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Olá!
Este é o Shimojima, um escritor.
Neste artigo, apresentaremos medidas para que os funcionários queiram ir ao escritório quando a frequência for retomada após o relaxamento das restrições do novo coronavírus, além das funções úteis da Colorkrew Biz.
Quais foram os problemas que ocorreram durante o teletrabalho?
Ao teletrabalhar, existem diferentes preocupações e insatisfações em relação ao trabalho de escritório.
Antes de tudo, vamos falar sobre ansiedade.
A ansiedade causada pelo teletrabalho é que é difícil prever as políticas futuras da empresa.
De acordo com uma pesquisa da empresa americana McKinsey Company, cerca de 40% dos funcionários relatam sentir ansiedade por não conseguirem enxergar a direção da empresa após o fim do coronavírus.
Também há preocupações sobre se estão sendo devidamente avaliados ou se não conhecem os critérios de avaliação para seu trabalho.
Em seguida, a insatisfação com o trabalho.
O maior problema do teletrabalho é a falta de comunicação.
"Com quem devo falar sobre esse trabalho?"
"Só a comunicação online não resolve o problema."
"Não posso conversar com meus bons colegas, então é estressante."
Essa insatisfação reduz a motivação no trabalho e afeta negativamente os relacionamentos interpessoais.
No pior dos casos, você pode sair da empresa por causa de doença mental...
Aliás, existe uma pesquisa sobre teletrabalho.
O teletrabalho facilitará o trabalho? Esta é uma pesquisa sobre o futuro estilo de trabalho da Adobe em sete países, incluindo Japão, Estados Unidos e Reino Unido.
Na pesquisa, a média dos países que responderam que o trabalho remoto-vivo melhorou foi de cerca de 70%, enquanto o Japão tem uma baixa porcentagem de 42,8%. É a menor entre os sete países.
Além disso, a média dos sete países é de 32%, enquanto a média dos sete países é de 32%, cerca de 3% maior no Japão, e o resultado é que eles passam mais tempo com tarefas domésticas.
Outra pesquisa relatou que, em países como Austrália, França, Reino Unido e Alemanha, cerca de 50~60% do trabalho híbrido era uma combinação de trabalho de escritório e teletrabalho, enquanto apenas cerca de 40% no Japão faziam isso.
No Japão, há muitos empregos que exigem ir ao escritório, como emissões de carimbo contratual e confirmação de correspondência e envio, então a taxa de frequência tende a ser alta.
Quais são as medidas que fazem as pessoas quererem vir ao escritório? Apresentar exemplos no exterior, etc.
No Japão, a maioria das empresas utiliza tanto trabalho de escritório quanto teletrabalho, mas algumas empresas que introduziram o teletrabalho totalmente dizem que é complicado ir ao escritório após retomar o trabalho.
Na verdade, há muitas opiniões que defendem estilos de trabalho flexíveis mesmo após o fim do teletrabalho.
Em resposta a essas vozes, parece que algumas empresas estão considerando medidas para que queiram vir ao escritório.
Nos Estados Unidos, houve um caso em que a disposição do escritório foi alterada para facilitar o trabalho dos funcionários.
Por exemplo, há um espaço onde a equipe pode se concentrar conforme a situação de trabalho, um espaço onde os indivíduos podem se concentrar, um espaço para os funcionários interagirem entre si e um assento que pode ser usado livremente quando quiserem sair do local de trabalho.
Aliás, existem medidas nas empresas japonesas que fazem as pessoas quererem ir ao escritório?
Não consegui encontrar exemplos específicos, mas uma pesquisa conjunta com empresas japonesas parece ser uma pista.
A opinião mais comum na pesquisa foi que eles queriam cafeterias, cafés e equipamentos de exercícios gratuitos dentro do local.
Para funcionários que querem economizar com comida e que geralmente não se exercitam, essas instalações são atraentes.
Havia uma empresa que dava uma ajuda mensal para teletrabalho de 20.000 ienes ao teletrabalho, mas pode ser interessante ter um sistema que te dê uma ajuda para assiduidade quando você chega ao trabalho.
Medidas de Controle de Infecção Necessárias
Mesmo que você vá ao escritório, a infecção pelo novo coronavírus ainda é imprevisível.
Tomar medidas adequadas contra doenças infecciosas é uma das medidas que faz você querer ir ao escritório.
Especificamente,
- Usando uma máscara
- Lavagem cuidadosa das mãos
- Divisórias instaladas em salas de reunião e espaços para refeições e bebidas
- Ventilação interna regular
- Trabalho rotativo
- Quem precisa deve ser vacinado contra o novo coronavírus
Tome medidas como essas para eliminar a ansiedade sobre infecções e garantir que você possa chegar ao trabalho com tranquilidade.
Os 3 recursos da Colorkrew Biz para apoiar a presença no escritório!
Até agora, introduzimos casos em que as pessoas querem ir ao escritório.
A Colorkrew Biz tem recursos que apoiam esses esforços!
Com a função de loteria de assentos, você não vai saber quem vai sentar!
Introduzir um endereço gratuito que não conserte seu assento para evitar que você entre em uma rotina de trabalho pode ser uma forma de fazer você querer ir ao escritório.
Uma das funções que pode ajudar você a introduzir esse tipo de endereço gratuito é a loteria de assentos.
Este é um recurso em que o aplicativo Colorkrew Biz decide o assento em que você vai se sentar hoje, por sorteio.
Com esse recurso, você não precisa se preocupar onde e com quem sentar, e ele vai decidir seu lugar, então você pode sentir a empolgação de "Com quem você vai trabalhar hoje?"
Para melhorar os incentivos dos funcionários, use a função de pontos!
A Colorkrew Biz tem um recurso de pontos, então você também pode incentivar os funcionários a virem ao escritório.
Pode ser interessante montar algum tipo de sistema dentro da empresa e fornecer bens e vales-presente quando os pontos forem acumulados.
Gerencie a densidade da empresa com a função de gerenciamento de presença da Colorkrew Biz!
Se você está começando a ir ao escritório e está preocupado com a densidade da empresa, pode usar a função de gerenciamento de presença.
Quando você atingir a taxa de presença definida previamente pela ferramenta de gestão, ela emitirá um aviso e lembrará você de dar uma olhada.
Conclusão
Introduzimos medidas para que os funcionários queiram ir ao escritório após o afrouxamento das restrições ao novo coronavírus e recursos úteis da Colorkrew Biz.
Com o surgimento de novas formas de trabalhar, como o teletrabalho, pode ser bastante difícil criar um fluxo de retorno ao escritório.
No entanto, se você conseguir criar novas ideias para equipamentos e sistemas internos, talvez consiga voltar ao fluxo.
A Colorkrew Biz oferece recursos que apoiam a criação de medidas que fazem as pessoas quererem ir ao escritório.
Também existem funções para resolver outros problemas, então sinta-se à vontade para nos contatar.