![[Novo normal da ABW] Endereços gratuitos sozinhos não são suficientes! Trabalho híbrido para uma nova forma de trabalhar](https://ckmediastgstr.blob.core.windows.net/uploads/article_34_1153e7a995.jpg)
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Sinto muito que é hora de ir ao escritório, caminhar uma vez por semana, ir ao escritório e experimentar o popular "trabalho híbrido" nas ruas. Pretendo dar elogios elogiosos.
O que é ABW? Por que escolher o trabalho híbrido
Deixando de lado o ganho de peso, a recente infecção por coronavírus mudou drasticamente a forma como muitas empresas japonesas trabalham.
- Teletrabalho completo
- Público escalonado
- Trabalho rotativo
- Trabalho híbrido entre teletrabalho e presencial
E assim por diante.
O coronavírus mudou nosso estilo de trabalho muitas vezes mais rápido do que o governo estava pressionando por reformas no estilo de trabalho.
E à medida que entramos na era do covid e pós-corona, muitas empresas estão começando a considerar revisar seus sistemas de trabalho e escritórios (reduzindo, realocando e fazendo uso eficaz do espaço) no futuro, perguntando: "Qual é a melhor forma de trabalhar no futuro?"
No meio da diversificação dos estilos de trabalho, especialmente se focarmos em "trabalho híbrido" que mistura teletrabalho e deslocamento no escritório...
Hã? Isso não é mais ideia da ABW!? Não consigo deixar de pensar que sim.
"ABW" maximiza a produtividade!
Simplificando, "ABW (Trabalho Baseado em Atividades)" é uma forma de trabalhar em diferentes lugares dependendo do conteúdo e do propósito do trabalho.
Por exemplo,
- Se for uma reunião online, estandes individuais
- Quando quiser se concentrar no trabalho sozinho, em casa
- Se quiser relaxar e fazer brainstorm, sofá
- Espaço de café quando você quer mudar seu humor mais
É assim que parece.
Você pode aumentar sua produtividade ao poder trabalhar em um lugar que melhor se encaixe na sua situação e propósito.
Trabalhar sem mesa é parecido com um "endereço livre", mas no caso de um endereço livre, você basicamente trabalha no mesmo lugar depois de escolher onde trabalhar hoje.
Já o ABW é baseado em atividades individuais, então você pode escolher trabalhar onde quiser, não apenas em uma mesa.
Aliás, endereços gratuitos têm muitas vantagens sob outras perspectivas, então, se você está pensando em tornar seu escritório um endereço gratuito, consulte o artigo "Introduzindo um endereço gratuito antes da redução ou mudança de espaço do escritório!
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do coronavírus
De qualquer forma, é seguro dizer que o próprio estilo de trabalho, que combina teletrabalho e consultas, se tornou um estilo ABW, com um estilo de trabalho tão diversificado devido ao atual desastre do coronavírus!
Quais são os desafios e desvantagens do ABW e do endereço gratuito?
No entanto, o desafio ao tentar adotar ABW é que não é possível visualizar quem está trabalhando em onde. É isso que significa.
Em primeiro lugar, como é ABW, você pode deixar isso a seu critério pessoal e trabalhar no seu tempo livre e em qualquer lugar.
Pode haver uma opinião.
A vantagem do ABW é que cada funcionário tem a iniciativa de pensar onde trabalha, como usar seu tempo e como trabalhar, então a "visualização" pode não ser necessária no ABW.
No entanto, o mundo está em um desastre causado pelo coronavírus.
**As empresas precisam manter seus funcionários seguros. **
Além disso, se o número de pessoas que vão ao escritório aumentar gradualmente, também é necessário controlar o pessoal no escritório.
Como você completa esses desafios?
Para a ABW, recomendamos a gestão de espaço da Colorkrew Biz!
Para visualização de assentos e medidas para prevenir novas infecções por coronavírus, recomendamos a ferramenta de concierge empresarial "Colorkrew Biz".
Basta escanear o código QR do app para visualizar onde as pessoas estão.
Além dos assentos, é possível reservar e gerenciar não apenas assentos, mas também cada espaço, como salas de conferência, áreas de concentração, áreas de comunicação e cafeterias para funcionários.
Ao criar códigos QR para assentos e espaços, você pode ver de relance onde e quem está em qualquer lugar, como salas de conferência, cabines individuais e cafés, até mesmo de forma ABW.
Claro, você também pode ver que está por aí para teletrabalho, como teletrabalho ou vendas, e também pode analisar quais assentos no escritório são ocupados e quanto.
É fácil verificar o status de uso, por isso é recomendado para empresas que introduziram ABW, mas não conseguiram verificar sua eficácia.
Além disso, como você pode gerenciar pessoas que devem chegar ao escritório com uma função de reserva, é possível se preparar para as contramedidas contra a infecção por coronavírus prevenindo a lotação no escritório e facilitando o gerenciamento do trabalho de rotação.
Com as funções Galaxy Chart e Reporting da Análise de Assentos, você pode facilmente visualizar e analisar quem é um contato próximo no caso de uma pessoa infectada.
Além disso, também é benéfico para administradores!
Como você está adotando ABW, não quer colocar um peso na parte da gestão.
Como não há necessidade de instalar ou operar, o trabalho do administrador não aumentará significativamente.
Trabalhe por conta própria na ABW
Dessa forma, por que não tentar a Colorkrew Biz como uma das ferramentas para cada pessoa aceitar o 'agora' incorporando a ABW como uma opção, e trabalhar à sua maneira?
Na próxima vez, falarei mais especificamente sobre "melhorar o escritório, como escolher e usar móveis de escritório" sob a perspectiva do ABW (^^ ♪
Recursos recomendados de Mapa de Assentos para ABW e Trabalho Híbrido
(1) Selecione o mapa do escritório pela ferramenta de gestão
(2) Divulgar a URL do mapa do escritório criado aos funcionários
(3) Os mapas de assentos podem ser visualizados no PC de cada funcionário.
(4) Se for difícil de encontrar ou se você estiver remoto, pesquise
(5) Você pode reservar um assento com até um mês de antecedência.
Recursos recomendados de gerenciamento de espaço para ABW e trabalho híbrido
Como reservar um espaço (Sala de Reuniões)
(1) Faça login no portal do usuário e selecione Novo Status de Reserva/Visualizar (Espaço (Sala de Reuniões))
(2) Selecione o espaço (sala de reuniões), data e horário que deseja reservar.
(3) Insira o título e o motivo da reserva (opcional) para fazer a reserva
Como confirmar uma reserva de espaço (sala de reuniões)
No mapa de assentos do Portal do Usuário, selecione o espaço (sala de conferência) que deseja verificar para verificar a disponibilidade do titular da reserva e o horário da reserva.
Como fazer o check-in
Basta escanear o código QR pré-instalado no espaço (sala de reuniões) e selecionar Iniciar.
Funções recomendadas para trabalho ABW
Compatível com PC e Smartphone
Você não só pode visualizar a tabela de assentos de um PC ou smartphone, mas também reservar assentos.
Integre com o Microsoft Teams
O plano de assentos da Colorkrew Biz é integrado ao Microsoft Teams.
Selecione uma pessoa do seu assento ou pesquise para filtrar a pessoa e começar a conversar com ela imediatamente.
Controle de presença também é possível
A Colorkrew Biz foi introduzida como uma das novas medidas de combate ao coronavírus. Os administradores podem definir a taxa de presença antecipadamente com a ferramenta de gestão e controlar a taxa de frequência. Quando a taxa de presença definida na ferramenta de gestão for atingida, um alerta será emitido para alertá-lo. Você também pode revisar a taxa de ocupação de assentos do dia em um relatório.
*Se a taxa de presença definida for ultrapassada, um alerta será exibido.
Não importa onde você esteja, pode saber quem está trabalhando onde, desde que verifique o mapa de assentos. Ao introduzir a Colorkrew Biz, as desvantagens do trabalho semelhante ao ABW serão eliminadas e o ambiente será mais confortável para trabalhar.
O novo coronavírus ainda está em alta, mas é impossível prever que tipo de mudanças ambientais ocorrerão no futuro.
Por isso, as empresas precisam ser capazes de responder de forma flexível às mudanças. Não só a ABW, mas também a Colorkrew Biz pode ser usada para uma variedade de estilos de trabalho, como trabalho em endereço livre e rotativo. Sinta-se à vontade para entrar em contato conosco.