Traduzido do 日本語 • Ver original 
Na Colorkrew, todos os assentos no escritório são gratuitos.
Como muitos de vocês sabem, um endereço gratuito é um estilo de escritório que permite aos funcionários escolher seus próprios assentos livremente sem ter um assento fixo.
Vá trabalhar, encontre um assento vazio, sente-se, escaneie o código QR do assento com um aplicativo chamado Colorkrew Biz e bata o ponto de entrada.
Você pode sair do assento no caminho de volta para casa com o app, então não precisa bater o ponto pelo cartão de registro ou pelo local. É fácil.
Embora as cerejeiras tenham florescido mais rápido na história da observação, como você está no mundo da autocontenção devido à influência do novo coronavírus?
Quanto a mim, não tenho nada para fazer porque não tenho nada para fazer em autocontrole, então perdi peso, provavelmente porque removi os dentes do siso outro dia e evitei comer alimentos sólidos. Pelo contrário, estou vivendo com boa saúde. Muito obrigado.
No entanto, o mundo está em turbulência devido à pandemia de coronavírus, então espero que essa situação se recupere o quanto antes.
Agora, vamos ao assunto principal.
Normalmente, sou responsável pela pré-venda de um serviço chamado Kuramane, que suporta introdução na nuvem.
Às vezes saio a trabalho, mas frequentemente estou no escritório enquanto estimo, projeto e construo.
Aqui vou te contar as vantagens e desvantagens dos endereços gratuitos.
Benefícios de Discursos Livres
- Você pode trabalhar com um sentimento novo
- Aumento da comunicação
- Mesa Limpa
Primeiro de tudo, os assentos.
Ao poder escolher o assento que gosta, você pode se sentir renovado todos os dias. Mesmo na mesma mesa, é uma cena completamente diferente só por sentar em uma posição diferente.
Você pode escolher o assento que quiser, então fica livre para sentar na mesma mesa. Pode ser igual a um bom colega, ou pode ser igual a um colega com quem você não conversou muito.
O Colorkrew também tem um sistema de almoço corajoso, onde pessoas que não se conhecem vão almoçar e se conhecem, mas o mesmo efeito pode ser alcançado com um endereço gratuito.
Isso é ótimo! Conhecer uns aos outros pode levar a novas colaborações e fornecer o solo para novos produtos.
O próximo é o ambiente, mas se você tiver um assento fixo, inevitavelmente sentirá uma sensação de vida. Acho que a maioria das pessoas mantém coisas úteis ao alcance.
Se esse for um endereço livre, você pode limpar ao sair, então pode manter a mesa limpa naturalmente, e a próxima pessoa que se sentar também pode passar em um ambiente limpo.
No escritório da Colorkrew, há salas privadas cercadas por divisórias quando você quer se concentrar, então pode mudar o local de trabalho conforme seu humor, como uma sala privada quando quiser se concentrar e um assento na janela quando quiser trabalhar procurando uma mudança de ritmo.
A Colorkrew possui um escritório em um andar de um prédio chamado CS Tower em Asakusabashi.
O cômodo tem aproximadamente 20m x 40m de comprimento e largura.
Cada mesa tem um nome, e os assentos das mesas são nomeados em homenagem a lugares como Pequim e Madri, os assentos na janela são nomeados em homenagem a estrelas como Marte e Úrano, e a sala de segurança tem nomes de constelações como Peixes e Leão.
"Onde você está hoje?" "Madri!"
"Vou para Plutão porque quero me concentrar hoje."
Você pode trabalhar todos os dias como se estivesse viajando, mas ainda existem desafios.
Desvantagens dos Endereços Livres
- Problemas com o ambiente de assentos (inverno frio perto da janela, Wi-Fi fraco em alguns pontos, etc.)
- O problema de não saber onde sentar
- Problemas com o telefone
- Fixação do assento
Os assentos da janela têm uma boa vista, mas no inverno são congelantes, e alguns assentos apresentam problemas de ambiente nos assentos, como às vezes condições ruins de sinal Wi-Fi (essa parece ser a única forma de tomar medidas físicas, como instalar materiais de aquecimento e inquéredos de rede).
Além disso, como o projeto exige comunicação próxima no mesmo assento por um determinado período, também existe o problema de fixar o assento (isso também exigirá meios físicos, como declarar previamente e garantir um lugar).
Além disso, seria bom se tivesse sido declarado com antecedência, mas se você for para um assento privado por um tempo ou sair, não sabe onde sentar, o problema de onde cuidar da linha externa e o problema de fixar assentos no mesmo assento, mesmo sendo um endereço livre.
Provavelmente, toda empresa que introduziu endereços gratuitos já enfrentou esse problema pelo menos uma vez.
A Colorkrew está desempenhando um papel na solução desse problema com seu próprio produto chamado Colorkrew Biz.
Para detalhes sobre a função, consulte "Para deslocamento e gerenciamento de assentos, basta escanear o QR code com seu smartphone [Nova forma de trabalhar]".
Posts Relacionados
Aqui está o aplicativo apresentado no início do artigo. Você pode bater o ponto e verificar a localização dos assentos no mapa de assentos. Se for o caso, você pode analisar e desenhar assentos.
Também pode ser usado para expor pessoas que provavelmente vão se sentar com a análise de assentos e estabelecer um período obrigatório de loteria de assentos.
Existe um período de teste, então se você tiver interesse, acho que pode tentar uma vez.
Prêmio de mais at-bats do ano. Ganhei o título do primeiro "MFA"
Aliás, também estou usando endereços gratuitos ativamente, e desta vez recebi um título honorário chamado "MFA".
O que é "MFA"?
MFA = Abreviação de Sr. Endereço Livre (tradução: Sr. Endereço Livre). Uma palavra cunhada.
Simplificando, o prêmio por conseguir mais assentos na empresa no ano. Abreviado como o prêmio pelo maior número de turnos ao bastão por ano.
*Não autenticação multifator
O escritório da Colorkrew possui um total de 41 mesas, com 34 áreas de assento (salas gerais de escritório) + 7 (salas de segurança), conforme mostrado na figura abaixo.
Eu trabalhava em 27/41 mesas nessa empresa por ano e usava o maior número de endereços gratuitos, então recebi o título de primeiro MFA.
Além disso, vem com a vantagem de poder solicitar o MFA por um ano até que o próximo MFA seja decidido.
Só por se chamar de "MFA GO", você será olhado com inveja.
Até as pessoas que passam no escritório dizem: "Ei! MFA!" Eu me sinto bem.
Aprenda sobre atividades do MFA
A principal atividade é melhorar o ambiente de assentos na empresa.
A MFA deve ser cuidadosa com o conforto do assento e a qualidade do ambiente.
Ele diz: "Criar um ambiente de trabalho arejado começa com os assentos."
Outro dia, quando fui trabalhar e fui para meu lugar como de costume, encontrei um pedaço de papel de papel usado jogado na cadeira.
Talvez ele só tenha mordido o nariz ou limpado a sujeira da mesa.
Que tipo de história está escondida nesse lenço?
A verdade está no escuro, mas quem gostaria de sentar nesse tipo de assento?
O problema é que você não sabe para que usou isso, e não é bom para a aparência nem para a higiene pessoal.
A Colorkrew tem uma SNS interna chamada Goalous, que pode ser vista por todos os funcionários, e eu reportei lá.
O lixo vai para a lixeira.
A sujeira é o inimigo. (Como esperado do Colorkrew, um grupo de profissionais adultos, a partir daquele dia, não restou mais lenço usado sem vigilância.)
O que foi acima é só um exemplo, mas se eu encontrar algo que vá contra o espírito da MFA, mesmo que seja um pouco, quero lutar contra isso a fundo.
Reformas futuras no estilo de trabalho como MFA
Embora seja apenas por um ano, como um MFA que recebi como um lucro inesperado, espero melhorar o ambiente onde todos possam trabalhar confortavelmente enquanto aproveitam.
Especificamente, seria ainda melhor se pudéssemos melhorar a satisfação com o ambiente de trabalho aprimorando equipamentos como cadeiras ergonomicamente projetadas e recomendando a introdução de som, luz, plantas, aromas, etc.
Embora passe a maior parte do dia no trabalho, você quer passar esse ambiente sem estresse. Acho que sim.
Antes das Olimpíadas, reformas no estilo de trabalho, como sistemas de horário flexível, como horários escalonados e mudanças de horários centrais, assim como a introdução do teletrabalho como teletrabalho e trabalho remoto, estão acelerando inesperadamente devido ao novo coronavírus.
Recentemente, eu, como MFA, comecei a trabalhar remotamente quatro vezes por semana.
Se você pensar no trabalho remoto como um assento remoto, é um dos endereços gratuitos. O MFA pode ser feito.
Fiquei entusiasmado com o ciclo de melhorar o ambiente de trabalho por meio de endereços gratuitos→ ativar a comunicação→ melhorar a produtividade→ aumentar as vendas→ aumentar a satisfação→ e aprimorar o ambiente de trabalho (cafés e escritórios satélite), e hoje é bom!
Como usar a função de Assentos e Saída
(1) Escanear o código QR e comparecer-se
(2) Sair da "função de mudança de status" do app