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Torne a gestão de presença livre de estresse! Qual é o sistema de presença que aguenta problemas matinais?

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por 武藤
4 min de leitura

Torne a gestão de presença livre de estresse! Qual é o sistema de presença que aguenta problemas matinais?
Traduzido do 日本語 • Ver original
武藤
武藤

Prazer em conhecê-lo. Eu sou Muto, que está principalmente envolvido no projeto Mamoru como engenheiro front-end.

Eu atualizo principalmente este blog que você está lendo atualmente e o site do serviço todos os dias.

Existe o gerenciamento de presença: bater o ponto quando você vai trabalhar é estressante!

Antes de ingressar na Colorkrew, trabalhei como funcionário de escritório em outras três empresas.
Esta é minha quarta empresa na Colorkrew, e talvez eu tenha mudado bastante de emprego.

Trabalhei em empresas de vários setores, mas todas elas eram geralmente parecidas com "bater o ponto no trabalho".

Embora o formato fosse um pouco diferente, era uma forma de segurar um cartão de identificação ou cartão de ponto sobre a máquina para bater o ponto e registrar.
No entanto, em toda empresa, há apenas uma ou duas máquinas de bater o ponto, e quando os trens atrasam, frequentemente há uma fila para o ponto de entrada.
Falta apenas um minuto para o início do trabalho, e se houver tanta gente, nunca vou conseguir chegar a tempo! Mesmo estando no escritório! Quantas vezes já levantei meu grito de partir o coração no meu coração?

Claro, geralmente saio de casa com bastante tempo livre, mas há momentos em que não consigo evitar chegar ao escritório de última hora devido a atrasos repentinos no trem.
Acho que isso por si só é inevitável, mas o que não gostei foi da entrega de um certificado atrasado e seu relatório, que ocorre quando o relógio não está cronometrado.

Primeiro, preencha os documentos necessários online ou em papel, anexe o certificado de atraso que recebeu na delegacia, obtenha aprovação do seu superior, ou obtenha um selo, e finalmente envie para a administração de assuntos gerais...
Só de fazer isso, o precioso tempo de trabalho do dia vai desaparecer... Será que hoje estou fazendo hora extra... e meu humor está triste.

Além disso, se eu começasse a trabalhar às pressas pela manhã, terminava o dia de pior humor, como cometer erros descuidados no trabalho seguinte.

猫がノートパソコンを見ているイメージ

Como Tornar Tempo e Presença Sem Estresse: Aproveitando o Trabalho

Quando entrei na Colorkrew e cheguei ao trabalho, estava preocupado se conseguiria me adaptar ao novo ambiente, mas por mais flexível que fosse, para evitar a correria da manhã, eu precisava trabalhar de trás para frente em relação ao tempo de deslocamento. Eu pensava mentalmente.

Mas isso era uma preocupação desnecessária. (Claro, é essencial sair de casa em um horário em que você não se atrase!) )

Foi isso que me disseram no dia em que cheguei ao trabalho.

"Usamos a ferramenta de concierge empresarial Colorkrew Biz para bater o ponto de entrada e saída.
(*Nossa empresa é um endereço gratuito, então você pode decidir onde sentar conforme seu humor no dia.) )

Hã!
O QR code colocado no assento é como ter uma máquina para bater o ponto por assento...
Então, não tem relação com a correria da manhã como a empresa anterior...!?

**Isso mesmo. **

Mesmo que o trem esteja atrasado, quando chegar ao escritório, basta abrir o aplicativo no assento onde quer sentar e escanear o código QR.
Posso começar a trabalhar com bastante tempo antes do início do trabalho... Já faz mais de dez anos desde que me tornei funcionária de escritório e essa foi a primeira vez que tive uma experiência assim.

E fiquei surpreso com o comportamento do app quando realmente tentei.
Ele começa rápido e a precisão da leitura do QR code é incrível! É realmente sem estresse!

Ainda mais.
Como cada assento tem um QR code separado, basta escanear o QR code e seu nome será automaticamente refletido no mapa de assentos. E sem precisar fazer nenhum trabalho extra além de ler o QR code, você pode ver de repente quem está sentado onde.

É muito bom poder começar a trabalhar de manhã sem estresse, sem perder vários problemas antes de começar a trabalhar.

O gerenciamento de presença também é necessário para o teletrabalho! Como faço para bater o ponto quando vou trabalhar?

Devido à situação recente, acho que há muitas pessoas atualmente trabalhando remotamente.
Nossa empresa também está mudando para um estilo de teletrabalho, então atualmente estou escrevendo este blog em casa.

Sei que, quando vou ao escritório, posso instalar um QR code no meu assento para bater o ponto, mas o que faço quando trabalho remotamente? Todo mundo que tiver dúvidas.
Você também pode emitir QR codes para teletrabalho, então não se preocupe!

Há uma área de exibição chamada "Trabalho Remoto" no plano de assentos, para que você entenda claramente não só quem está no escritório, mas também quem está teletrabalhando em uma única tela.

Colorkrew Bizの座席表のイメージ

Teletrabalho, trabalho híbrido, trabalho, rotação, etc., podem ser facilmente introduzidos e usados independentemente de onde você trabalhe ou estilo de trabalho, essa é a vantagem da Colorkrew Biz!

No nosso dia a dia, é fácil ficar estressado hoje em dia.
Por que você não torna o início do seu trabalho matinal um pouco mais suave e reduz esse estresse?

Se você tem interesse em gestão de presença e assentos na Colorkrew Biz, sinta-se à vontade para nos contatar!
(Também estamos ansiosos por feedback como "Quero saber esse tipo de informação no site do serviço!") )

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