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Devido ao impacto do "novo coronavírus", cada vez mais empresas estão recomendando o trabalho remoto. A Colorkrew também é uma das que recomenda o trabalho remoto, mas cada empresa tem formas diferentes de fazer o trabalho remoto. Neste artigo, gostaria de apresentar os motivos pelos quais a Colorkrew recomenda o trabalho remoto, bem como as vantagens e desvantagens de implementá-lo para as empresas. Se você está procurando uma forma de trabalhar remotamente, esperamos que possa citá-la como exemplo.
Promovendo o trabalho remoto do passado!
A Colorkrew possui uma cultura que reconhece a diversidade nos estilos de trabalho e vem adotando gradualmente um sistema de trabalho remoto há vários anos. Especificamente, os membros podem trabalhar remotamente uma vez por semana em seu próprio tempo.
A regra é que você pode começar a trabalhar anotando os itens necessários, como horas de trabalho e horários de trabalho, para o grupo no Goalous usar nas redes sociais internas, e reportar as redes sociais da mesma forma quando o trabalho terminar.
O que fazer com o novo coronavírus, circunstâncias imprevistas?
A Colorkrew promove o trabalho remoto há muito tempo, mas, em resposta ao problema do "novo coronavírus", eliminamos o limite de uma vez por semana e possibilitou o trabalho remoto sempre que possível. O objetivo disso é evitar o risco de infecção em trens de deslocamento e em lugares onde as pessoas se reúnem no trabalho.
Também estamos aproveitando essa oportunidade para enfrentar o desafio de saber se conseguimos trabalhar no mesmo nível de comunicação que quando chegamos ao escritório, mesmo remotamente, e gostaríamos de desenvolver o trabalho remoto como um sistema ainda mais conveniente.
Recomendando teletrabalho no país
2020 será o ano olímpico, e muitas pessoas de todo o mundo visitarão Tóquio. Diz-se que o número de visitantes por dia nas Olimpíadas de Tóquio chegará a 920.000, e considerando o número de passageiros por dia dentro e fora do metrô de Tóquio e do metrô Toei, parece que o número de passageiros aumentará mais de 10% em comparação ao momento atual do evento.
O governo recomendou o teletrabalho como medida para promover reformas no estilo de trabalho e aliviar o congestionamento no trânsito nas Olimpíadas de Tóquio, e está trabalhando com empresas de diversas formas.
Vantagens e Desvantagens do Trabalho Remoto.
Quando realmente experimento trabalho remoto, há vários pontos bons e negativos. Alguns dos benefícios que senti foram os seguintes.
- Você pode usar seu tempo de deslocamento de forma eficaz... Viagem de ida e volta grátis de 2 horas!
- É possível adiantar o horário de trabalho... Passe tempo com sua família à noite e além!
- Você não precisa se preocupar com sua aparência... Pijama está bom!
- Você pode fazer seu próprio almoço... Você também pode comer sobras da geladeira!
- Pode se concentrar! … Como você não precisa falar diretamente comigo, o trabalho em que você quer focar está avançando.
- Você pode trabalhar enquanto amamenta uma criança... Respondendo a febre repentina!
Por outro lado, o que eu senti ser uma desvantagem foi o seguinte
- Pode haver problemas com Wi-Fi fornecido pela empresa... Difícil de enviar vídeos
- É triste... É mais divertido ter amigos por perto
- Sinto falta de exercício... O número de passos que dou por dia é muito menor
- Várias ligações, ainda não estou acostumado com MTG... Posso me sentir desconfortável comparado ao meu MTG habitual.
No meu caso, costumo editar vídeos do YouTube, mas quando trabalhava remotamente, eu estava muito concentrado e meu trabalho avançava. Além disso, como tenho duas filhas no ensino fundamental, poder trabalhar quando estava doente e fazia uma pausa na escola muitas vezes ajudava.
Gestão de assentos da Colorkrew Biz para Eliminar as Desvantagens do Trabalho Remoto.
Uma das desvantagens do trabalho remoto é que é difícil saber se é um dia de folga ou fora.
Especialmente no caso de endereços gratuitos, se você não encontrar alguém, pode estar de férias, ausente ou trabalhando remotamente, e vai levar tempo para entender o status dessa pessoa.
No entanto, a Colorkrew usa um sistema simples de autenticação chamado Colorkrew Biz para bater o ponto, e você pode bater o ponto mesmo trabalhando remotamente. Escaneie o código QR dedicado ao trabalho remoto e opere com seu smartphone no início e no fim do trabalho. Os dados são refletidos no mapa de assentos da Colorkrew Biz em tempo real, para que você possa identificar facilmente quem está trabalhando remotamente.
Como a Colorkrew também introduziu endereços gratuitos, antes era impossível saber quem estava onde à primeira vista, mas desde que começamos a usar esse mapa de assentos da Colorkrew Biz, não precisamos mais procurar pessoas. Ao aproveitar ao máximo a TI, conseguimos resolver os problemas dos endereços gratuitos e do trabalho remoto.
Trabalho Remoto com Regras× Sistemas
Ao promover o trabalho remoto no futuro, é importante criar "regras" que combinem com sua forma de trabalhar. E é necessário complementar as partes negativas que não podem ser compensadas pelo "sistema" e melhorar a eficiência. A Colorkrew usará a "Colorkrew Biz" para apoiar pessoas que trabalham remotamente. Se você tiver interesse, por favor, entre em contato conosco.
Como usar a função de Sentar e Sair (quando trabalha remotamente)
(1) Escanear o código QR para trabalho remoto e participar
(2) Sair da "função de mudança de status" do app