
Os aglomerados que se referem a infecção em massa pelo novo coronavírus parecem ser prováveis de ocorrer em situações onde ocorrem os chamados três Cs de "espaços confinados", "lugares densos" e "situações próximas".
Aprendi a palavra "3 Cs" pela primeira vez desde que cheguei ao Japão. Deve ser uma palavra nova para todo mundo.
Entre eles, os clusters que ocorrem dentro da empresa são chamados de "clusters no local de trabalho".
Se você gerenciar seus assentos para que não fiquem lotados, pode evitar aglomerações no local de trabalho.
Além disso, se você tomar medidas de prevenção de infecções, como usar máscara, conversar, gerenciar e desinfetar cuidadosamente, poderá trabalhar na empresa com tranquilidade!
(2) Benefícios da Gestão de Assentos: Saber Instantaneamente Quem Está Onde
Existem coisas que não são boas por causa da diversificação dos locais de trabalho.
É sobre não saber quem está onde.
Se você trabalha em um trabalho híbrido que combina trabalho de escritório e teletrabalho como eu, pode ser que lhe digam que não sabe onde está hoje.
É difícil checar sua agenda toda vez, não é?
Se você é uma pessoa brava, pode ficar frustrado. (Não existe essa pessoa no Colorkrew!) ）
O bom de gerenciar seus assentos é que você pode ver rapidamente quem está onde, então não fica frustrado.
A analogia da gestão dos assentos não é boa!
Pela minha explicação, vocês acharam melhor administrar seus assentos, certo?
Vou te contar ainda melhor.
A gestão de assentos deve usar ferramentas de TI.
Papel? Excel? Por favor, pare na Zettai.
Isso só vai aumentar o trabalho extra.
Recomendo a ferramenta de concierge empresarial "Colorkrew Biz".
A Colorkrew Biz é uma ferramenta que nasceu para reduzir o trabalho ™ sem nome no escritório.
Deixe o incômodo da gestão de assentos para a Colorkrew Biz.
O Colorkrew Biz é fácil de usar tanto para administradores quanto para usuários, então vou explicar os pontos-chave.
Gestão de Assentos: Um Ponto Fácil de Usar para Administradores
Existem muitos pontos fáceis de usar para quem é responsável pela gestão dos assentos.
(1) Reservas de assentos fáceis de gerenciar (hotel)
Por exemplo, gerenciar reservas de assentos (hoteling). Cada vez mais empresas estão introduzindo reservas de assentos para medidas contra a nova infecção por coronavírus, medidas de revisão de espaço de escritório e gestão densa, mas você não quer aumentar o trabalho desnecessário.
As reservas de assento no Colorkrew Biz são feitas pelos usuários usando suas próprias ferramentas, então os administradores não precisam gerenciar papel ou Excel.
Você pode reduzir o trabalho ™ sem nome de contar e ouvir cada uma.
(2) A análise de assentos também é fácil com ferramentas
Você pode verificar a eficácia dos endereços gratuitos e gerenciar contatos próximos como medida de contra-ataque contra a infecção por novo coronavírus.
Você pode reduzir trabalhos ™ sem nome, como contar e ouvir cada um para verificar o efeito e tomar contramedidas.
(3) Fácil de controlar vindo ao trabalho
O Colorkrew Biz permite limitar a frequência.
Quando a taxa de presença definida na ferramenta de gestão for atingida, ela emitirá um alerta e alertará você. Você também pode revisar a taxa de ocupação de assentos do dia em um relatório.
O que você acha?
De modo geral, ao gerenciar algo, isso coloca muita pressão no gerente.
Mas a Colorkrew Biz não tem isso.
É uma ferramenta maravilhosa que leva em conta os sentimentos do lado da gestão!
Gestão de assentos: Como facilitar para os usuários
Os usuários simplesmente escaneiam o código QR do aplicativo Colorkrew Biz. Hã? É muito fácil.
Agora você pode ver onde está no plano de assentos.
Você também pode facilmente ver onde as outras pessoas estão sentadas a partir do plano de assentos.
Também é bom que seja compatível tanto com PCs quanto com smartphones.
Isso vai levar muito menos tempo para encontrar pessoas.
Além disso, ele também está vinculado ao Microsoft Teams, então você pode enviar mensagens diretamente no Teams após pesquisar por pessoas.
O gerenciamento de assentos também pode ser usado para revisões de escritório!
Além disso, este Colorkrew Biz também pode ser usado como endereço gratuito.
Você disse que cada vez mais empresas estão introduzindo teletrabalho e trabalho híbrido.
Depois, a ideia de reduzir custos fixos, como aluguel, tornando o escritório menor, vai surgir.
Se você usar o Colorkrew Biz como endereço gratuito, saberá qual espaço de escritório realmente precisa e isso vai te ajudar a revisar seu escritório, então por favor, tente usá-lo!
Se você tiver interesse, fique à vontade para nos contatar.
Se você escrever "Esperança Marco" ao fazer uma consulta, eu realmente entrarei em contato com você!