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Todos no sistema de assuntos e assuntos gerais.
De repente, não é difícil fazer um balanço dos bens?
Há muitas verificações, e mesmo com a agenda se aproximando, fico impaciente se não chego a tempo.
Não posso checar os computadores e smartphones que empresto aos funcionários porque eles não os levam para a empresa.
E assim por diante, não sai como você quer.
Além disso, o trabalho remoto aumentou devido à pandemia de coronavírus, e muitas empresas podem enfrentar muitos problemas relacionados à gestão de estoques e ativos.
Neste artigo, gostaria de compartilhar uma história sobre como o desafio do estoque foi drasticamente melhorado com a ferramenta de concierge empresarial Colorkrew Biz.
O que você precisa fazer em um inventário interno
Trata-se de fazer um inventário e confirmar que os dados registrados nos dados mestres realmente existem onde deveriam estar.
Provavelmente você grava dados mestres em um banco de dados ou no Excel.
É nojento ter todos os dados juntos.
Então, o que é difícil é que você precisa verificar se realmente há algo, de alguma forma.
É demorado, demorado e problemático ir ao lugar onde as coisas deveriam estar, vê-las e confirmar sua existência.
Eu entendo as dificuldades dos assuntos mundiais e dos assuntos gerais...
Não quero mais fazer um balanço de todos os sistemas emocionais mobilizados!
A Colorkrew faz um inventário de computadores duas vezes por ano.
Verificamos quem está usando qual modelo e onde, e comparando com os dados mestres, mas alguns funcionários usam vários computadores, então o número de computadores é maior que o número de funcionários.
(Existem mais de 200 computadores para cerca de 100 funcionários!) ）
Além disso, nem todos os computadores estão no escritório.
Por exemplo, antes da nova epidemia de coronavírus, vendedores traziam seus próprios computadores e apresentavam em casas de clientes, e havia muitos círculos externos na empresa.
Alguns funcionários estavam trabalhando remotamente e levaram seus computadores consigo.
(Atualmente, devido à pandemia de coronavírus, quase todos os funcionários da Colorkrew estão trabalhando remotamente.) ）
Além disso, há um computador dedicado que pode ser deixado em casa além dos portáteis, para que possa responder a falhas de 24 horas.
Então, para checar tudo isso, os membros do Sistema Emocional (eram quatro pessoas na época) passaram cerca de um mês vagando procurando a localização do computador que era difícil de encontrar.
↓ é uma imagem minha procurando um PC durante o período de inventário (risos).
Como completar um inventário que antes levava um mês em 5 segundos
O que me libertou desse trabalho transcendente foi o Colorkrew Biz, uma ferramenta de concierge empresarial que reduz o nome do trabalho ™ no escritório.
Surpreendentemente, o tempo para fazer o inventário foi reduzido para 1 mês →5 segundos! Veja como.
Há uma preparação prévia para transformar um número de ativo em um QR code e colá-lo em um computador, mas como venho rotulando o número de ativo até agora, não será um problema responder a ele ao comprar um novo.
O registro do número do ativo ao criar códigos QR também pode ser feito rápida e facilmente com CSV.
Preparação
Para cada número de gerenciamento de ativos, um código QR compatível com a Colorkrew Biz está anexado ao ativo de TI (PC, servidor, equipamento de rede, etc.).
Como criar um código QR
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Básicos - Gerencie equipamentos com códigos QR! 3 dicas para não errar
Pratique
O que os funcionários comuns (proprietários ou gestores) fazem
Basta escanear o código QR na Colorkrew Biz → selecionar "Emprestar"!
Quando a confirmação é exibida, o trabalho do lado do funcionário está concluído.
O que o Departamento de Sistemas de Informação faz
Baixe o histórico de inventário de equipamentos na tela de gerenciamento da Colorkrew Biz→ caso haja alguma omissão, solicite uma reinspeção ou realize uma investigação de perdas.
Uma vez concluída a verificação de todos os ativos, o inventário de ativos está concluído!
Mude para um departamento de sistemas de informação lucrativo com horas de trabalho vagas!
Quando era temporada de estoque, ficou muito fácil porque tudo o que eu precisava fazer era anunciar para toda a empresa no SNS Goalous da empresa: "Por favor, escaneie o QR code com a Colorkrew Biz e faça o inventário!"
Depois disso, o funcionário escaneia o código QR em seu computador e completa o inventário.
Mesmo que haja 2~3 máquinas, leva apenas uns 5 segundos, então não precisamos ir verificar.
É apenas com a cooperação dos funcionários, mas como o código QR é apenas escaneado, quase não há responsabilidade para o lado dos funcionários.
Atualmente, todos os funcionários estão fazendo isso sem muita resistência.
Graças à introdução do estoque usando a Colorkrew Biz, nosso departamento de sistemas de informação liberou horas de trabalho.
Além disso, devido à melhoria da eficiência operacional, dois dos quatro membros do sistema de inteligência puderam participar de projetos no departamento de lucro com horas de trabalho gratuitas.
Se o estoque for simplificado, não só os custos serão reduzidos, como a pessoa responsável pela inteligência também poderá ganhar dinheiro, e estou surpreso com a mudança dramática.
Pode ser um exemplo extremo chegar tão longe, mas deve haver muitas pessoas ocupadas com seu trabalho diário e que não conseguem enfrentar o desafio que originalmente queriam.
Em particular, devido à influência do novo coronavírus, estilos de trabalho como a introdução do teletrabalho mudaram significativamente, e costumo ouvir que a carga de trabalho do departamento de sistemas de informação aumentou de forma esmagadora.
Espero que, ao melhorar a eficiência operacional, liberemos horas de trabalho e criemos um ambiente onde possamos fazer o que devemos.
A Colorkrew Biz reduz o número ™ de empregos no escritório que envolvem pessoas, bens e dinheiro.
Por favor, considere introduzi-lo!