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Devido à influência do novo coronavírus, atualmente estou trabalhando em teletrabalho.
Ouvindo meus amigos e assistindo às notícias, sinto que muitas empresas começaram a introduzir o teletrabalho durante a pandemia de coronavírus.
No entanto, quando realmente uso teletrabalho, percebo que, embora existam vantagens no teletrabalho, também existem problemas de trabalho e comunicação que não podem ser resolvidos sem ir ao escritório, e sinto que é necessário ir ao escritório e trabalhar.
Se você quer teletrabalho, mas também quer ir ao escritório, o que fazer com o escritório se tornará um novo problema nos departamentos corporativos, como assuntos gerais.
Seria um desperdício manter o espaço atual do escritório mesmo que os funcionários não venham trabalhar, mas se ele for facilmente reduzido ou realocado, pode haver escassez de vagas quando mais pessoas vierem trabalhar no futuro...
Acho que há vários problemas.
Neste artigo, apresentaremos alguns pontos a serem considerados antes de considerar reduzir o tamanho ou mudar um escritório.
Só fazendo isso, você pode tornar seu escritório atual mais confortável ou conseguir reduzir ou mudar de tamanho com sucesso.
Por favor, dê uma olhada até o fim.
O número de empresas que querem reduzir ou cancelar escritórios está aumentando! ?
Agora que o teletrabalho penetrou rapidamente, como fornecedores de TI e grandes empresas de confeitaria permitindo que eles trabalhem de casa indefinidamente, parece que um número crescente de empresas está considerando reduzir ou cancelar seus escritórios.
Algumas empresas pagam benefícios para teletrabalho e, se houver aumento nas despesas devido ao teletrabalho, você quer reduzir custos.
Acho que o ponto principal é o aluguel do escritório.
Seria um desperdício se o aluguel não mudasse, mesmo que o funcionário não tenha vindo trabalhar.
Talvez por causa desse contexto, segundo uma pesquisa, cerca de 30% das empresas queriam reduzir seu espaço de escritório após o novo coronavírus diminuir, superando em muito cerca de 3% daquelas que queriam expandir.
Para os funcionários, continuar trabalhando remotamente traz os seguintes benefícios, e parece difícil trabalhar exatamente como antes da nova epidemia de coronavírus.
- Eliminar o estresse causado por trens lotados
- Como você não precisa se deslocar, pode passar tempo com seus hobbies e família, o que melhora sua qualidade de vida (qualidade de vida).
- Fácil equilibrar cuidados infantis e de enfermagem com trabalho
- Permite que você se concentre no trabalho e aumenta a eficiência do trabalho
Muitas empresas estão em processo de revisão de seus escritórios, mas startups e pequenas e médias empresas já começaram a cancelar seus escritórios para reduzir o baixo desempenho dos negócios e os aluguéis de custo fixo.
Além disso, há um número crescente de empresas que desejam reduzir custos fixos mudando a localização e o tamanho de seus escritórios sem cancelar seus contratos.
Na verdade, mesmo dentro da empresa, o teletrabalho por alguns dias por semana continua, e há uma discussão sobre revisar o escritório para ver se um escritório do mesmo tamanho de antes é necessário, mesmo que os funcionários não venham trabalhar.
O que fazer antes de reduzir ou realocar um escritório é introduzir um endereço gratuito
Expliquei que cada vez mais empresas estão considerando reduzir o espaço, cancelar ou realocar seus escritórios, mas por onde devo começar ao realmente revisar meu escritório?
O importante é saber qual área de escritório você realmente precisa agora (ou depois da Corona).
Enquanto houver benefícios no teletrabalho e os funcionários quiserem isso, é improvável que muitas empresas eliminem completamente o teletrabalho, mesmo que a nova epidemia de coronavírus diminua.
Estilos de trabalho diversos, como deslocamento escalonado, trabalho híbrido que mistura deslocamento + teletrabalho, e trabalho rotativo podem se tornar comuns no futuro.
Quando isso acontece, a premissa de que "todo mundo vem trabalhar todos os dias" vai desmoronar.
Seria um desperdício ir trabalhar apenas algumas vezes por semana ou algumas vezes por mês, mas todos os funcionários têm assentos fixos.
Você vai precisar desse espaço de escritório, e o aluguel vai continuar alto.
A solução para isso é acabar com os assentos fixos e introduzir endereços gratuitos!
Ao introduzir um endereço gratuito, os funcionários que vão trabalhar podem se tornar mais flexíveis a cada dia.
Mesmo que o escritório seja reduzido ou realocado no futuro, é possível alugar um escritório menor do que quando os assentos são fixos, o que é eficaz para reduzir custos.
Mesmo que você não se mude, ainda pode manter o distanciamento social e evitar aglomerações ao introduzir endereços gratuitos e reduzir o número de assentos em relação ao anterior.
Você também pode criar um novo espaço, como transformar um espaço vazio em um espaço de relaxamento ou de comunicação.
O primeiro passo para avaliar o escritório é introduzir um endereço gratuito.
Ao conhecer a área adequada para a situação real, se você considerar se deve redimensionar, realocar ou expandir, seguirá com eficiência e o risco de falha será reduzido.
Depois de introduzir um endereço gratuito, vamos supor uma redução no escritório
Se você puder usar seu assento livremente com um endereço livre, não haverá assentos fixos desnecessários.
Se você souber a área que precisa para um endereço gratuito, é fácil revisar seu escritório.
No entanto, isso por si só não indica quanto o escritório é utilizado.
Se você decidir a área de escritório necessária com base no ambiente, sempre haverá o problema de que ela era maior ou mais estreita do que o esperado.
Você deve acompanhar o uso do seu escritório.
Por isso, recomendamos a ferramenta de concierge empresarial "Colorkrew Biz".
O Colorkrew Biz visualiza onde as pessoas estão apenas escaneando o código QR para o assento. Além da frequência regular no escritório, ele também suporta vários estilos de trabalho, como endereço livre, teletrabalho e trabalho rotativo, além de analisar quantos assentos foram utilizados.
Recurso do Mapa de Assentos
Além disso, a função de agendamento facilita a visualização da taxa de utilização da sala de reuniões.
Função do Agendador
O departamento corporativo conta visualmente o número de pessoas e as insere no Excel todos os dias... Não existe trabalho ou gestão tão complicada!
Basta verificar a tela do portal.
Ao revisar o plano de assentos visualizado, você pode ver quanto espaço de escritório realmente precisa.
Resolva os problemas ao introduzir um endereço gratuito! Para ajudar a reduzir o tamanho do escritório
Até agora, já falamos sobre como endereços gratuitos são eficazes para conhecer o espaço de escritório que você precisa, mas também existem desafios com endereços gratuitos.
Ou seja, você não sabe quem está onde.
Se você estiver no trabalho, pode procurar ao redor e verificar o ambiente, mas agora que o teletrabalho está sendo promovido, vai ficar cada vez mais difícil encontrá-lo.
Não quero perder tempo procurando pessoas, mesmo estando ocupado com o trabalho.
Na verdade, isso também pode ser resolvido com a Colorkrew Biz.
Basta escanear o QR code no app quando for trabalhar, e ele será refletido no mapa de assentos em tempo real.
Você pode saber instantaneamente quem está onde, então é fácil encontrar pessoas mesmo com um endereço gratuito.
Também funciona com o Microsoft Teams, então você pode procurar a pessoa que quer contatar e começar a conversar imediatamente.
Além disso, esse Colorkrew Biz pode ser usado para controlar a presença do escritório, assim como pode ser usado para controlar a presença do escritório.
Quando a taxa de presença definida na ferramenta de gerenciamento for atingida, ela emitirá um aviso e alertará você.
Você também pode consultar a taxa de ocupação de assentos do dia em um relatório.
Você também pode reservar assentos, então, se fizer uma reserva antecipada, mesmo que o novo coronavírus passe e mais funcionários venham trabalhar no futuro, você não vai ficar sem sentar porque não há assentos suficientes.
Se você quiser reduzir ou realocar um escritório, crie um endereço gratuito e Colorkrew Biz!
Se você usar o Colorkrew Biz como endereço gratuito, pode descobrir quanto espaço de escritório realmente precisa e ajudar a revisar seu escritório.
Antes de nos mudar devido a reduções desnecessárias, realocação ou cancelamento de escritórios, vamos primeiro apresentar a Colorkrew Biz!