[ABW의 새로운 일상] 무료 주소만으로는 부족해! 새로운 작업 방식을 위한 하이브리드 근무

이제는 사무실에 가서 일주일에 한 번 정도 걸어보고, 사무실에 가서 거리에서 인기 있는 '하이브리드 근무'를 시도해볼 때라고 정말 느낍니다. 저는 이 일에 극찬을 줄 계획입니다.

ABW란 무엇인가? 왜 하이브리드 근무를 선택하는가

체중 증가를 떠나서, 최근 코로나바이러스 감염은 많은 일본 기업들의 업무 방식을 극적으로 변화시켰습니다.

• 완전 재택근무
• 관중 변동
• 순환 작업
• 재택근무와 대면 근무의 하이브리드 근무

등등.

코로나로 인해 정부가 근무 방식 개혁을 추진하던 것보다 훨씬 빠르게 우리의 근무 방식을 바꿨습니다.

그리고 코로나 시기와 이후 시대에 접어들면서, 많은 기업들이 미래에 작업 시스템과 사무실(규모 축소, 이전, 공간 활용 등)을 검토하며 "미래에 가장 좋은 근무 방식은 무엇일까?"라고 묻기 시작했습니다.

특히 **재택근무와 사무실 출퇴근이 혼합된 '하이브리드 근무'**에 집중할 때, 업무 스타일이 다양해지는 상황에서...

응? 이건 이제 ABW의 아이디어가 아니야!? 나도 그렇게 생각하지 않을 수 없어.

"ABW"는 생산성을 극대화합니다!

간단히 말해, "ABW(활동 기반 근무)"는 업무의 내용과 목적에 따라 다양한 장소에서 일하는 방법입니다.

예를 들어,

• 온라인 회의라면 개별 부스를 운영합니다
• 혼자 일에 집중하고 싶을 때, 집에서
• 쉬면서 아이디어 내고 싶으면 소파 앉아
• 기분을 더 바꾸고 싶을 때 카페 공간

그런 느낌이에요.

자신의 상황과 목적에 더 잘 맞는 곳에서 일할 수 있다면 생산성을 높일 수 있습니다.

책상 없이 일하는 것은 '자유 주소'와 비슷하지만, 자유 주소의 경우 오늘 일할 곳을 선택한 후 기본적으로 같은 장소에서 일하는 것입니다.

반면 ABW는 개별 활동에 기반하므로, 한 책상만 있는 것이 아니라 원하는 곳에서 일할 수 있습니다.

참고로, 무료 주소는 다른 관점에서 많은 장점이 있으니, 사무실을 무료 주소로 만드는 것을 고려 중이라면 "사무실 축소나 이전 전에 무료 주소 도입하기!"라는 기사를 참고해 주세요.

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• 사무실 축소나 이전 전에 무료 주소를 제공하는 것이 올바른 답입니다! 코로나 재난

으로 인한 사무실 상황 변화

어쨌든, 재택근무와 출근이 결합된 업무 스타일 자체가 현재 코로나 재난으로 인해 ABW 스타일로 변했다고 해도 과언이 아닙니다!

ABW와 무료 주소의 도전과 단점은 무엇인가요?

하지만 ABW를 도입하려는 어려움은 누가 어디서 일하는지 시각화할 수 없다는 점입니다. 그것이 바로 ABW의 의미입니다.

우선, ABW이기 때문에 개인 재량에 맡기고 자유 시간과 어디서든 작업할 수 있습니다.
의견이 있을 수도 있어.

ABW의 장점은 각 직원이 자신이 어디서 일하고, 시간을 어떻게 사용하며, 어떻게 일할지 생각할 주도권을 가질 수 있다는 점이므로, ABW에서는 '시각화'가 꼭 필요하지 않을 수 있습니다.

하지만 세계는 코로나 재앙에 빠져 있습니다.
**기업은 직원들의 안전을 지켜야 합니다. **
또한, 사무실에 오는 사람이 점차 증가하면 직원 통제도 필요합니다.

이 도전들을 어떻게 완료하나요?

ABW를 위해 Colorkrew Biz 공간 관리를 추천합니다!

좌석 시각화와 신규 코로나바이러스 감염 예방 대책을 위해 비즈니스 컨시어지 도구 "Colorkrew Biz"를 추천합니다.

앱에서 QR 코드를 스캔하면 사람들이 어디에 있는지 시각화할 수 있습니다.
좌석 외에도 회의실, 집중 공간, 소통 공간, 직원 식당 등 각 공간을 예약하고 관리할 수 있습니다.

좌석과 공간에 QR 코드를 생성함으로써, 회의실, 개별 부스, 카페 공간 등 어디에 누가 있는지 한눈에 볼 수 있으며, 심지어 ABW 방식으로도 확인할 수 있습니다.

물론, 재택근무나 영업 같은 재택근무를 위해 밖에 나가 있다는 점도 확인할 수 있고, 사무실 내 어떤 좌석이 얼마나 사용되는지도 분석할 수 있습니다.

사용 상태를 쉽게 확인할 수 있으므로, ABW를 도입했지만 그 효과를 검증하지 못한 기업에게는 권장됩니다.

또한, 예약 기능을 통해 사무실 출근 예정인 사람들을 관리할 수 있기 때문에, 사무실 내 혼잡을 줄이고 순환 근무를 쉽게 관리할 수 있도록 코로나 감염 대응 대비를 할 수 있습니다.

좌석 분석의 갤럭시 차트와 보고 기능을 통해 감염자가 발생했을 때 누가 밀접 접촉자인지 쉽게 시각화하고 분석할 수 있습니다.

게다가 관리자들에게도 유익합니다!
ABW를 도입하신다면 경영진에게 부담을 주고 싶지 않을 것입니다.
설치나 운영이 필요 없기 때문에 관리자의 업무가 크게 증가하지 않습니다.

ABW에서 직접 작업하세요

이런 점에서, 각 개인이 ABW를 옵션으로 포함시켜 '지금'을 받아들이고 자신만의 방식으로 작업할 수 있도록 Colorkrew Biz를 시도해 보는 것은 어떨까요?

다음에는 ABW(^^ ♪ 관점에서 "사무실 개선, 사무용 가구 선택과 활용법"에 대해 좀 더 구체적으로 이야기할 것입니다

ABW 및 하이브리드 근무 권장 좌석도 기능

(1) 관리 도구에서 사무실 지도를 선택합니다

(2) 생성된 사무실 지도의 URL을 직원들에게 공개

(3) 좌석 배치도를 각 직원의 PC에서 확인할 수 있습니다.

(4) 찾기 어렵거나 원격이라면 검색하세요

(5) 최대 한 달 전까지 좌석을 예약할 수 있습니다.

ABW 및 하이브리드 근무를 위한 추천 공간 관리 기능

공간 예약 방법 (회의실)

(1) 사용자 포털에 로그인하여 새 예약/예약 상태 보기(공간 (회의실))를 선택하세요.

(2) 예약하고 싶은 공간(회의실), 날짜, 시간을 선택하세요.

(3) 예약을 하기 위해 제목과 예약 사유(선택 사항)를 입력하세요

공간(회의실 예약) 확인 방법

사용자 포털의 좌석 지도에서 확인하려는 공간(회의실)을 선택하여 예약자의 이용 가능 여부와 예약 시간을 확인하세요.

체크인 방법

회의실에 미리 설치된 QR 코드를 스캔하고 시작을 선택하세요.

ABW 작업에 권장되는 기능

PC 및 스마트폰 호환

좌석 차트는 PC나 스마트폰에서 볼 수 있을 뿐만 아니라 좌석 예약도 가능합니다.

Microsoft Teams와 통합

Colorkrew Biz의 좌석 배치표는 Microsoft Teams와 통합되어 있습니다.
자리에서 사람을 선택하거나 검색해서 바로 채팅을 시작하세요.

출석 관리도 가능합니다

Colorkrew Biz가 새로운 코로나바이러스 대응책 중 하나로 도입되었습니다. 관리자는 관리 도구로 미리 출석률을 설정하고 출석률을 제어할 수 있습니다. 관리 도구에서 설정된 출석률에 도달하면 알림이 발령되어 알림이 발령됩니다. 또한 그날의 좌석 점유율을 보고서에서 확인할 수도 있습니다.

*정해진 출석률을 초과하면 알림이 표시됩니다.

어디에 있든 좌석 배치를 확인하면 누가 어디서 일하는지 알 수 있습니다. Colorkrew Biz를 도입하면 ABW 같은 작업의 단점이 제거되고 근무 환경이 더 쾌적해질 것입니다.

새로운 코로나바이러스는 여전히 맹렬히 퍼지고 있지만, 앞으로 어떤 환경 변화가 일어날지 예측하는 것은 불가능합니다.

그래서 기업들은 변화에 유연하게 대응할 수 있어야 합니다. ABW뿐만 아니라 Colorkrew Biz도 자유 주소 근무나 순환 근무 등 다양한 작업 스타일에 사용할 수 있습니다. 언제든지 연락해 주세요.