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다양한 작업 스타일에 대하여
회사에서는 어떤 근무 방식을 가지고 있나요?
사무실에 가서 자기 책상에서 일하는 것...
하이브리드 근무를 도입하면 자신만의 근무 환경을 선택할 수 있습니다...
무료 주소라서 사무실에 와서 자리를 확보해야 하고... 이런 식으로요.
우리는 무료 주소 업무를 도입하고 하이브리드 방식으로 운영하고 있습니다.
그날 제 신체 상태와 상황을 바탕으로 사무실에 오기로 결정했고, 사전에 사무실 좌석을 예약하고 확보했습니다.
오늘날 근무 스타일이 다양해지는 시대에 이러한 매우 유연한 근무 방식이 많은 장점을 가진 것처럼 보이지만, 실제로 단점도 있을까요?
고정 좌석 없이 좌석 확보에 어려움
여러 가지 어려움이 있지만, 고객들로부터 자주 듣는 문제 중 하나는 좌석 확보의 어려움입니다.
지금까지는 개인 예약석이 있으면 출근할 수 있었지만, 무료 주소 도입 이후로는 즉시 빈자리를 확인할 수 없어서, 직접 빈자리를 찾아야 한다는 피드백을 받았습니다.
또한 비즈니스 여행자나 인턴의 경우, 정해진 기간 내에만 근무용 좌석을 확보하고 싶어 하는 경우도 있지만, 사용자 등록 후 매번 삭제하는 것이 번거롭고, 갑자기 들어올 때 어떤 좌석을 써야 할지 모를 때도 있습니다.
그렇다면 이러한 문제를 해결하기 위해 어떤 해결책이 마련될 수 있을까요?
좌석 확보는 사전 예약이 필요해요!
높은 근무 자유로 인해 발생하는 좌석 확보의 어려움은 Colorkrew Biz의 좌석 예약 기능을 통해 해결됩니다. 이 방법으로 풀 수 있습니다.
좌석 예약 기능을 통해 사무실에서 예약된 당일에 원하는 좌석을 선택하고 미리 예약할 수 있어, 당일 사무실 좌석 이용 여부에 대해 걱정하지 않고 예약된 좌석을 사용할 수 있습니다.
또한 좌석 배치도를 보면 현재 근무 가능 시간과 다른 직원들의 근무 일정도 확인할 수 있습니다!
손님 좌석은 예약으로 쉽게 확보할 수 있습니다!
일정 기간 방문하는 비즈니스 여행객과 인턴의 좌석 확보는 게스트 사용자의 좌석 예약 기능을 통해 해결할 수 있습니다.
게스트 사용자 좌석 예약 기능은 비즈니스 여행자나 인턴 등 손님이 미리 좌석을 예약할 수 있게 하며, 손님이 사무실에 도착하면 예약 담당자가 체크인할 수 있어 출석 상태를 그에 맞게 업데이트할 수 있습니다.
또한, 게스트 사용자는 사용자 등록이 필요 없으므로, 사용자 등록이나 삭제를 직접 처리할 필요가 없습니다!
높은 자유도 때문에 자리를 잘 관리하세요!
이번에는 다양한 업무 스타일이 다양해지면서 매우 유연한 근무 방식에서 발생하는 도전 과제에 대해 논의했습니다.
이번에 해결된 문제들은 Colorkrew Biz의 좌석 관리 기능을 이용해 예약하고 체크인함으로써 해결할 수 있습니다!
Colorkrew Biz는 또한 회의실 사용 가능 여부를 확인하는 '회의실 관리 기능' 과 대여 품목을 관리하는 '장비 관리 기능' 을 제공합니다.
저희는 다양한 '이름 없는 업무 ™' 축소를 지원할 수 있으니, 언제든지 연락해 주세요.