Traduzido do 日本語 • Ver original 
Gostaria de escrever cada vez mais artigos a partir de agora, então, por favor, leia.
Se você ainda não leu meu artigo anterior, não se preocupe!
Você pode ler a qualquer hora! Não vou deixar você se arrepender.
Então hoje quero falar um pouco mais sobre mim.
Eu disse no meu primeiro blog que gosto de Ayumi Hamasaki, mas não só isso, há muitas outras coisas que gosto no Japão.
Antes de vir para Tóquio, eu morava em Kyoto. Eu tinha interesse em arte, especialmente arquitetura sagrada, então decidi escrever sobre santuários e templos para minha tese de graduação em uma universidade italiana, e fui para o Kansai fazer minha pesquisa.
Depois, me mudei para Tóquio em busca de emprego e entrei para a Colorkrew.
Bem, vou deixar a história do Mark por enquanto.
O que eu realmente quero falar hoje é "a dificuldade de coordenar reuniões e compromissos".
Eu sempre ficava frustrado ao coordenar várias reuniões.
Tenho certeza de que não sou o único, né?
Ah, por que você usou o passado?
Isso porque a Colorkrew sempre pensa nos seus desafios e cria ótimas soluções para tornar seu trabalho divertido!
Se você se interessar, espero que leia este artigo até o final.
Ajuste de compromisso é complicado!
Quantas vezes por dia você coordena reuniões internas?
De acordo com a pesquisa da Colorkrew, levava 6 minutos duas vezes por dia para coordenar com pessoas de fora da empresa. Então, são cerca de 50 horas por ano.
Quantas minutos você costuma levar para coordenar uma reunião?
Estou tomando demais.
Comecei a trabalhar em uma empresa japonesa em dezembro de 2019, mas na época eu não sabia o quão difícil era coordenar reuniões.
Como sou vendedor, preciso marcar reuniões com várias pessoas dentro e fora da empresa todos os dias, e há momentos em que estou em movimento e me adaptando.
Eu costumava usar o Outlook, mas era bem difícil. Quando você quer marcar várias reuniões, tem que olhar a agenda de todo mundo e procurar tempo livre e salas de reunião abertas. Há muitas vezes em que a agenda de todos não bate e é difícil ver a agenda dos outros membros.
Estou com pressa, mas tenho outro trabalho!
Para coordenar uma única reunião, você precisa checar a agenda de todos várias vezes.
Já chega! Quase me tornei isso muitas vezes.
Mas essa frustração desapareceu completamente.
Por quê? Você deve estar pensando. É tudo graças ao agendador da Colorkrew Biz!
O que é um Agendador de Negócios da Colorkrew?
O que é a Colorkrew Biz?
A Colorkrew Biz usa códigos QR para reduzir trabalhos e trocas sem nome que ninguém aprecia, mas alguém precisa fazer. É uma ferramenta de concierge empresarial para reduzir isso. Ajuste de compromissos é uma delas. O Colorkrew Biz Scheduler foi criado para eliminar esse tempo de trabalho ™ sem nome.
O Colorkrew Biz Scheduler é um agendador integrado ao Outlook.
Características do Colorkrew Biz Scheduler
- Recomendações de Cronograma de Disponibilidade
- Fácil de ver a agenda dos outros membros
- Vinculado a reservas de instalações
- Coordenar compromissos com pessoas de fora da empresa
- Atribuição móvel disponível
- Dados são gerados para análise
Você tem interesse?
Vamos analisar os detalhes juntos um pouco mais.
Quem é o agendador que faz recomendações?!
Hoje, gostaria de falar principalmente sobre a "função de recomendação" do agendador Colorkrew Biz.
Você não precisa mais olhar para o cronograma difícil de ver. Você não precisa conferir muitas vezes.
Só alguns cliques! **Fácil, sem esforço, rápido! **
Agora, vamos falar sobre o que você pode fazer especificamente com o Colorkrew Biz Scheduler.
Por enquanto,
- Quando
- Quantos minutos
- Com quem
Se você inserir as informações, receberá uma recomendação para a programação da reunião. Além disso, você pode verificar não só as pessoas, mas também a sala de reuniões ao mesmo tempo.
Como usar o recurso de agendamento
(1) Clique em Novo Registro
(2) Defina quando e quantas reuniões deseja realizar
(3) Escolha quem deseja que participe
(4) Quando você terminar de tomar uma decisão, uma tela com uma recomendação de horários livres aparecerá em cena.
○ = Um dia em que todos os participantes necessários podem participar e há um momento em que a sala de reuniões está vazia
△ = Um dia em que há um horário em que a maioria dos participantes necessários pode participar
Ele se tornou.
Não te disse? Não é fácil?
Se você tiver alguma dúvida ou preocupação, por favor, entre em contato conosco.
Vou explicar da forma mais clara possível.
Conclusão
Ajustar consultas é complicado em várias tarefas todos os dias! Acho que muitas pessoas pensam assim.
Você não quer marcar uma consulta cedo e focar no que realmente precisa fazer?
Com o agendador Colorkrew Biz, você poderá ajustar rapidamente com a função de recomendação!
Hoje, vou explicar apenas uma das funcionalidades, mas isso não é o fim, então fiquem ligados!