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출근할 때는 자리가 없어요! 사무실에서 좌석을 관리하는 가장 좋은 방법은 무엇인가요?

아바타
글쓴이 ゆう
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출근할 때는 자리가 없어요! 사무실에서 좌석을 관리하는 가장 좋은 방법은 무엇인가요?
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ゆう
ゆう

안녕하세요! 저는 Colorkrew Biz CS(고객 지원)의 유입니다.

이 글에서는 무료 주소나 그룹 주소를 도입할 때 좌석 관리에 대해 생각하고자 합니다. 또한 직장 복귀로 인해 발생하는 문제들과 그 해결책에 대해서도 생각해 봅시다!

왜 사무실 출고가 증가할까요?

이 글을 읽는 사람의 회사는 어떤 업무 스타일을 하고 있나요? 하이브리드 근무(사무실 근무와 재택근무 모두를 활용)는 전 세계적으로 널리 퍼졌으며, 이제는 흔한 근무 방식이 되고 있습니다.

지금까지 많은 기업들이 재택근무를 포함하는 근무 방식을 고려해 왔습니다. 최근 많은 기업들이 사람들이 출근하도록 장려하는 이니셔티브를 시행하고 있다고 느낍니다. 직원들이 사무실로 돌아오는 이유는 소통이 활성화되고 업무 내용이 중요해졌기 때문이라고 생각합니다.

이런 상황에서 어떤 새로운 문제들이 나타나고 있는지 생각해 봅시다.

복귀 시 새로운 문제들은 무엇일까요?

비록 복귀했지만, 여전히 원격 근무를 포함한 하이브리드 근무를 운영하는 회사들이 많다고 생각합니다. 많은 회사들이 하이브리드 근무에 맞춰 무료 주소를 도입했습니다. 무료 주소 도입 이후 근무 스타일 변화와 출근 증가로 인해 발생하는 새로운 문제들은 다음과 같습니다:

"나 일하러 갈 거야, 근데 자리가 없어..." "누가 어디서 일하는지 모르겠어..." 등등.

복귀 과정에서 새롭게 발생한 이런 문제를 가진 회사들이 많다고 생각합니다. "근무 환경을 점검했어야 했는데, 결국 더 많은 관리를 하게 됐다"는 말은 경영 책임자가 자주 듣는 이야기입니다.

그렇다면 이 문제들을 해결하는 방법은 무엇일까요?

좌석 예약과 출석 확인은 좌석 관리 기능으로 간단합니다!

하이브리드 근무 배치로 인한 문제는 Colorkrew Biz의 좌석 관리 기능으로 지원할 수 있습니다.

"출근하기로 했는데, 자리가 없어..."

당일 출근할 때 미리 자리를 예약하면 출근 후 자리가 없는 문제를 해결할 수 있습니다. 또한 당일 예약을 할 수 있어 급히 출근하더라도 좌석을 확보할 수 있습니다.

"누가 어디서 근무하는지 모르겠어..."

앉은 좌석의 QR 코드를 읽고 지도에서 현재 위치를 공유하세요. 재택근무 중이라면 별도의 상태가 있어서 집에 있는지 사무실 내 위치를 시각화할 수 있습니다.

출석 확인으로 이름 없는 일을 ™ 줄이자!

하이브리드 근무와 함께 무료 주소가 도입되면, 직원들이 사무실에 있는지, 재택근무인지, 어디서 일하는지 알기 어려워지면, 지금까지 문제없이 할 수 있었던 업무를 수행하는 것이 어려워질 수 있습니다.

환경 변화로 인해 새로운 관리 시스템이 필요하다고 느끼는 책임자가 있다면 알려주시기 바랍니다.

좌석 관리 외에도 회의실 관리도 지원할 수 있으니 언제든지 연락해 주세요.

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