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안녕하세요!
이쪽은 작가 시모지마입니다.
현재 새로운 코로나바이러스의 영향으로 인해 점점 더 많은 기업들이 사무실을 축소(즉, 줄이기)해야 하는 상황에 처하고 있습니다.
이와 함께, 일부 일반 업무 담당자가 사무실 배치 변경 업무를 맡기도 합니다.
이 글에서는 사무실 레이아웃 콘셉트와 공간 계획을 만드는 데 필요한 것들과 Colorkrew Biz의 편리한 좌석도 생성 기능을 소개하겠습니다.
사무실 배치를 바꾸려면 먼저 컨셉을 만들어 보세요
사무실을 줄일 때 갑자기 사무실 구조를 바꾸려고 생각하지 마세요.
총괄 업무 담당자가 가장 먼저 해야 할 일은 개념 제안서를 작성하는 것입니다.
회사 업무의 특성과 직원들의 불만을 고려하여 직원들이 편안하게 일할 수 있는 사무실을 고려하는 것이 필요합니다.
- 사람들이 사적인 언어로 개입하지 않고 조용히 일하는 직장인지, 아니면 소통이 활발한 곳인지?
- 젊은 직원이나 경력 직원이 많은가요?
- 상사와 부하들이 구분 없이 대화할 수 있는 평평한 분위기인가요?
등등.
회사 문화가 직원 간 대화에서 활발하다면, 사무실 배치가 변경될 때 무료 주소를 제공하는 한 가지 방법이 있습니다.
필요한 공간을 고려해 보세요
콘셉트를 정했다면, 이제 사무실에 꼭 필요한 공간을 생각할 차례입니다.
접수처, 방문객을 위한 리셉션 및 회의 공간, 기밀 보관 공간, 직원 다과 공간, 창작 작업을 위한 집중 공간이 마련되어 있습니다.
문서와 자료를 관리할 수 있는 저장 공간을 잊지 마세요.
사무실 공간을 고려할 때는 회사 내 기밀 정보가 유출되는 것을 막기 위해 리셉션 공간을 관리 공간에서 멀리 떨어뜨릴 방법을 고안하고, 회의 공간은 많은 회의가 열리는 부서 근처에 배치하는 것이 중요합니다.
또한,
- 작업 책상과 벽 사이에 거리가 있나요?
- 메인 통로에 있는 사람들 사이에 서로 부딪히지 않는 적절한 거리가 있나요?
- 프린터 및 기타 비즈니스 장비를 설치할 때 배선 공간이 있나요?
- 지진이나 화재 발생 시 대피 경로가 확보되어 있나요?
또한 중요한 일입니다.
컬러크루 비즈니스의 WEB 좌석도 생성 기능
공간 제안이 결정되고 전문 계약자 배치가 이루어지면, 일반 업무 담당자가 마지막으로 하는 일은 내부 레이아웃 도면을 만드는 것입니다.
이 도면 제작 작업은 엑셀이나 파워포인트로 하면 꽤 번거롭습니다.
이럴 때는 Colorkrew Biz의 좌석 배치도 기능을 쉽게 사용할 수 있습니다!
절차는 다음과 같습니다.
(1) Colorkrew Biz의 사무실 지도 설정 화면을 호출하세요.
(2) 이미지 파일을 선택하고 업로드합니다.
(3) 업로드 시 백그라운드에 레이아웃 다이어그램이 설정됩니다.
(4) 다음으로, 좌석을 만드세요.
관리 도구의 드롭다운 메뉴에서 좌석 이름 세트를 선택한 뒤, 좌석을 설정하고 생성한 뒤, 드래그 앤 드롭으로 아무 곳에 배치하세요.
(5) 사무실 배치도 완성!
좌석 외에도 소화기 같은 물건을 배치할 수 있습니다.
Colorkrew Biz를 도입하면 출석 현황과 장비 사용 현황을 한눈에 확인할 수 있고, 호텔처럼 최대 한 달간 출석 일정을 관리할 수 있어 일반 업무 담당자들이 서로 이야기를 들을 필요가 없습니다.
기존 출근 출근 서비스와 연동하면 QR 코드를 스캔하는 것만으로도 출석 관리 문제를 줄일 수 있습니다. 예를 들어 출근 기록을 하지 않으면 안 되는 상황이 있습니다.
또한 일반 업무 직원들이 출근 상태 확인이나 엑셀 집계 작업 등에서 번거로운 업무를 해방시켜 줍니다.
결론
이 글에서는 사무실 축소와 관련된 레이아웃 변경과 Colorkrew Biz에서 좌석 배치도를 만들 수 있는 기능을 소개했습니다.
사무실 배치를 바꾸는 것은 회사의 분위기도 바꿔주기 때문에, 총괄 업무 매니저로서 자신의 능력을 뽐낼 수 있는 장소입니다.
콘셉트와 레이아웃 계획을 정했다면, 이제 Colorkrew Biz의 좌석도 생성 기능을 이용해 쉽게 레이아웃 차트를 만들 차례입니다.
Colorkrew Biz는 일반 업무 직원들의 문제를 해결하는 다른 기능도 가지고 있으니, 언제든지 연락해 주세요!
저희는 상담을 도와드릴 준비가 되어 있습니다.