Traduzido do 日本語 • Ver original Olá!
Este é o Shimojima, um escritor.
"Quero apresentar um endereço gratuito, mas qual é a situação dos endereços gratuitos de outras empresas?"
Neste artigo, vamos apresentar os casos bem-sucedidos de endereços gratuitos de outras empresas, problemas que surgem após a introdução de endereços gratuitos e funções úteis que podem ser usadas com a Colorkrew Biz.
5 Introduções Bem-Sucedidas de Discursos Livres
Aqui estão cinco exemplos de empresas que introduziram endereços gratuitos.
Um fabricante japonês de confeitaria introduziu um endereço gratuito que permite escolher o assento desejado entre três tipos: assentos individuais, assentos de comunicação e assentos concentrados.
Ele é caracterizado por um sistema que atribui automaticamente assentos aleatoriamente todos os dias e não fixa a posição de sentar.
Isso permite que você interaja com outros departamentos, o que aumenta a comunicação interna.
O endereço gratuito de um fabricante americano de brinquedos recebe uma área solta para cada departamento ao qual pertence.
É caracterizado pela ausência de coerção inconsciente, como "sentar-se próximos mesmo em um endereço livre".
Mesmo trabalhando livremente, quando tenho um problema no trabalho, me sinto seguro de que, se eu for para esse lugar, haverá alguém no mesmo departamento.
Uma empresa japonesa introduziu endereço gratuito, eliminou cabos LAN para melhorar a eficiência operacional e introduziu LAN sem fio em todo o escritório.
Cada funcionário possui um smartphone ou tablet, permitindo que possam entrar em contato com eles em qualquer lugar da empresa.
Sistemas como reservas de salas de reunião, gerenciamento de agendamento e gestão de inventário também foram tornados móveis para facilitar o avanço dos funcionários com seu trabalho.
Em um caso, ao implementar endereços gratuitos, os funcionários se tornaram mais ativos no compartilhamento de informações sobre seu trabalho do que antes, facilitando a compreensão do progresso uns dos outros.
Os resultados mostram que a produtividade dos funcionários aumentou e as horas extras foram reduzidas.
Algumas empresas criaram escritórios com endereço livre e layout estilo café para eliminar as limitações mentais de ter que trabalhar e permitir que trabalhem livremente.
Quais são os problemas depois de introduzir um endereço gratuito?
Aqui, vamos apresentar três problemas que tendem a ocorrer com endereços gratuitos para quem está no comando de empresas que estão prestes a lançar endereços gratuitos.
Os problemas são os seguintes.
(1) Você não sabe quem está onde, onde
Quando você lança um endereço gratuito, terá problemas como "Não sei quem está onde".
Se você andar por aí procurando algo que queira perguntar no trabalho, será perda de tempo e vai atrasar seu trabalho.
Seria bom ter um sistema que permita saber quem está onde num instante.
(2) Funcionários não se comunicam bem entre si
Em um endereço livre, o assento em que você se senta muda todos os dias, então, se você trabalhar em equipe, não conseguirá se comunicar bem a menos que os membros estejam por perto.
Seria útil ter uma ferramenta de chat ou outra ferramenta que permita se comunicar rapidamente.
(3) Assentos fixos
Com a introdução do endereço gratuito, pessoas que não são boas em comunicação tendem a escolher o mesmo assento todos os dias.
Além disso, se uma regra não dita como "membros da equipe sentam lado a lado" for criada, a situação não será diferente dos assentos fixos até agora.
Assim como no caso, também é necessário introduzir um sistema que atribua assentos aleatoriamente e não fixe assentos.
Resolver o problema de introduzir endereços gratuitos, 3 recursos úteis da Colorkrew Biz
O Colorkrew Biz tem uma função que resolve o problema dos endereços livres.
Aqui estão três de suas principais características:
Resolva o problema de não saber quem está onde com a função de busca!
O problema de não saber quem está onde com um endereço livre pode ser resolvido com a função de busca do Colorkrew Biz.
Identifique facilmente a localização da pessoa que você quer ligar pelo nome de usuário e pelo nome do departamento.
Depois de saber quem está onde, pode se comunicar imediatamente via chat do Microsoft Teams ou extensão.
Problemas de comunicação ruim são resolvidos com integração com o Microsoft Teams
Para problemas de comunicação ruim, a função de integração do Microsoft Teams é útil.
Ele está conectado ao Microsoft Teams, então você pode usá-lo como se fosse um escritório virtual.
Você pode selecionar um assento e selecionar uma pessoa, ou se pesquisar e restringir a pessoa, pode imediatamente começar a conversar com pessoas no assento distante.
O problema dos assentos fixos é resolvido pela função de loteria de assentos
Resolva o problema de assentos fixos em um endereço gratuito com a função de loteria de assentos.
O aplicativo é automático e decide por sorteio onde você vai sentar hoje.
Se você usar essa função, não precisa se preocupar com quem e onde sentar juntos, e ela também promoverá a interação, que era o propósito original dos endereços gratuitos.
Conclusão
Apresentamos histórias de sucesso de outras empresas de endereços gratuitos e as funções úteis da Colorkrew Biz.
Olhando para os exemplos de outras empresas, senti que empresas que enfatizam a perspectiva do funcionário em vez da perspectiva da empresa conseguiram introduzir endereços gratuitos.
Se você vai criar um endereço gratuito daqui para frente, esteja atento ao ambiente onde os funcionários podem trabalhar confortavelmente.
A Colorkrew Biz tem uma função útil para endereços gratuitos, então, se você estiver interessado em um representante da empresa, entre em contato conosco.
Estamos aqui para responder a qualquer dúvida!