Quais são as ferramentas de TI empresariais que podem ser usadas para trabalho remoto!? [Também para novas medidas de contra-infecção por coronavírus!] 】

Hoje em dia, quando o impacto do novo coronavírus ainda é grande, o período de paciência continua.
Há dados de que a taxa de implementação do trabalho remoto por empresas em Tóquio é na verdade superior a 50%, mas sua empresa consegue implementar trabalho remoto?

• **Existem vários desafios e o trabalho remoto não está progredindo. **
• **Estamos trabalhando remotamente, mas queremos melhorar ainda mais. **
• **Embora tenhamos tentado introduzi-la, novas operações e gestões relacionadas ao trabalho remoto ocorreram, e a pessoa responsável está exausta. **

Acho que a situação varia dependendo do setor e do tamanho da empresa.

Desafios Comuns na Implementação do Trabalho Remoto.

Na Colorkrew, onde trabalho, fomos um dos primeiros a implementar o trabalho remoto em fevereiro de 2020.
Hoje em dia, cerca de 90% dos membros da equipe trabalham remotamente, mas ainda havia vários problemas naquela época.

• **Como você bate o ponto de entrada e saída em casa? **
• Eu não sei quem trabalha onde...
• **Quero saber quantos membros estão trabalhando hoje! **

Decidimos resolver essas questões com nosso próprio produto, Colorkrew Biz, uma ferramenta de concierge empresarial.

"Sim, existe um Colorkrew Biz!"

Qual é um Colorkrew Biz eficaz para trabalho remoto?

Aqui, se você conhece a Colorkrew Biz originalmente, pode ter uma dúvida.

"Espera aí.
A Colorkrew Biz não foi originalmente baseada no conceito de reduzir o número de empregos ™ no escritório relacionados a pessoas, bens e dinheiro? Não é possível usá-lo em um ambiente de trabalho remoto, não no escritório?"

Não, não, não é o caso.
Agora que o trabalho remoto se tornou mais comum e o local de trabalho é mais flexível, a Colorkrew Biz evoluiu para uma ferramenta útil que pode reduzir trabalhos ™ sem nome, não só no escritório, mas onde quer que você esteja!
É especialmente eficaz como solução para os problemas que surgem no trabalho remoto.

É fácil de fazer.

Prepare um "QR code para trabalho remoto",
**Ao trabalhar remotamente, carregue e faça check-in pelo aplicativo Colorkrew Biz no seu smartphone. **

Só isso.

O que você pode fazer com isso...

(1) Você pode fazer check-in pelo app

A Colorkrew Biz está batendo o ponto de entrada e saída (presença)*, então quando você fizer o check-in, estará como está.

Você não precisa se esforçar para configurar um sistema de presença para bater o ponto.
*(Por favor, entre em contato conosco para o sistema de presença vinculado.) ）

(2) Status de presença em um olhar

Com a função de exibição de assentos, você pode ver em tempo real em tempo real quem está vindo trabalhar e trabalhando remotamente.

Mesmo trabalhando remotamente, às vezes quero que as pessoas da empresa verifiquem. Normalmente, eu iria ao escritório e veria a escala para ver se eles vão trabalhar... Talvez eu esteja cuidando disso.
Este é um trabalho ™ sem nome relacionado a encontrar pessoas.

Quero que você pare de fazer isso agora e use o Colorkrew Biz.
Você pode ver quem está vindo trabalhar olhando o plano de assentos.
Além disso, a busca leva a e-mails e chat no Teams, então você pode contatá-los como estão.

(3) Taxa de presença fácil de calcular

Saber quais membros estão trabalhando remotamente significa que você também pode calcular a taxa de frequência!

Você pode calcular facilmente indicadores importantes que podem ajudar a entender se o trabalho remoto está sendo bem implementado!
Outras empresas que desejam reduzir a taxa de frequência podem usar a função de reserva de assentos para controlar a frequência.

Colorkrew Biz × trabalho remoto, pode ser uma combinação inesperada.
No entanto, acho que o lado bom do Colorkrew Biz é que ele pode ser usado de forma aplicada, apenas mudando a mentalidade de que, se pode ser feito internamente, pode ser feito fora da empresa.

Não se trata apenas de usar trabalho remoto! Outras medidas recomendadas contra o novo coronavírus

A partir daqui, como um gerente de saúde que protege a segurança e saúde da empresa, vamos introduzir duas novas medidas contra o coronavírus que podem ser tomadas com a Colorkrew Biz.

(1) Reduzir o risco de infecção com assentos sem contato

Existem escritórios ou locais que ainda usam máquinas de perfuração comuns?
Algumas máquinas de soco precisam ser operadas diretamente com as próprias mãos, então há risco de infecção pelo novo coronavírus.

Se você usar um código QR, pode bater o ponto sem tocar nesse dispositivo, então pode ter certeza de que não há risco de infecção!

(2) Não se preocupe, só por precaução! Fácil identificação de contatos próximos

Não importa quantas medidas você tome, acho que haverá qualquer contingência.
Se houver uma pessoa infectada na empresa, é necessário identificar rapidamente o contato próximo.

Se você usar o Colorkrew Biz, também terá um registro de assentos e poderá ver facilmente quem estava sentado em um assento próximo, o que ajudará a identificar contatos próximos!

Só de saber o que você vai fazer a pessoa responsável já se sentir à vontade.
Por que você não usa códigos QR para combater o novo coronavírus na sua empresa?