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De repente, uma pergunta! Quantas vezes por dia você reserva uma sala de reuniões?
Quanto tempo leva para coordenar a reserva do quarto?
Mesmo que você queira fazer uma reserva para uma sala de reuniões, não há vagas em salas de reunião, há muitas reservas vazias e você não pode usar a sala de conferência de forma eficiente! Muitos administradores podem estar preocupados com isso. Hoje, vou apresentar como usar a "Colorkrew Biz" para tornar as "reservas de salas de reunião" e "reservas de instalações" mais eficientes!
Recomendado para empresas que estão tendo dificuldades para reservar e gerenciar salas de reunião!
Recentemente, a frequência de visitas a escritórios e visitantes começou a aumentar gradualmente, e o número de empresas com problemas relacionados à "escassez de salas de reunião" e gestão de "reservas de instalações" está aumentando. Na verdade, uma pesquisa revelou que uma empresa que realizou sua própria pesquisa sobre a situação real das salas de conferência constatou que um quarto de todo o tempo de uso das salas de reunião era ocupado por reservas vazias!
Dessa forma, mesmo que a sala de conferências esteja vazia, ela está cheia de reservas vazias e não pode ser usada no horário em que deveria estar disponível, o que prejudica as oportunidades de negócio.
Claro, ao coordenar uma reunião para um visitante inesperado, é surpreendentemente demorado e complicado verificar qual sala de reuniões está disponível e que horas são.
Para eliminar esse emprego ™ sem nome, você pode facilmente reservar assentos e vagas na Colorkrew Biz!
Eu recomendo empresas como essa
- A gestão da sala de reuniões não é gerenciada centralmente.
- Quero verificar o status de uso da sala de reuniões em tempo real.
- Quero evitar reservas vazias na sala de reuniões.
- Quero manter um registro do status de uso da instalação e incentivar o uso eficiente.
Vamos dar uma olhada nos detalhes juntos!
Qual é a "Função Espacial" que permite reservar e gerenciar salas de reunião?
A maneira básica de usar o Colorkrew Biz é gerenciar e reservar assentos usando o plano de assentos, mas você também pode gerenciar e reservar as chamadas instalações e espaços internos, como salas de conferência, salas de descanso e cabines telefônicas. Além dos assentos, existem muitos espaços e espaços que precisam ser gerenciados no escritório!
Gerencie seu espaço interno de forma mais eficiente!
- Sala de Reuniões
- Sala de descanso
- Cabines centralizadas
- Cabine telefônica
- Sala de fumantes
- Cafeteria
- Geladeira
- Lockers
E assim por diante.
Dessa forma, a Colorkrew Biz permite que você gerencie assentos e instalações internas e espaços em todo o seu escritório!
Livro em apenas 3 passos do mapa de assentos!
Primeiro, selecione o espaço (sala de conferências) que deseja usar no portal da Colorkrew Biz (compatível com PC/smartphone) para verificar o status de uso da sala de reuniões selecionada.
Depois de selecionar o espaço que deseja usar, pressione "Nova Reserva" e selecione a data e o horário que deseja reservar no calendário.
Você também pode escolher o horário em incrementos de 15 minutos!
Links do Outlook para informações de reserva de salas de reunião também é possível!
A função de espaço da Colorkrew Biz pode ser usada de forma ainda mais conveniente ao integrá-la ao Outlook.
As salas de reunião reservadas/seguras com a função de espaço também são exibidas no Outlook, então você não precisa se preocupar com reservas duplas entre serviços, atrasos na agenda ou discrepâncias de informações!
Com função de cancelamento automático para evitar reservas vazias
Assim como você pode cancelar seu assento reservado se o usuário reservado não fizer o check-in no horário programado, também pode configurar o cancelamento automático de vagas que não estejam disponíveis após o horário de reserva na função de espaço.
Ainda mais conveniente, link Google Workspace Google Calendar!
A função de espaço da Colorkrew Biz também pode ser vinculada ao Google Calendar em ambas as direções, para que você possa visualizar as instalações que reservou no Google Calendar como elas são as vagas reservadas na Colorkrew Biz.
Você não precisa passar pelo transtorno de agendar os dois serviços um por um!
Personalize com sinalização digital!
Você também pode usar a "Sinalização Digital Espacial" ao registrar um espaço!
Oferecemos personalização em uma variedade de cores para combinar com a atmosfera da sala de conferências e do escritório. Você também pode atualizar o logotipo da sua empresa!
Incentive o uso eficiente e sem desperdício da sala de reuniões!
Se você usar a função de espaço para gerenciar salas de reunião, instalações internas e espaços, pode obter dados como status de uso de espaço e status de reserva.
Usando esses dados, é possível entender os horários e dias em que as salas de reunião provavelmente estarão disponíveis, incentivar os usuários a usarem salas menos lotadas e realizar o uso eficiente das salas de reunião.
Como foi, pessoal?
Também estaremos demonstrando ferramentas, então fique à vontade para nos contatar!