Quando você vai trabalhar, não há assentos! Qual é a melhor forma de gerenciar assentos no escritório?

Neste artigo, gostaria de refletir sobre gestão de assentos ao introduzir endereços gratuitos ou endereços em grupo. Vamos também pensar nos problemas que surgem ao voltar ao trabalho e nas soluções para eles!

Por que há um aumento nos retornos aos escritórios?

Que tipo de estilo de trabalho a empresa da pessoa que está lendo este artigo faz? O trabalho híbrido (tanto presencial quanto teletrabalho) tornou-se difundido no mundo e agora está se tornando uma forma comum de trabalhar.

Até agora, muitas empresas estavam considerando estilos de trabalho que incorporam o teletrabalho. Recentemente, sinto que muitas empresas estão implementando iniciativas para incentivar as pessoas a virem trabalhar. Acho que os funcionários estão voltando ao escritório devido à ativação da comunicação e do conteúdo do trabalho.

Vamos pensar em que tipo de novos problemas estão surgindo dessas situações.

Quais são os novos problemas que surgem ao voltar ao trabalho?

Embora tenham retornado ao trabalho, acredito que muitas empresas continuam operando em trabalho híbrido que incorpora o teletrabalho. Muitas empresas introduziram endereços gratuitos alinhados ao trabalho híbrido. Novos problemas que surgem devido à mudança nos estilos de trabalho e ao aumento da frequência após a introdução do endereço gratuito incluem:

"Vou trabalhar, mas não tenho lugar..." "Não sei quem está trabalhando onde...", etc.

Acho que muitas empresas têm esses problemas que surgiram por causa do retorno ao trabalho. "Eu deveria ter revisado o ambiente de trabalho, mas no fim acabei gerenciando mais" é uma história que ouço frequentemente da pessoa responsável pela gestão.

Então, quais são as maneiras de resolver esses problemas?

A reserva de assentos e a confirmação de presença são fáceis com a função de gerenciamento de assentos!

Problemas causados por implantações de trabalho híbrido podem ser suportados pelo recurso de gerenciamento de assentos da Colorkrew Biz.

"Decidi ir trabalhar, mas não tenho lugar..."

Ao reservar um assento com antecedência para usar quando vier trabalhar no mesmo dia, você pode resolver o problema de não ter assento após chegar à empresa. Você também pode fazer uma reserva no dia do dia, para ter a certeza de que pode garantir um assento mesmo que venha ao trabalho com pressa.

"Eu não sei quem está trabalhando onde..."

Basta ler o código QR do assento em que você está e compartilhar onde você está no mapa. Se você está trabalhando de casa, há um status separado, então você pode visualizar se está em casa ou onde está no escritório em uma lista.

Vamos reduzir trabalhos ™ sem nome checando a frequência!

Com o endereço gratuito introduzido em conjunto com o trabalho híbrido, Se ficar difícil saber se os funcionários estão no escritório, de casa e onde estão trabalhando, pode se tornar complicado realizar tarefas que até agora podiam ser feitas sem problemas.

Se houver uma pessoa responsável que sinta que um novo sistema de gestão é necessário devido a mudanças no ambiente, por favor, nos avise.

Além da gestão dos assentos, também podemos apoiar a administração da sala de conferências, então, sinta-se à vontade para nos contatar.