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Desta vez, gostaria de apresentar o gerenciamento de equipamentos. \ A definição de qual equipamento é definido parece variar de empresa para empresa, mas de qualquer forma deveria haver muitos deles. \ Na sua empresa, o papel de gestão de equipamentos é papel? Ou Excel?
Vamos apresentar serviços recomendados para aqueles que estão cansados do gerenciamento de equipamentos analógicos ou desejam sistematizar o gerenciamento de equipamentos.
Quais ferramentas sistematizam o gerenciamento de equipamentos analógicos?
O conceito é reduzir o trabalho ™ sem nome, e a ferramenta de concierge empresarial "Colorkrew Biz" torna a gestão inteligente apenas escaneando o código QR de ativos e itens de aluguel.
Você não precisa fazer trabalhos ™ sem nome, como escrever à mão no papel ou procurar coisas para inventariar ativos, gerenciar empréstimos ou mais. Também tem uma função específica para inventário.
Fácil de usar. \ Basta colar o QR code no equipamento que você quer gerenciar, ler no app e selecionar o botão "Emprestar". \ Ao retornar, basta selecionar o botão "Retornar".
Você também pode pegar equipamentos emprestados do seu navegador sem usar o aplicativo.
O histórico pode ser baixado pela ferramenta de gerenciamento, assim você pode ver rapidamente quem pegou emprestado o quê e quando. \ Isso não exige que você gerencie isso no papel ou no Excel. \ Isso pode reduzir o tempo de gerenciamento, e é fácil para os usuários usarem apenas escaneando o código QR.
Sistematização do Gerenciamento de Equipamentos Analógicos (Gráficos de Fixture)
Você também pode buscar uma lista dos equipamentos da sua empresa no portal de usuários da Colorkrew Biz. \ Você também pode registrar imagens, então é fácil entender visualmente como é o equipamento.
Você também pode verificar o que está pegando emprestado e fazer uma reserva aqui. \ (Você também pode conferir no aplicativo.) ）
Se você escanear o código QR ao pedir emprestado, o número de itens emprestados permanecerá exibido em "emprestado" até você devolver. \ Outro ponto é que é fácil perceber que você esqueceu de devolver. \ (Em momentos como este, é fácil esquecer de registrar um registro depois de usar papel ou Excel.) E muitos de vocês já passaram por uma situação caótica em que não sabem se o equipamento foi devolvido ou se alguém o tem. ）
Sistematização do gerenciamento de equipamentos analógicos (reserva de equipamentos)
Além disso, a função de equipamentos foi renovada desta vez, e as reservas agora podem ser feitas pela tela de agenda. \ Clique no status da reserva para ver o cronograma dos equipamentos. \ É bom saber quando as reservas são feitas para cada equipamento.
A partir daqui, você pode buscar o equipamento que deseja emprestar, selecionar a data e o horário, e reservar o equipamento como faria para reservar uma sala de conferência. \ É conveniente poder fazer reservas a qualquer hora ou dia.
Sistematizar o gerenciamento de equipamentos analógicos e buscar eficiência
Vamos sistematizar o gerenciamento de equipamentos que antes era feito no papel ou no Excel! \ Uma vez sistematizado, deve ser mais fácil de operar tanto para usuários quanto para administradores.
E em seu tempo livre, ele se concentra em seu trabalho principal em vez de seu trabalho ™ sem nome.
A Colorkrew Biz também possui outras funções que reduzem o trabalho ™ sem nome da empresa, como gestão de assentos, reservas de salas de reunião, ajustes de agenda e funções de recepção. \ Sinta-se à vontade para nos contatar. Vamos te apoiar na redução do trabalho ™ sem nome da empresa.