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신종 코로나바이러스의 영향으로 현재 저는 재택근무를 하고 있습니다.
친구들의 이야기를 듣고 뉴스를 보면서, 코로나19 팬데믹 기간 동안 많은 기업들이 재택근무를 도입하기 시작한 것 같습니다.
하지만 실제로 재택근무를 사용해보면, 재택근무에도 장점이 있지만, 사무실에 가지 않으면 해결할 수 없는 업무와 의사소통의 문제도 있다는 것을 알게 되었고, 그래서 사무실에 와서 일하는 것이 필요하다고 느낍니다.
재택근무를 원하면서도 사무실에 출근하고 싶다면, 기업 업무 부서(예: 일반 업무)에서는 사무실을 어떻게 활용할지 새로운 문제가 될 것입니다.
직원들이 출근하지 않아도 현재 사무실 공간을 유지하는 것은 낭비이지만, 쉽게 축소되거나 이전하면 앞으로 더 많은 사람이 출근할 때 좌석 부족이 발생할 수 있습니다...
여러 가지 문제가 있다고 생각합니다.
이 글에서는 사무실을 축소하거나 이전하기 전에 고려해야 할 몇 가지 사항을 소개하겠습니다.
이렇게 하면 현재 사무실을 더 편안하게 만들거나 성공적으로 축소하거나 이전할 수 있습니다.
끝까지 한 번 봐 주세요.
사무실을 축소하거나 취소하려는 기업이 점점 늘고 있어요! ?
IT 업체나 주요 제과업체들이 무기한 재택근무를 허용하는 등 원격 근무가 빠르게 확산되면서, 점점 더 많은 기업들이 사무실을 축소하거나 폐지하는 것을 고려하는 것 같습니다.
일부 회사는 재택근무 수당을 복리후생으로 지급하며, 재택근무로 인한 비용 증가가 있다면 비용을 줄이는 것이 좋습니다.
가장 중요한 건 사무실 임대료인 것 같아요.
직원이 출근하지 않아도 임대료가 바뀌지 않는다면 아까운 일입니다.
이러한 배경 때문인지, 한 설문조사에 따르면 신종 코로나바이러스가 진정된 후 약 30%의 기업이 사무실 공간을 줄이길 원했으며, 이는 확장을 원하는 기업의 약 3%를 훨씬 초과하는 수치입니다.
직원들에게 재택근무를 계속하는 것은 다음과 같은 이점이 있으며, 새로운 코로나바이러스 유행 이전과 똑같이 일하기는 어려워 보입니다.
- 혼잡한 열차의 스트레스 해소
- 통근할 필요가 없기 때문에 취미와 가족과 시간을 보낼 수 있어 삶의 질(QoL)이 향상됩니다.
- 육아와 간호를 업무와 쉽게 균형 있게 할 수 있음
- 업무에 집중할 수 있게 해주고 업무 효율성을 높입니다
많은 기업들이 사무실 재검토 중이지만, 스타트업과 중소기업들은 이미 부진한 실적과 고정비용 임대료를 줄이기 위해 사무실을 폐지하기 시작했습니다.
또한, 계약을 해지하지 않고 사무실의 위치와 규모를 변경하여 고정비용을 줄이고자 하는 기업들이 점점 더 많아지고 있습니다.
사실 회사 내에서도 주 몇 일간 재택근무가 계속될 것이며, 직원이 출근하지 않더라도 이전과 같은 규모의 사무실이 필요한지 검토하는 논의도 있습니다.
사무실을 축소하거나 이전하기 전에 해야 할 일은 무료 주소를 도입하는 것입니다
점점 더 많은 회사들이 사무실 규모를 축소하거나 취소하거나 이전하는 것을 고려하고 있다고 설명했지만, 실제로 사무실을 검토할 때는 어디서부터 시작해야 할까요?
중요한 것은 지금 (또는 코로나 이후에 진짜 필요한 사무실 공간)을 아는 것입니다.
재택근무의 이점이 있고 직원들이 원한다면, 신종 코로나바이러스 유행이 진정되더라도 많은 기업이 재택근무를 완전히 없애지는 않을 가능성이 큽니다.
교차 출퇴근, 출퇴근과 재택근무를 혼합한 하이브리드 근무, 순환 근무 등 다양한 근무 방식이 앞으로 주류가 될 수 있습니다.
그럴 때, '모두가 매일 출근한다'는 전제는 무너질 것입니다.
일주일에 몇 번, 한 달에 몇 번만 출근하는 건 시간 낭비지만, 모든 직원은 고정 좌석을 가지고 있습니다.
그만큼의 사무실 공간이 필요하고, 임대료도 계속 높게 유지될 것입니다.
해결책은 고정 좌석을 중단하고 무료 주소를 도입하는 것입니다!
무료 주소를 도입함으로써 출근하는 직원들은 매일 더 유동적으로 활동할 수 있습니다.
앞으로 사무실이 축소되거나 이전되더라도, 좌석이 고정된 상태보다 더 작은 사무실을 임대할 수 있어 비용 절감에 효과적입니다.
움직이지 않더라도, 무료 주소를 도입하고 좌석 수를 줄여 사회적 거리두기를 유지하고 혼잡을 줄일 수 있습니다.
빈 공간을 휴식 공간이나 소통 공간으로 바꾸는 등 새로운 공간을 만들 수도 있습니다.
사무실을 검토하는 첫 번째 단계는 무료 주소를 도입하는 것입니다.
실제 상황에 적합한 지역을 알면서, 크기를 조정하거나 이전하거나 확장할지 고려하면 효율적으로 진행할 수 있고 실패 위험도 줄어듭니다.
무료 주소를 소개한 후, 사무실 규모를 줄여 봅시다
빈 주소로 자유롭게 좌석을 사용할 수 있다면 불필요한 고정 좌석이 없습니다.
빈 주소를 찾기 위해 필요한 지역을 알고 있다면, 사무실을 쉽게 확인할 수 있습니다.
하지만 이것만으로는 사무실이 얼마나 많이 사용되는지 알 수 없습니다.
필요한 사무실 공간을 분위기에 따라 결정하면, 예상보다 크거나 좁은 문제가 항상 발생합니다.
사무실 사용 상황을 기록하고 싶을 것입니다.
따라서 우리는 비즈니스 컨시어지 도구 "Colorkrew Biz"를 추천합니다.
Colorkrew Biz는 좌석의 QR 코드를 스캔하는 것만으로도 사람들이 어디에 있는지 시각화합니다. 정규 사무실 출석 외에도 무료 주소, 재택근무, 순환 근무 등 다양한 근무 방식을 지원하며, 사용 좌석 수를 분석할 수 있습니다.
좌석 배치도 기능
또한 스케줄러 기능을 통해 회의실 사용 속도를 쉽게 시각화할 수 있습니다.
스케줄러 기능
본사부는 매일 인원 수를 시각적으로 세고 엑셀에 입력합니다... 그런 번거로운 일이나 관리는 없습니다!
포털 화면을 확인해 보세요.
시각화된 좌석 배치도를 검토하면 실제로 필요한 사무 공간이 얼마나 되는지 알 수 있습니다.
무료 주소를 도입할 때 문제를 해결하세요! 사무실 규모를 줄이는 데 도움을 주기 위해
지금까지 무료 주소가 필요한 사무실 공간을 파악하는 데 효과적이라는 점에 대해 이야기했지만, 무료 주소에는 여러 가지 어려움도 존재합니다.
즉, 누가 어디에 있는지 모른다는 뜻입니다.
직장에 있으면 주변을 둘러보고 확인할 수 있지만, 재택근무가 장기화되면서 점점 더 찾기 어려워질 것입니다.
일이 바빠도 사람을 찾는 데 시간을 쓰고 싶지 않아요.
사실 이 문제는 Colorkrew Biz로도 해결할 수 있습니다.
출근할 때 앱에서 QR 코드를 스캔하기만 하면 좌석 배치도에 실시간으로 반영됩니다.
누가 어디에 있는지 즉시 알 수 있어서 무료 주소가 있어도 사람을 쉽게 찾을 수 있습니다.
또한 Microsoft Teams와도 연동되어 연락하고 싶은 사람을 검색하고 바로 채팅을 시작할 수 있습니다.
또한, 이 Colorkrew Biz는 사무실 출석 관리에도 활용될 수 있으며, 이는 사무실 출석 관리에도 활용될 수 있습니다.
관리 도구에서 설정한 출석률에 도달하면 경고가 발령되고 알림이 옵니다.
또한 그날의 좌석 점유율을 보고서에서 확인할 수도 있습니다.
좌석 예약도 가능해서 미리 예약하면 코로나19가 가라앉고 앞으로 직원이 더 많이 들어와도 좌석이 부족해서 앉지 못하는 일은 없습니다.
사무실을 축소하거나 이전하고 싶다면, 무료 주소와 Colorkrew Biz를 소개하세요!
Colorkrew Biz를 무료 주소로 사용하면, 실제로 필요한 사무실 공간을 확인하고 사무실 점검에 도움을 줄 수 있습니다.
불필요한 사무실 축소, 이전 또는 취소로 이사하기 전에, 먼저 Colorkrew Biz를 소개하겠습니다!