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"신종 코로나바이러스"의 영향으로 인해 점점 더 많은 기업들이 원격 근무를 권장하고 있습니다. Colorkrew도 원격 근무를 권장하는 회사 중 하나이지만, 각 회사마다 원격 근무 방식이 다릅니다. 이 글에서는 Colorkrew가 원격 근무를 권장하는 이유와 이를 도입할 때의 기업 장단점을 소개하고자 합니다. 원격 근무 방법을 찾고 계시다면, 이를 예시로 참고하시길 바랍니다.
과거의 원격 근무를 홍보합니다!
Colorkrew는 다양한 근무 방식을 인정하는 문화를 가지고 있으며, 수년간 점진적으로 원격 근무 시스템을 도입해 왔습니다. 구체적으로, 회원들은 일주일에 한 번, 본인의 시간에 원격 근무를 할 수 있습니다.
규칙은 작업 시간이나 근무 일정 항목을 Goalous에 적어 내부 SNS에 사용할 수 있도록 그룹에 제출하고, 작업이 끝났을 때도 같은 방식으로 SNS에 보고하는 것부터 작업을 시작할 수 있다는 것입니다.
새로운 코로나바이러스, 예기치 못한 상황에 어떻게 대응할까?
Colorkrew는 오랫동안 원격 근무를 장려해 왔지만, "신종 코로나바이러스" 문제에 대응하여 주 1회 제한을 없애고 가능한 한 원격 근무가 가능하도록 했습니다. 이는 통근 열차나 사람들이 모이는 장소에서의 감염 위험을 피하기 위한 목적입니다.
또한 이 기회를 빌려 사무실에 왔을 때와 같은 수준의 소통 수준을 원격으로라도 일할 수 있을지에 대한 도전을 하고 있으며, 더 편리한 원격 근무 시스템으로 발전시키고자 합니다.
국내에서 재택근무를 추천합니다
2020년은 올림픽 해로, 전 세계에서 많은 사람들이 도쿄를 방문할 예정입니다. 도쿄 올림픽의 하루 방문객 수는 92만 명에 이를 것으로 알려져 있으며, 도쿄 메트로와 도에이 지하철 내외의 하루 승객 수를 고려할 때, 행사 당시 대비 10% 이상 증가할 것으로 보입니다.
정부는 도쿄 올림픽의 근무 방식 개혁과 교통 체증 완화를 위한 조치로 재택근무를 권고했으며, 기업들과 다양한 방식으로 협력하고 있습니다.
원격 근무의 장단점
실제로 원격 근무를 경험할 때는 좋은 점과 아쉬운 점이 여러 가지 있습니다. 제가 느낀 장점 중 일부는 다음과 같습니다.
- 출퇴근 시간을 효율적으로 활용할 수 있어요... 왕복 2시간 무료입니다!
- 근무 시간을 앞당길 수 있습니다... 저녁과 그 이후에도 가족과 시간을 보내세요!
- 외모 걱정하지 마... 잠옷 괜찮아!
- 점심은 직접 요리할 수 있어... 냉장고에 남은 음식도 먹을 수 있어!
- 집중해! … 저와 직접 이야기하지 않아도 되니, 집중하고 싶은 일이 진행되고 있습니다.
- 아이를 돌보면서 일할 수 있잖아... 갑작스러운 열에 반응한다니!
반면에 제가 단점이라고 느낀 점은 다음과 같습니다
- 회사 제공 와이파이에 문제가 있을 수 있습니다... 동영상 업로드가 어렵습니다
- 슬프네요... 친구가 가까이 있는 게 더 재미있어요
- 운동이 부족한 것 같아... 하루에 걷는 걸음 수가 훨씬 적어
- 여러 번 전화가 와서 아직 MTG에 익숙하지 않아서... 평소 MTG에 비해 불편할 수도 있어.
저는 유튜브 영상을 자주 편집하지만, 원격 근무할 때는 매우 집중해서 작업이 진행되었습니다. 또한 초등학생 딸이 두 명 있어서 아플 때 학교를 쉬는 동안 일할 수 있는 것이 도움이 되었습니다.
컬러크루 비즈니스 좌석 관리, 원격 근무의 단점 제거
원격 근무의 단점 중 하나는 휴일인지 외출인지 구분하기 어렵다는 점입니다.
특히 무료 주소의 경우, 누군가를 찾지 못하면 휴가 중이거나 부재 중이거나 원격 근무 중일 수 있으며, 그 사람의 상태를 파악하는 데 시간이 걸립니다.
하지만 Colorkrew는 Colorkrew Biz라는 간단한 인증 시스템을 사용해 출근 기록을 하며, 원격 근무 중에도 출근 기록이 가능합니다. 원격 근무 전용 QR 코드를 스캔해 출근과 종료 시 스마트폰으로 조작하세요. 데이터는 Colorkrew Biz 좌석 배치도에 실시간으로 반영되어 누가 원격 근무하는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
Colorkrew가 무료 주소도 도입하면서 예전에는 누가 어디에 있는지 한눈에 알 수 없었지만, 이 Colorkrew Biz 좌석 배치도를 사용하기 시작한 이후로는 사람을 찾아볼 필요가 없어졌습니다. IT를 최대한 활용함으로써 무료 주소와 원격 근무 문제를 해결하는 데 성공했습니다.
규칙× 시스템과 함께하는 원격 근무
미래에 원격 근무를 촉진할 때는 근무 방식에 맞는 '규칙'을 만드는 것이 중요합니다. 그리고 '시스템'으로 보완할 수 없는 부정적인 부분을 보완하고 효율성을 향상시키는 것이 필요합니다. Colorkrew는 'Colorkrew Biz'를 통해 원격 근무자를 지원할 것입니다. 관심이 있으시면 저희에게 연락해 주세요.
좌석 배치 및 퇴장 기능 사용법 (원격 근무 시)
(1) 원격 근무를 위한 QR 코드를 스캔하고 참석
(2) 앱의 "상태 변경 기능"을 그만두세요