Traduzido do 日本語 • Ver original 
Olá. Este é o Shimojima, um escritor.
Já se passaram dois anos desde que a nova infecção por coronavírus foi confirmada pela primeira vez.
No começo, acho que eu ficava confuso porque não conseguia me adaptar bem ao teletrabalho repentino e ao tempo em casa, mas aos poucos fui me acostumando e agora isso se tornou comum.
Com a expansão do teletrabalho, as empresas também aceleraram a tendência de revisar a forma como têm feito seus escritórios
Vamos apresentar as vantagens e desvantagens da redução de tamanho, bem como soluções para a escassez de assentos causada pela redução de tamanho.
O que é Redução de Escritório?
Redução de pessoal no escritório refere-se à redução da área do escritório onde a taxa de presença dos funcionários diminuiu devido à disseminação do teletrabalho e do trabalho híbrido devido à disseminação do novo coronavírus.
Como as empresas reduzem o tamanho
O escritório é realmente necessário para ser produtivo? Para quem é um lugar onde a produtividade aumenta? É importante pensar sobre isso.
Idealmente, a redução adequada de pessoal deve ser feita ao analisar as características do trabalho de cada funcionário.
Benefícios para Redução de Escritório
Os benefícios de reduzir o tamanho de um escritório são os seguintes.
- Reduzir custos de funcionamento do escritório (taxas de inquilinos, contas de utilidade, custos de comunicação, etc.)
- Em caso de propagação do novo coronavírus, a propagação da infecção pode ser controlada reduzindo a capacidade de pessoas que vão trabalhar.
Desvantagens da redução de pessoal no escritório
Por outro lado, também existem desvantagens em reduzir o tamanho do seu escritório.
- Alguns custos ao reduzir a área do piso
- Falta de comunicação interna e diminuição da motivação dos funcionários para trabalhar devido ao uso do teletrabalho em conjunto
- Número insuficiente de assentos para funcionários ao chegar ao trabalho
Muitas empresas que estão reduzindo seus escritórios estão respondendo reduzindo o número de vagas sem diminuir o número de funcionários, então, quando você vai trabalhar, pode acabar com o resultado infeliz de "Não posso trabalhar porque não tenho meu assento!"
A falta de assentos foi resolvida com a ferramenta de reserva presencial da Colorkrew Biz!
O problema da capacidade insuficiente de lugares causado pela redução de espaço nos escritórios pode ser resolvido com a ferramenta de reservas presenciais da Colorkrew Biz.
Esse recurso facilita o gerenciamento das rotações devido à redução do tamanho dos escritórios e evita a lotação devido à disseminação do novo coronavírus.
Também é possível gerenciar horários de trabalho por até um mês com a função de reserva.
Se você usar o painel na função, também pode controlar a taxa de presença e de teletrabalho de todos os funcionários!
Além disso, possui um recurso de gerenciamento de presença que alerta quando a taxa de presença definida na ferramenta de gestão é atingida.
Isso pode prevenir problemas como "o número de vagas para funcionários que vêm trabalhar hoje é insuficiente" antecipadamente
Conclusão
Introduzimos soluções para a escassez de assentos causada pela redução de espaço.
Problemas causados por assentos insuficientes são resolvidos com a ferramenta de reservas no local da Colorkrew Biz.
Também é conveniente poder gerenciar reservas no escritório por até um mês, assim como em hotéis.
A forma de trabalhar está mudando devido à nova epidemia de coronavírus.
Na Colorkrew Biz, também consultaremos você sobre outras funções.
Sinta-se à vontade para nos contatar!