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원격 근무에 사용할 수 있는 비즈니스 IT 도구에는 어떤 것들이 있나요!? [새로운 코로나바이러스 감염 대응책도 포함해서!] 】

아바타
글쓴이 てづか
5분 읽기

원격 근무에 사용할 수 있는 비즈니스 IT 도구에는 어떤 것들이 있나요!? [새로운 코로나바이러스 감염 대응책도 포함해서!] 】
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てづか
てづか

안녕하세요! 저는 의료 담당인 데즈카입니다.

요즘은 신종 코로나바이러스의 영향이 여전히 크지만, 인내의 시기는 계속되고 있습니다.
도쿄 내 기업들의 원격 근무 도입률이 실제로 50%를 넘는다는 데이터가 있는데, 귀사도 원격 근무를 구현할 수 있나요?

  • **다양한 도전 과제가 있으며 원격 근무는 진전되지 않고 있습니다. **
  • **우리는 원격 근무를 하고 있지만, 더 개선하고 싶습니다. **
  • **도입을 시도했지만, 원격 근무와 관련된 새로운 운영 및 관리가 발생했고, 책임자는 지쳐 있습니다. **

업계와 회사 규모에 따라 상황이 다르다고 생각합니다.

원격 근무 도입의 일반적인 도전 과제

제가 일하는 Colorkrew에서는 2020년 2월에 원격 근무를 가장 먼저 도입한 곳 중 하나입니다.
요즘은 팀원의 약 90%가 원격으로 일하고 있지만, 그 당시에도 여러 문제가 있었습니다.

  • **집에서 어떻게 출퇴근 기록을 하나요? **
  • 누가 어디서 일하는지 모르겠어...
  • **오늘 몇 명의 회원이 출근하는지 알고 싶어! **

우리는 이 문제들을 비즈니스 컨시어지 도구인 Colorkrew Biz라는 자체 제품으로 해결하기로 결정했습니다.

"네, 컬러크루 비즈니스가 있어요!"

ひらめいたイメージ

원격 근무를 위한 효과적인 Colorkrew 사업은 무엇인가요?

여기서 Colorkrew Biz를 처음 알고 계신 분들은 질문이 있을 수 있습니다.

"잠깐만.
Colorkrew Biz는 원래 사람, 상품, 돈과 관련된 사무실 내 일자리 ™ 수를 줄이는 개념에 기반한 것이 아닌가요? 원격 근무 환경에서는 사용할 수 있지 않나요? 사무실에서는 사용할 수 없나요?"

아니, 아니, 그게 아니야.
원격 근무가 더 보편화되고 근무 장소가 더 유연해지면서, Colorkrew Biz는 사무실뿐 아니라 어디서든 이름 없는 업무™를 줄일 수 있는 유용한 도구로 진화했습니다!
특히 원격 근무에서 발생하는 문제에 대한 해결책으로서 매우 효과적입니다.

쉽게 할 수 있어요.

"원격 근무용 QR 코드"를 준비하세요,
**원격 근무 시 스마트폰의 Colorkrew Biz 앱을 실행해 체크인하세요. **

그게 다야.

이걸로 뭘 할 수 있겠어...

(1) 앱으로 체크인할 수 있어

Colorkrew Biz는 출석 체크를 하고 퇴근하는 방식이므로, 체크인할 때 현재 상태로 체크인하는 것입니다.

출석 체크 시스템을 굳이 세울 필요는 없습니다.
*(연계된 출석 시스템을 원하시면 저희에게 연락해 주세요.) )

(2) 출석 현황 한눈에 보기

좌석 디스플레이 기능을 통해 실시간으로 누가 출근하고 원격으로 일하는지 한눈에 볼 수 있습니다.

재택근무를 해도 가끔은 회사 직원들이 확인해줬으면 해요. 보통은 사무실에 가서 근무 일정을 확인해서 출근하는지 확인하죠... 제가 처리하고 있을지도 몰라요.
이건 사람을 찾는 것과 관련된 이름 없는 일™이에요.

지금 당장 그만두고 Colorkrew Biz를 이용하세요.
좌석 배치도를 보면 누가 출근하는지 알 수 있습니다.
또한 검색은 이메일과 Teams 채팅으로 이어지므로, 있는 그대로 연락할 수 있습니다.

(3) 출석률 계산하기 쉽다

원격 근무 회원을 알면 출석률도 계산할 수 있습니다!

원격 근무가 잘 구현되고 있는지 이해하는 데 도움이 되는 중요한 지표를 쉽게 계산할 수 있습니다!
참석률을 줄이고자 하는 다른 회사들은 좌석 예약 기능을 이용해 출석률을 조절할 수 있습니다.

Colorkrew Biz× 원격 근무는 예상치 못한 조합일 수 있습니다.
하지만 Colorkrew Biz의 좋은 점은 내부에서 할 수 있다면 회사 외부에서도 할 수 있다는 생각을 바꾸면 실용적으로 활용할 수 있다는 것입니다.

Colorkrew Bizをリモートワークで活用しているイメージ

원격 근무만을 위한 것이 아닙니다! 신종 코로나바이러스에 대한 기타 권장 조치

여기서부터 회사의 안전과 건강을 보호하는 의료 관리자로서 Colorkrew Biz를 통해 시행할 수 있는 두 가지 새로운 코로나 조치를 도입할 예정입니다.

(1) 비접촉 좌석으로 감염 위험을 줄이기

아직도 일반적인 펀칭 머신을 사용하는 사무실이나 현장이 있나요?
일부 펀칭 기계는 맨손으로 직접 조작해야 하므로 신종 코로나바이러스 감염 위험이 있습니다.

QR 코드를 사용하면 기기를 만지지 않고도 출근 기록을 할 수 있어 감염 위험이 전혀 없다는 점을 안심할 수 있습니다!

(2) 혹시 모르니 걱정 마! 밀접한 연락처 쉽게 식별

아무리 조치를 취해도 비상 상황은 있을 거라고 생각해.
회사 내에 감염자가 있다면 신속히 밀접 접촉자를 식별해야 합니다.

Colorkrew Biz를 사용하면 좌석 기록도 함께 갖추고, 근처 좌석에 누가 앉았는지 쉽게 확인할 수 있어 가까운 연락처를 식별하는 데 도움이 됩니다!

무엇을 할지 알기만 해도 책임자는 안심할 것입니다.
왜 회사 내 새로운 코로나 대응을 위해 QR 코드를 사용하지 않나요?

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