日本語에서 번역 • 원문 보기 
신종 코로나바이러스의 영향으로 인해 일본에서의 근무 방식이 변화하고 있다고 느낍니다!
그리고 일하는 방식이 변하면서, 제가 무엇을 필요로 하는지 새롭게 이해하게 되었습니다.
그건 바로 '좌석 관리'입니다!
오늘은 좌석 관리가 미래 업무에 왜 필요한지, 장단점, 그리고 마지막으로 추천하는 도구들을 소개하고자 합니다.
좌석 관리가 필요한 이유는 기업의 운영 방식이 변했기 때문입니다
현재 저는 영업사원으로 일하고 있습니다.
일본에서 일할 예정이었지만, 내 첫 경험은 재택근무에서 시작되었다. 나는 외로웠다...
현재 저는 재택근무와 대면 근무가 혼합된 하이브리드 근무 방식으로 일하고 있습니다.
어쨌든 저는 사람들을 좋아해서 회사에서 멤버들을 만나는 게 정말 재미있거든요.
동기는 집에서 혼자 원격으로 상담을 계속하는 것과는 완전히 다릅니다!
마찬가지로, 다른 회사들도 새로운 코로나바이러스의 영향으로 인해 근무 방식을 바꾸고 있는 것 같습니다.
우리는 고객들에게 현재 근무 스타일에 대해 물었습니다.
- 사무실로 완전히 복귀
- 재택근무 지속
- 일주일에 두 번만 출근해
- 출근 가능한 인원을 제한하고 출근 일정을 '예약'한다
현재 근무 마지막 날에 예약을 잡는 것이 일반적인 업무 방식입니다~.
참고로, 이걸 '호텔링'이라고 부르는 것 같아요.
호텔링에 대해 더 알고 싶다면, "호스피탈리티는 새로운 근무 방식에 완벽하다!?"를 읽어보시기 바랍니다.
관련 게시물
많은 기업들이 유연 근무 방식을 도입하고 있습니다.
일자리가 늘어나면서 누가 어디에 있는지 확인할 수 있도록 좌석 관리가 필요합니다.
이해했어?
좌석 관리의 이점은 무엇일까요?
앞서 설명한 것에서 좌석 관리가 왜 필요한지 이해하실 수 있습니다.
다음으로, 좌석 관리의 이점에 대해 말씀드리겠습니다.
(1) 좌석 관리의 이점: 직장 내 군집 방지
신종 코로나바이러스 대규모 감염을 의미하는 집단은 이른바 '밀폐 공간', '밀집된 장소', '밀집된 상황'이라는 세 가지 C가 발생하는 상황에서 발생할 가능성이 높습니다.
일본에 온 이후로 처음으로 '3 C'라는 단어를 배웠어요. 모두에게 새로운 단어일 거예요.
그중 회사 내에서 발생하는 클러스터는 '워크플레이스 클러스터'라고 불립니다.
좌석을 붐비지 않도록 관리하면 직장 내 클러스터를 예방할 수 있습니다.
또한 마스크 착용과 대화, 철저한 관리 및 소독 등 감염 예방 조치를 취하면 회사에서 안심하며 일할 수 있습니다!
(2) 좌석 관리의 장점: 누가 어디에 있는지 즉시 알 수 있습니다
직장 다양성 때문에 좋지 않은 점도 있습니다.
누가 어디에 있는지 모르는 문제입니다.
저처럼 사무와 재택근무를 결합한 하이브리드 근무 방식을 하고 있다면, 현재 어디에 있는지 모른다는 말을 들을 수 있습니다.
매번 일정을 확인하는 게 힘들죠?
화가 난 사람이라면 답답해질 수 있습니다. (Colorkrew에는 그런 사람이 없습니다!) ）
좌석 관리를 하면 누가 어디에 있는지 빠르게 확인할 수 있어 좌절하지 않는다는 장점이 있습니다.
좌석 관리의 비유는 소용없어!
내 설명을 들어보니, 좌석 관리를 하는 게 더 낫다고 생각했지?
더 잘 말해줄게.
좌석 관리는 IT 도구를 사용해야 합니다.
종이? 엑셀? 제타이에서 멈춰 주세요.
그건 오히려 추가 업무만 늘릴 뿐이에요.
비즈니스 컨시어지 도구 "Colorkrew Biz"를 추천합니다.
Colorkrew Biz는 사무실에서 이름 없는 업무™를 줄이기 위해 탄생한 도구입니다.
좌석 관리의 번거로움은 Colorkrew Biz에 맡기세요.
Colorkrew Biz는 관리자와 사용자 모두에게 사용하기 쉽기 때문에, 주요 내용을 설명하겠습니다.
좌석 관리: 행정가를 위한 사용하기 쉬운 포인트
좌석 관리를 담당하는 사람들이 쉽게 사용할 수 있는 여러 가지 포인트가 있습니다.
(1) 좌석 예약 관리가 용이하다 (호텔링)
예를 들어, 좌석 예약 관리(호텔링)가 있습니다. 점점 더 많은 기업들이 새로운 코로나바이러스 감염 대응, 사무실 공간 검토, 그리고 밀집된 관리에 대응하기 위해 좌석 예약을 도입하고 있지만, 불필요한 업무를 늘리고 싶지는 않습니다.
Colorkrew Biz 좌석 예약은 사용자가 자신의 도구를 사용해 직접 진행하므로 관리자가 종이나 엑셀을 관리할 필요가 없습니다.
이름 없는 세고 듣는 작업을 ™ 줄일 수 있습니다.
(2) 좌석 분석도 도구로 쉽게 할 수 있습니다
무료 주소의 효과를 검증하고 밀접 접촉자를 관리할 수 있어 새로운 코로나바이러스 감염에 대한 대응책이 될 수 있습니다.
각 개를 세고 듣는 등 이름 없는 작업을 ™ 줄여 효과를 확인하고 대응책을 취할 수 있습니다.
(3) 출근할 때 쉽게 통제할 수 있습니다
Colorkrew Biz는 출석 제한을 허용합니다.
관리 도구에서 설정한 출석률에 도달하면 알림이 발령되어 사용자에게 알림이 전달됩니다. 또한 그날의 좌석 점유율을 보고서로 확인할 수도 있습니다.
어떻게 생각하세요?
일반적으로 무언가를 관리할 때는 매니저에게 많은 부담이 가해집니다.
하지만 Colorkrew Biz에는 그런 기능이 없습니다.
경영진의 감정을 고려하는 훌륭한 도구입니다!
좌석 관리: 사용자를 더 쉽게 만드는 방법
사용자들은 Colorkrew Biz 앱에서 QR 코드를 스캔하기만 하면 됩니다. 네? 아주 쉽습니다.
이제 좌석 배치표에서 당신이 어디에 앉아 있는지 볼 수 있습니다.
좌석 배치도에서 다른 사람들이 어디에 앉아 있는지 쉽게 볼 수 있습니다.
PC와 스마트폰 모두와 호환된다는 점도 좋습니다.
이렇게 하면 사람을 찾는 데 훨씬 짧은 시간이 걸릴 것입니다.
또한 Microsoft Teams와도 연동되어 있어, 사람을 검색한 후 Teams에서 직접 메시지를 보낼 수 있습니다.
좌석 관리는 사무실 검토에도 활용할 수 있습니다!
또한, 이 Colorkrew Biz는 무료 주소로도 사용할 수 있습니다.
점점 더 많은 기업들이 재택근무와 하이브리드 근무를 도입하고 있다고 하셨는데요.
그다음에는 사무실을 더 작게 만들어 임대료 같은 고정비를 줄이자는 아이디어가 나올 것입니다.
Colorkrew Biz를 무료 주소로 사용하시면 실제로 필요한 사무실 공간을 알 수 있고, 사무실을 검토하는 데 도움이 되니 꼭 이용해 보세요!
관심 있으시면 언제든지 연락해 주세요.
문의할 때 "Marco hope"라고 적으면 정말 연락드릴게요!