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O prolongado desastre do coronavírus vai manter as Olimpíadas sem espectadores.
Embora a situação incomum continue, onde você costuma trabalhar atualmente?
O teletrabalho, que começou semi-obrigatório, está se tornando uma forma comum de trabalhar e, com a queda na frequência aos escritórios, algumas empresas consideraram reduzir ou realocar escritórios, e outras tomaram a decisão drástica de eliminar os escritórios.
Na verdade, como gerente de branding de escritório, já considerei várias coisas sobre a forma ideal de gerir nosso escritório.
Realocação, redução de espaço, reforma... Havia muitas opções, mas escolhemos primeiro a reforma do escritório.
**Por que você escolheu a reforma? **
Hoje, gostaria de contar o porquê e duas coisas que gostaria de fazer para quem está pensando em reduzir o tamanho do escritório.
Quase 100% teletrabalho era um problema visto como "falta de comunicação"
Em fevereiro de 2020, com o início da disseminação da infecção por coronavírus, começamos a trabalhar de casa em princípio. Originalmente, havia um sistema de trabalho remoto cerca de uma vez por semana, então todos os funcionários passaram a trabalhar de casa de forma relativamente tranquila. E embora o teletrabalho ainda seja básico, visitas ao escritório também são permitidas, então é basicamente um estilo híbrido que mistura teletrabalho e visitas ao escritório.
Comecei a me acostumar com o teletrabalho, e os dias em que ia ao escritório cinco vezes por semana pareciam ter sido há muito tempo...
"Falta de comunicação...?"
Claro, também existe o MTG para membros do projeto online, e podemos nos comunicar com os membros envolvidos no trabalho conforme necessário.
No entanto, quando eu estava no escritório, tinha uma oportunidade muito reduzida para falar sobre assuntos importantes que deveriam ser discutidos (questões de baixa prioridade e importantes), embora não o suficiente para marcar conversas e reuniões casuais.
Na verdade, quando entrevistamos todos os funcionários sobre o escritório e o estilo de trabalho, a esmagadora maioria das respostas para a pergunta sobre o propósito de ir ao escritório foi para se comunicar com outros funcionários na mesma velocidade que para realizar o trabalho que exige ir ao escritório!
Entendendo a situação atual das visitas ao consultório e determinando o conceito do escritório
Dependendo da empresa, a forma como o escritório deve ser e o propósito de comparecer podem variar. Recomendamos que você faça primeiro um questionário para entender a situação atual.
Com base nos resultados, decida um conceito de escritório e crie um espaço que combine com o conceito.
Aliás, o conceito do nosso escritório é "Open Challenge Kizuna".
Esse é o espírito da missão, visão e espírito da empresa, e decidimos transformá-la em um espaço de escritório que possa incorporar o espírito da empresa e criar um espaço de comunicação entre os funcionários.
Ao vir ao escritório, você pode sentir o espírito da empresa, aumentar seu senso de pertencimento, aprofundar o vínculo entre os funcionários no espaço aberto e aumentar seu espírito de desafio. rs
Acho que é uma boa ideia.
Depois de decidir um conceito, é hora de analisar seu espaço de escritório
Agora, o conceito do escritório foi decidido, e é hora de criar um espaço. é muito perigoso! !
Depois de decidir um conceito (ou mesmo antes de decidir sobre ele), o que você precisa fazer é:
Tudo gira em torno de "análise de espaço de escritório"!
Se você começar a criar um espaço apenas com o conceito do escritório com antecedência, pode enfrentar desafios relacionados ao espaço de escritório quando os funcionários realmente chegam ao escritório.
Por exemplo...
- "O número de salas de conferência é pequeno e eu não consigo conseguir de jeito nenhum..."
- "Não consigo me concentrar porque estou preocupado com as vozes das pessoas nas reuniões online..."
- "Quero usar a cabine telefônica, mas está sempre cheia..."
E assim por diante.
Ao reduzir o tamanho de um escritório, você pode entender e supor até certo ponto quanto reduzir o número de assentos definindo o número de funcionários e a taxa de presença.
No entanto, poucas empresas analisam adequadamente quantas salas de conferência são necessárias e quanto de cabines centralizadas e telefônicas devem ser usadas para criar espaços, e, como resultado, se houver muitos funcionários realizando MTG online ou teleconsultas devido à falta de salas de reunião, o espaço se tornará desconfortável.
Aliás, no nosso caso, como resultado de várias análises como a taxa média de presença do escritório, a taxa de MTG online nos dias úteis e a porcentagem de vendedores que realizam consultas por televisão, etc., descobrimos que há 5~6 reuniões online realizadas ao mesmo tempo nos dias úteis, e a partir daí, calculamos a taxa média de presença e analisamos que não há problema se houver um espaço no escritório que possa ser usado para reuniões MAX 10 e teleconsultas.
Funções Espaciais São Eficazes para Redução de Espaço
Recomendamos que você utilize a "função de espaço" da Colorkrew Biz para realizar essa análise detalhada do espaço de escritório e realizar a redução e reforma adequadas do escritório.
Como reservar um espaço (Sala de Reuniões)
(1) Faça login no portal do usuário e selecione Novo Status de Reserva/Visualizar (Espaço (Sala de Reuniões))
(2) Selecione o espaço (sala de reuniões), data e horário que deseja reservar.
(3) Insira o título e o motivo da reserva (opcional) para fazer a reserva
Como confirmar uma reserva de espaço (sala de reuniões)
No mapa de assentos do Portal do Usuário, selecione o espaço (sala de conferência) que deseja verificar para verificar a disponibilidade do titular da reserva e o horário da reserva.
Como fazer o check-in
Basta escanear o código QR pré-instalado no espaço (sala de reuniões) e selecionar Iniciar.
Funções recomendadas para trabalho ABW
Compatível com PC e Smartphone
Você não só pode visualizar a tabela de assentos de um PC ou smartphone, mas também reservar assentos.
Integre com o Microsoft Teams
O plano de assentos da Colorkrew Biz é integrado ao Microsoft Teams.
Selecione uma pessoa do seu assento ou pesquise para filtrar a pessoa e começar a conversar com ela imediatamente.
Dessa forma, você pode analisar minuciosamente a taxa real de utilização do espaço e perceber a redução do espaço do escritório sem incorrer em custos adequados e desnecessários, como definir o número necessário de salas de reunião e utilizar o espaço.
Se você está avaliando seu consultório atualmente ou planeja fazê-lo, por favor, considere a Colorkrew Biz!