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Hoje, vamos mostrar como aumentar a taxa de check-in de assentos para clientes que já implementaram o recurso de mapa de assentos da Colorkrew Biz.
Mesmo tendo um mapa de assentos da Colorkrew Biz, às vezes ouvimos que a taxa de check-in é tão ruim que ainda não sabemos quem está onde.
Este é um item imperdível para quem está no comando e não sabe como aumentar a taxa de utilização!
Introduza três artefatos sagrados para melhorar as taxas de check-in
Uma das razões para a baixa taxa de check-in é que você não cria o hábito de assistir Colorkrew Biz.
Se você não tem o hábito de ver, confie em máquinas (sistemas).
Colorkrew Biz Três Artefatos Sagrados Parte 1 Notificação Push
Gostaria de recomendar notificações push para quem usa smartphones.
Pela ferramenta de gerenciamento, você pode notificar pessoas em seus smartphones que ainda não fizeram check-in.
Por exemplo, se você for trabalhar às 10 horas, pode enviar uma mensagem às 9h50, como "Você já fez check-in na Colorkrew Biz?" Você também pode receber notificações por e-mail.
Você também pode especificar um horário, para que seja eficaz não só para o horário do check-in, mas também para evitar omissões ao sair do escritório
Automação dos Artefatos Sagrados da Colorkrew Biz Três
Se você está usando um smartphone, a função de automação (do iOS) também é eficaz.
- Em 〇 horas todos os dias
- Quando conectado ao Wi-Fi da empresa
- Quando você chega ou sai da empresa
Você pode incentivar o check-in e o check-out com base nessas condições.
### Colorkrew Biz Três Artefatos Sagrados Parte 3 Inicialização Automática ao Computador Ligado
Algumas empresas não usam smartphones, mas apenas um navegador de PC para fazer check-in.
Nesses casos, recomenda-se iniciar o Colorkrew Biz automaticamente quando o PC iniciar.
Quando você liga seu PC e o Colorkrew Biz começa como algo natural, será mais fácil criar o hábito de fazer check-in.
**Reduza o tempo e o esforço do check-in por meio da ligação à presença! **
Depois de montar os três artefatos sagrados, a próxima coisa eficaz é a coordenação de presença.
Uma das razões pelas quais ouço falar sobre não fazer check-in é que é complicado ter que fazer check-in tanto no sistema de presença quanto na Colorkrew Biz quando você chega ao trabalho.
Se você vincular a frequência com a Colorkrew Biz, o horário de check-in será registrado como horário de trabalho, o que é muito conveniente.
Nossa empresa também tem cooperação de presença, então a taxa de check-in é muito alta.
Atualmente, temos uma faixa DE colaboração com (Harmos Attendance, KING OF TIME).
## Aumentar o uso do portal do usuário utilizando funções de sala de reunião
Se for difícil conectar com o sistema de presença, recomendamos que se conecte com a função de reserva da sala de conferências.
Se você é um funcionário de escritório, também tem reuniões.
Se você está usando o Outlook ou um sistema de reserva de salas de conferência, deveria ter aberto a ferramenta diariamente. Você também pode reservar uma sala de reuniões com a Colorkrew Biz, então acho que terá mais oportunidades de abrir se vincular.
(Você pode verificar não só assentos, mas também salas de conferência em tempo real e pesquisar quem está onde.) A sincronização bidirecional com o Outlook também é possível, o que também é conveniente.
Por favor, verifique aqui as reservas de espaço (sala de conferências).
## Apresentando Outros Recursos para Fazer Usando a Colorkrew Biz Todos os Dias
Quando você faz check-in na Colorkrew Biz, é difícil promover a menos que algo bom aconteça.
Por exemplo, quando você integra com o Teams, sua presença será exibida no mapa do escritório.
*Ao usar mapas 3D
Acho conveniente poder procurar pessoas no mapa do escritório→ verificar a presença delas→ e enviar mensagens diretamente para o Teams ou por e-mail, então gostaria que você aproveitasse esse recurso.
Você também pode usar o recurso de agendamento para verificar a agenda de uma pessoa ao pesquisar no mapa do escritório.
Eu pessoalmente recomendo esse recurso e já o usei muitas vezes durante o expediente.
Além disso, ao introduzir equipamentos, armários, funções de pagamento, etc., inevitavelmente criaremos oportunidades para ver o portal do usuário da Colorkrew Biz, e os funcionários não terão escolha a não ser abri-lo, e isso eventualmente se tornará algo natural.
Clique aqui para a função de agendamento
Clique aqui para ver as funções do equipamento
Clique aqui para funções de pagamento
## Para aqueles que estão preocupados com a taxa de check-in da Colorkrew Biz
Mostramos como melhorar sua taxa de check-in na Colorkrew Biz.
Mesmo que você o introduza, seria um desperdício se seus funcionários não o usassem.
Se você está preocupado com a taxa de uso, sinta-se à vontade para entrar em contato com a equipe de Sucesso do Cliente da Colorkrew Biz.
Também apresentaremos exemplos de empresas com altas taxas de uso e faremos propostas personalizadas para sua empresa.