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안녕하세요!
이쪽은 작가 시모지마입니다.
이 글에서는 신종 코로나바이러스 제한이 완화된 후 출근이 재개될 때 직원들이 사무실에 오고 싶어 하도록 하는 조치들과 Colorkrew Biz의 유용한 기능들을 소개하겠습니다.
재택근무 중에 발생한 문제들은 무엇이었나요?
재택근무를 할 때는 사무직에서 발생하는 다양한 우려와 불만이 있습니다.
우선, 불안에 대해 이야기해 봅시다.
재택근무로 인한 불안감은 회사의 향후 정책을 파악하기 어렵다는 점입니다.
미국 조사 기관 맥킨지 컴퍼니의 설문조사에 따르면, 약 40%의 직원들이 코로나가 끝난 후 회사의 방향을 볼 수 없다는 불안감을 느낀다고 보고했습니다.
또한 그들이 제대로 평가받고 있는지, 아니면 자신의 업무에 대한 평가 기준을 모른다는 우려도 있습니다.
다음은 일에 대한 불만족입니다.
재택근무의 가장 큰 문제는 소통의 부족입니다.
"이 일에 대해 누구에게 이야기해야 할까요?"
"온라인 소통만으로는 문제가 해결되지 않습니다."
"좋은 동료들과 대화를 나눌 수 없어서 스트레스가 많아."
이러한 불만족은 업무 동기를 저하시키고 대인 관계에 부정적인 영향을 미칩니다.
최악의 경우, 정신질환으로 회사를 그만둘 수도 있고...
참고로, 재택근무에 관한 설문조사가 있습니다.
재택근무가 업무를 더 쉽게 만들어줄까요? 이 글은 일본, 미국, 영국을 포함한 7개국에서 어도비의 미래 근무 방식을 조사한 것입니다.
설문조사에서 재택근무가 개선되었다고 답한 국가의 평균 비율은 약 70%였고, 일본은 낮은 42.8%에 불과했습니다. 이는 7개국 중 가장 낮은 비율입니다.
또한 7개국 평균 비율은 32%인 반면, 일본은 약 3% 더 높으며, 그 결과 일본이 집안일에 가장 많은 시간을 쓰게 됩니다.
또 다른 조사에 따르면, 호주, 프랑스, 영국, 독일 등에서는 하이브리드 근무의 약 50~60%가 사무직과 재택근무의 조합인 반면, 일본에서는 약 40%만이 혼합된 것으로 나타났습니다.
일본에서는 계약서 도장 문제, 우편 확인, 배송 작업 등 사무실 출근이 필요한 일이 많아 출석률이 높은 편입니다.
사람들이 사무실에 오고 싶게 만드는 조치는 무엇일까요? 해외 사례 소개 등.
일본에서는 대부분 사무직과 재택근무를 모두 사용하지만, 완전 재택근무를 도입한 일부 기업들은 복귀 후 사무실에 가는 것이 번거롭다고 말합니다.
사실, 재택근무가 중단된 후에도 유연한 근무 방식을 요구하는 의견이 많습니다.
이러한 목소리에 대응하여, 일부 기업들은 이들이 사무실에 오고 싶어지도록 하는 조치를 고려하고 있는 것 같습니다.
미국에서는 직원들이 더 쉽게 일할 수 있도록 사무실 배치가 변경된 사례가 있었습니다.
예를 들어, 팀이 업무 상황에 따라 집중할 수 있는 공간, 개인이 집중할 수 있는 공간, 직원들이 서로 소통할 수 있는 공간, 그리고 직장에서 벗어나고 싶을 때 자유롭게 사용할 수 있는 좌석이 있습니다.
그런데 일본 기업들에 사람들이 사무실에 오고 싶게 만드는 조치가 있나요?
구체적인 예시는 찾지 못했지만, 일본 기업들을 대상으로 한 공동 설문조사가 단서가 되는 것 같습니다.
설문조사에서 가장 흔한 의견은 무료 사내 카페테리아, 카페, 운동기구를 원한다는 것이었습니다.
식비를 절약하고 보통 운동이 부족한 직원들에게 이러한 시설은 매력적입니다.
재택근무 시 월 20,000엔의 재택근무 수당을 주는 회사가 있었는데, 출근 시 출근 수당을 주는 시스템이 있으면 흥미로울 것 같아요.
감염 통제 조치 필요
사무실에 와도 신종 코로나바이러스 감염은 여전히 예측할 수 없습니다.
감염병에 대한 적절한 조치를 취하는 것은 사무실에 오고 싶게 만드는 주요 조치 중 하나입니다.
구체적으로,
- 마스크 쓰고 있어
- 철저한 손 씻기
- 회의실과 식음료 공간에 설치된 칸막이
- 정기적인 내부 환기
- 순환 작업
- 필요한 사람은 신종 코로나바이러스 백신을 맞아야 합니다
감염에 대한 불안을 없애고 마음의 평화를 가지고 출근할 수 있도록 이러한 조치를 취하세요.
Colorkrew Biz의 사무실 출석 지원을 위한 3가지 기능!
지금까지 사무실에 오고 싶어 하는 사례를 도입했습니다.
Colorkrew Biz에는 이러한 노력을 지원하는 기능들이 있습니다!
좌석 추첨 기능 때문에 누가 앉을지 모를 거야!
좌석을 고정하지 않고 직장에 앉지 않는 무료 주소를 도입해 업무에 빠지지 않도록 하는 것이 사무실에 오고 싶게 만드는 한 가지 방법이 될 수 있습니다.
무료 주소를 소개하는 데 도움이 되는 기능 중 하나는 좌석 추첨 기능입니다.
이 기능은 Colorkrew Biz 앱이 오늘 당신이 앉을 좌석을 추첨으로 결정하는 기능입니다.
이 기능 덕분에 어디에 앉을지, 누구와 함께 앉을지 걱정할 필요가 없고, 좌석을 자동으로 결정해 주니 "오늘은 누구와 함께 일할 예정인가요?"라는 설렘을 느낄 수 있습니다.
직원 인센티브를 개선하려면 포인트 기능을 활용하세요!
Colorkrew Biz에는 포인트 기능이 있어서 직원들이 사무실에 오도록 유도할 수도 있습니다.
회사 내에 어떤 시스템을 구축해 포인트가 쌓일 때 상품과 상품권을 제공하는 것도 흥미로울 수 있습니다.
콜로크루 비즈니스의 출석 관리 기능과 함께 회사의 밀도를 관리하세요!
사무실에 출근하기 시작해서 회사 밀도가 걱정된다면 출석 관리 기능을 사용할 수 있습니다.
관리 도구로 미리 설정된 출석률에 도달하면 경고가 울리고 확인을 상기시켜 줍니다.
결론
우리는 신종 코로나바이러스 제한 완화와 Colorkrew Biz의 유용한 기능들 덕분에 직원들이 사무실에 오고 싶도록 하는 조치를 도입했습니다.
재택근무와 같은 새로운 근무 방식이 등장하면서 다시 사무실에 출근하는 흐름을 만드는 것이 꽤 어려울 수 있습니다.
하지만 내부 장비와 시스템에 대한 새로운 아이디어를 떠올릴 수 있다면, 다시 흐름으로 돌아갈 수 있을 것입니다.
Colorkrew Biz는 사람들이 사무실에 오고 싶어지도록 만드는 지표 생성을 지원하는 기능을 제공합니다.
다른 문제를 해결하는 기능도 있으니 언제든지 연락해 주세요.