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Olá!
Este é o Shimojima, um escritor.
Atualmente, devido ao impacto do novo coronavírus, cada vez mais empresas estão sendo obrigadas a reduzir (reduzir) seus escritórios.
Além disso, alguns profissionais de assuntos gerais podem ser encarregados de mudar o layout do escritório.
Neste artigo, vamos apresentar o que você precisa para criar um conceito de layout de escritório e um plano de espaço, além da função prática de criação de mapas de assentos da Colorkrew Biz.
Para mudar o layout do seu escritório, comece criando um conceito
Ao reduzir o tamanho do seu escritório, não pense de repente em mudar o layout do seu escritório.
A primeira coisa que a pessoa de assuntos gerais deve fazer é criar uma proposta de conceito.
É necessário considerar as características do trabalho da empresa e a insatisfação das pessoas que lá trabalham, além de considerar um escritório onde os funcionários possam trabalhar confortavelmente.
- É um ambiente de trabalho onde as pessoas frequentemente trabalham silenciosamente, sem intervir em linguagem privada, ou é um ambiente onde a comunicação é ativa?
- Existem muitos jovens empregados ou veteranos?
- É um ambiente plano onde chefes e subordinados podem conversar sem distinção?
etc.
Se a cultura da empresa é ativa nas conversas entre funcionários, uma forma é introduzir um endereço gratuito quando o layout do escritório for alterado.
Considere o espaço que você vai precisar
Depois de decidir um conceito, é hora de pensar no espaço que você absolutamente precisa no seu escritório.
Espaços para recepção, recepções e reuniões para visitantes, espaços de gestão para guardar informações confidenciais, espaços de refresco para funcionários e espaços de concentração para trabalho criativo são organizados.
Não se esqueça de ter espaço de armazenamento para gerenciar seus documentos e materiais.
Ao considerar um espaço de escritório, também é necessário encontrar maneiras de posicionar o espaço de recepção longe do espaço de gestão para evitar vazamentos de informações confidenciais dentro da empresa, e para colocar o espaço de reunião próximo ao departamento onde há muitas reuniões.
Além disso,
- Existe distância entre a mesa de trabalho e a parede?
- Existe uma distância apropriada entre as pessoas no corredor principal que não colidam entre si?
- Há espaço para fiação ao instalar impressoras e outros equipamentos empresariais?
- As rotas de evacuação são seguras em caso de terremoto ou incêndio?
Também será importante.
Função de Criação do Mapa de Assentos WEB da Colorkrew Biz
Depois que a proposta de espaço é decidida e o acordo com um empreiteiro profissional é feito, a última coisa que o responsável pelos assuntos gerais fará é criar um desenho de layout interno.
Esse trabalho de criação de desenhos é bem complicado se você fizer no Excel ou PowerPoint.
Nesse caso, é fácil usar a função de mapa de assentos da Colorkrew Biz!
O procedimento é o seguinte.
(1) Abra a tela de configurações do mapa do escritório da Colorkrew Biz.
(2) Selecione o arquivo de imagem e faça o upload.
(3) Ao fazer o upload, um diagrama de layout será definido em segundo plano.
(4) Em seguida, crie um assento.
Selecione o nome do assento definido na ferramenta de gerenciamento no menu suspenso, defina e crie um assento, e arraste e solte para colocá-lo em qualquer lugar.
(5) Conclusão dos desenhos de layout do escritório!
Também é possível colocar objetos como extintores de incêndio que não sejam assentos.
Ao introduzir o Colorkrew Biz, você pode conferir o status de frequência e uso de equipamentos em um relance, e gerenciar sua agenda de presença por até um mês como um hotel, eliminando a necessidade de que os profissionais de assuntos gerais escutem uns aos outros.
Ao se conectar com os serviços de ponto já existentes, você pode bater o ponto simplesmente escaneando o código QR, para reduzir problemas de gerenciamento de frequência, como não bater o ponto a menos que precise apertar o cartão de ponto.
Também libera a equipe de assuntos gerais da tarefa complicada de verificar o status de presença com cartões de ponto e realizar trabalhos de agregação no Excel, entre outros.
Conclusão
Neste artigo, apresentamos as mudanças de layout associadas à redução de espaço nos escritórios e a possibilidade de criar mapas de assentos na Colorkrew Biz.
Mudar o layout do escritório também altera o clima da empresa, então, como gerente de assuntos gerais, é um lugar para mostrar suas habilidades.
Depois de decidir seu conceito e plano de layout, é hora de criar facilmente um mapa de layout usando o recurso de criação de mapas de assentos da Colorkrew Biz.
A Colorkrew Biz também possui outras funções para resolver os problemas do pessoal de assuntos gerais, então sinta-se à vontade para nos contatar!
Estamos aqui para ajudar você em qualquer consulta.