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Olá! Este é o Shimojima, um escritor.
O trabalho híbrido é um estilo de trabalho que combina presença no escritório e trabalho remoto, dependendo da situação atual, como o ambiente doméstico dos funcionários, não se limitando à forma como eles trabalham no escritório.
Você pode escolher trabalhar não só em casa, mas também em espaços de coworking, escritórios compartilhados, cafés, etc., para se libertar do tradicional estilo de trabalho apertado de "trabalhar apenas no escritório e em casa".
Aliás, quais são alguns exemplos de trabalho híbrido bem-sucedido em outras empresas? Neste artigo, apresentaremos exemplos de trabalho híbrido de outras empresas, desafios comuns que surgem no trabalho híbrido e três recursos úteis da Colrokrew Biz.
Apresentando três exemplos de trabalho híbrido de outras empresas!
Se você está pensando em introduzir trabalho híbrido, talvez queira saber como são os exemplos de outras empresas.
Aqui estão três exemplos específicos.
Uma empresa relacionada à educação introduziu o trabalho híbrido com o objetivo de alcançar uma taxa de frequência de 50% ou menos.
Em linha com a introdução do trabalho híbrido, melhoramos o ambiente do escritório e mudamos de assentos fixos para endereços livres, permitindo que você escolha assentos de acordo com o conteúdo do seu trabalho.
Como resultado, 70% de todos os funcionários utilizavam o sistema de teletrabalho.
Em uma empresa relacionada a TI, o layout foi alterado ao mesmo tempo em que o espaço de escritório foi reduzido devido ao trabalho híbrido.
Reformamos o escritório, como montar cabines individuais para facilitar a comunicação entre funcionários que trabalham no escritório e os que trabalham remotamente, além de criar espaços para que os funcionários interajam entre si.
Além disso, oferecemos aos funcionários remotos escritórios onde podem se concentrar no trabalho fora de casa e escritórios satélite que facilitam a comunicação com funcionários próximos a suas áreas, eliminando ansiedades como a solidão causada pelo trabalho híbrido.
Uma empresa famosa por seu negócio de despacho transferiu sua sede para uma área rural e montou quatro escritórios com endereço livre além de sua casa. Os funcionários puderam escolher onde trabalhariam livremente.
Ao permitir que as pessoas trabalhem livremente tanto em áreas urbanas quanto rurais, estamos realizando o trabalho híbrido sem restrições físicas ou mentais.
Quais são os desafios comuns do trabalho híbrido?
O trabalho híbrido, que permite trabalho flexível, também apresenta vários desafios.
São quatro desafios.
(1) Falta de Comunicação
O trabalho híbrido é dividido entre funcionários que trabalham no escritório e aqueles que trabalham remotamente. Então surge o problema da falta de comunicação entre os funcionários. Se seu chefe ou subordinado tiver algo que você queira perguntar sobre seu trabalho, ou se quiser confirmar o conteúdo do seu trabalho entre si, você não conseguirá se comunicar imediatamente. Você precisa de uma ferramenta que conecte bem o ambiente do escritório ao ambiente remoto.
(2) É difícil contatar os funcionários porque eles não conhecem a situação atual
No trabalho híbrido, quando cada pessoa trabalha em lugares diferentes, elas não estão no mesmo espaço, então é difícil entender o status profissional um do outro.
Por exemplo, se um chefe quer gerenciar o progresso do trabalho de um subordinado ou um sócio de negócios entra em contato repentinamente com o escritório, ele quer saber imediatamente quem está trabalhando e onde, ou se está trabalhando ou descansando.
Você também precisará de uma ferramenta que permita ver a situação de cada funcionário num relance.
(3) Informações não podem ser compartilhadas entre funcionários que vão ao escritório e aqueles que trabalham remotamente
Embora o trabalho híbrido tenha sido introduzido, se a taxa de presença no escritório for alta, é mais fácil para as equipes de escritório se comunicarem diretamente entre si para obter informações internas.
Se isso acontecer, os funcionários remotos podem ficar em desvantagem e acabar voltando ao trabalho de escritório.
Também haverá insatisfação entre os funcionários.
Isso elimina o objetivo de introduzir o trabalho híbrido, então é necessário construir um sistema que permita o compartilhamento de informações.
(4) Questões de Segurança
Se você trabalha fora do escritório com trabalho híbrido, pode correr o risco de ter suas informações roubadas por terceiros, pois terá que levar seu computador ou tablet para fora para trabalhar.
No pior dos casos, informações dos clientes podem ser vazadas e o negócio pode ser suspenso.
Para evitar que tais coisas aconteçam, é importante ter medidas de segurança interna firmes ao introduzir o trabalho híbrido.
Sem esses problemas, o trabalho híbrido não funcionará sem problemas.
No próximo capítulo, gostaria de apresentar as funcionalidades da Colorkrew Biz que resolvem esses desafios de trabalho híbrido.
Quais são os recursos úteis da Colorkrew Biz para desafios de trabalho híbrido?
Os desafios do trabalho híbrido podem ser resolvidos com os recursos da Colorkrew Biz.
Aqui estão três características específicas.
A falta de comunicação foi resolvida com integração com o Microsoft Teams!
O problema da falta de comunicação no trabalho híbrido pode ser resolvido com a integração do Microsoft Teams da Colorkrew Biz.
Esse recurso funciona com o Microsoft Teams e pode ser usado como se fosse um escritório virtual.
Quando você tem algo que quer conversar, pode pesquisar e filtrar a pessoa e imediatamente ter uma conversa com ela.
Esse recurso eliminará a falta de comunicação entre o trabalho no escritório e o trabalho remoto que frequentemente ocorre no trabalho híbrido.
Se a equipe se comunicar frequentemente, é fácil compartilhar informações entre os grupos de trabalho do escritório e remotos, e o problema da lacuna de informação é resolvido.
O problema de não saber a situação atual entre os funcionários e não conseguir contatá-los foi resolvido com a função de integração de presença do Microsoft Teams!
No trabalho híbrido, problemas como "é difícil contatar cada pessoa porque ela não sabe seu status atual" pode ser resolvido pela função de integração de presença do Microsoft Teams da Colorkrew Biz.
Esse recurso funciona com a presença do Microsoft Teams para entender facilmente seu status atual, como se você está disponível ou ausente.
Você pode filtrar usuários pelo recurso de lista para ver o status deles na lista.
Com esse recurso, mesmo que você trabalhe em lugares diferentes no trabalho híbrido, é possível perceber imediatamente a situação um do outro.
Problemas de segurança resolvidos com a função de restrição de acesso e o login único da Colorkrew Biz!
Questões de segurança no trabalho híbrido podem ser resolvidas com os recursos de acesso restrito e login único da Colorkrew Biz.
O que é o recurso de restrição de acesso da Colorkrew Biz?
Esse recurso permite que você acesse apenas o terminal de dispositivo gerenciado pelo Intune, no Mobile Device Management (MDM).
Mesmo em ambientes externos, como cafés e espaços de coworking, conseguimos entender o status de uso de computadores e dispositivos e ativar medidas de segurança.
Também é útil para evitar perda de equipamentos em movimento.
O que é o Single Log-On da Colorkrew Biz?
Essa é uma função que permite usar sistemas internos e e-mails com um único ID e senha.
Isso possibilitou evitar o incômodo de digitar uma senha toda vez que você faz login no sistema e evitar vazamento de informações devido ao vazamento de senha.
Ao se conectar com nosso serviço de segurança Mamoru Push (tecnologia patenteada proprietária), o vazamento de informações também pode ser prevenido.
Isso porque você só pode usar um QR code uma vez ao fazer login e entrar com uma senha diferente a cada vez, dificultando a leitura de informações por terceiros.
Dessa forma, se você trabalhar em um ambiente externo, como um café ou espaço de coworking, não precisará se preocupar com segurança.
Nova função de atalho para smartphone!
A Colorkrew Biz agora está vinculada à função de atalho dos smartphones!
Ao registrar as funções do Colorkrew Biz nos aplicativos Atalhos (iOS) e Atalhos de Aplicativos (Android) no iOS/Android, você pode operar funções como sair, trabalhar remotamente e sair com um único toque através de atalhos!
No iOS, a Siri é suportada e, ao integrar com automação, você pode quase evitar esquecimentos de check-in e check-out.
Se você divulgar essa função em toda a empresa, certamente poderá entender com mais precisão o status dos seus funcionários!
Conclusão
Neste artigo, apresentamos exemplos de outras empresas de trabalho híbrido, problemas que surgem no trabalho híbrido e as três funções da Colorkrew Biz.
O trabalho híbrido agora se tornou a norma devido à ideia de uma nova forma de trabalhar.
No entanto, embora você possa trabalhar livremente, há uma falta de preocupações de comunicação e segurança.
Se você introduzir as ferramentas de acordo com seu estilo de trabalho, esses problemas serão resolvidos, então vamos aproveitá-los bem.
A Colorkrew Biz oferece recursos úteis para trabalho híbrido, então, se você tem interesse em uma empresa, entre em contato conosco.
Primeiramente, agradeceríamos se você pudesse nos contatar.