日本語에서 번역 • 원문 보기 
사무체계와 일반 사무 모두.
갑자기 자산을 파악하는 게 어렵지 않나요?
체크가 많고, 일정이 다가오고 있음에도 제시간에 못 맞추면 조급해져요.
직원들에게 빌려주는 컴퓨터와 스마트폰을 대치할 수 없는데, 직원들이 회사에 가져가지 않기 때문입니다.
이런 식으로, 원하는 대로 되지 않습니다.
또한 코로나19 팬데믹으로 인해 원격 근무가 증가했으며, 많은 기업들이 재고 및 자산 관리와 관련된 여러 문제를 겪고 있을 수 있습니다.
이 글에서는 비즈니스 컨시어지 도구인 Colorkrew Biz를 통해 재고 관리가 어떻게 극적으로 개선되었는지에 관한 이야기를 나누고자 합니다.
내부 인벤토리에서 해야 할 일들
재고를 조사하고 마스터 데이터에 등록된 것들이 실제로 있어야 할 위치에 있는지 확인하는 것입니다.
아마도 마스터 데이터를 데이터베이스나 엑셀에 기록할 것입니다.
모든 데이터가 한데 모여 있다는 게 정말 역겹다.
그래서 어려운 점은 어떤 방법이 실제로 존재하는지 확인해야 한다는 것입니다.
물건이 있어야 할 곳에 가서 직접 보고, 존재를 확인하는 것은 시간이 많이 걸리고 번거롭습니다.
세상의 고난과 일반 사정을 이해합니다...
더 이상 동원된 모든 감정 체계를 정리하고 싶지 않아!
Colorkrew는 연 2회 컴퓨터 재고를 점검합니다.
누가 어디서 어떤 모델을 사용하는지 확인하고, 마스터 데이터와 대조해 확인하지만, 일부 직원들은 여러 대의 컴퓨터를 사용하기 때문에 컴퓨터 수가 직원 수보다 많습니다.
(약 100명의 직원에게 200대가 넘는 컴퓨터가 있습니다!) ）
게다가 모든 컴퓨터가 사무실에 있는 것은 아닙니다.
예를 들어, 새로운 코로나바이러스 유행 이전에는 영업사원들이 직접 컴퓨터를 가져와 고객 매장에 발표했고, 회사 내에는 외부 인맥이 많았습니다.
일부 직원들은 원격 근무를 하며 컴퓨터를 가지고 갔습니다.
(현재 코로나바이러스 팬데믹으로 인해 거의 모든 Colorkrew 직원들이 원격 근무 중입니다.) ）
또한, 휴대용 컴퓨터와 함께 집에 두어 24시간 고장 대응이 가능한 전용 컴퓨터도 있습니다.
그래서 이 모든 것을 확인하기 위해, Emotional Sys 멤버들(당시 네 명이었음)은 약 한 달 동안 컴퓨터의 위치를 찾기 위해 돌아다녔는데, 그 위치를 찾기 어려웠습니다.
↓는 인벤토리 기간 동안 PC를 찾는 제 사진입니다(웃음).
예전에는 한 달이나 걸리던 재고를 5초 만에 완료하는 방법
저를 그런 초월적인 작업에서 벗어나게 해준 것은 Colorkrew Biz라는 비즈니스 컨시어지 도구였는데, 이 도구는 사무실에서 일™의 이름을 줄여줍니다.
놀랍게도 재고 점검 시간이 1개월 →5초로 단축되었습니다! 방법은 다음과 같습니다.
자산 번호를 QR 코드로 만들어 컴퓨터에 붙여넣는 준비가 있지만, 지금까지 자산 번호에 라벨을 붙여 왔기 때문에 새 자산 구매 시 응답해도 부담이 되지 않을 것입니다.
QR 코드를 생성할 때 자산 번호 등록도 CSV를 통해 빠르고 쉽게 완료할 수 있습니다.
준비
각 자산 관리 번호마다 Colorkrew Biz와 호환되는 QR 코드가 IT 자산(PC, 서버, 네트워크 장비 등)에 부착됩니다.
QR 코드 만드는 방법
일반 직원(자산 소유자 또는 관리자)이 하는 일들
Colorkrew Biz에서 QR 코드를 스캔→ "Borrow"를 선택하면 됩니다!
확인 상태가 표시되면 직원 측 작업이 완료된 것입니다.
정보시스템부가 하는 일은
Colorkrew Biz 관리 화면에서 장비 재고 이력을 다운로드하여 누락이 있을 경우→ 재점검을 요청하거나 손실 조사를 실시하세요.
모든 자산에 대한 점검이 완료되면 자산 목록도 완료됩니다!
빈 인력 근무 시간 때문에 수익성 있는 정보 시스템 부서로 전환하라!
재고 시즌이 되면 회사 SNS Goalous에 "Colorkrew Biz의 QR 코드를 스캔해 재고를 확인해 주세요!"라고 회사 전체에 알리기만 하면 매우 쉬워졌습니다.
그 후 직원은 컴퓨터에서 QR 코드를 스캔하고 재고를 완료합니다.
기계가 2~3대라도 5초 정도면 끝나니 굳이 확인할 필요 없어.
직원들의 협조가 필요하지만 QR 코드는 스캔만 하므로 직원 측에 거의 부담이 없습니다.
현재 모든 직원들은 큰 저항 없이 이 일을 하고 있습니다.
Colorkrew Biz를 이용한 재고 관리 도입 덕분에 정보 시스템 부서는 인력 시간을 절약할 수 있었습니다.
또한 운영 효율성 향상으로 정보 시스템의 네 명 중 두 명이 무료 인력으로 수익 부서 프로젝트에 참여할 수 있게 되었습니다.
재고가 간소화되면 비용이 줄어들 뿐만 아니라 정보 담당자도 수익을 낼 수 있게 되는데, 이 극적인 변화에 놀랍습니다.
이렇게까지 하는 것은 극단적인 예일 수 있지만, 일상 업무에 바빠서 원래 도전하고 싶었던 도전을 감당하지 못하는 사람들이 많을 것입니다.
특히 신종 코로나바이러스의 영향으로 재택근무 도입과 같은 근무 방식이 크게 변했으며, 정보시스템 부서의 업무량이 압도적으로 증가했다는 이야기를 자주 듣습니다.
운영 효율성을 개선함으로써 인력을 절약하고 우리가 해야 할 일을 할 수 있는 환경을 조성할 수 있기를 바랍니다.
Colorkrew Biz는 사람, 상품, 돈과 관련된 사무실 내 일자리 수를 ™ 줄여줍니다.
꼭 도입을 고려해 주세요!