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앞으로도 더 많은 글을 쓰고 싶으니 꼭 읽어주세요.
아직 제 이전 글을 읽지 않으셨다면 걱정하지 마세요!
언제든 읽어도 돼! 후회하지 않게 할 거야.
그래서 오늘은 제 자신에 대해 조금 더 이야기하고 싶습니다.
첫 번째 블로그에서 하마사키 아유미를 좋아한다고 말했지만, 그뿐만 아니라 일본에 대해 좋아하는 다른 많은 점들도 있습니다.
도쿄에 오기 전에는 교토에 살았다. 예술, 특히 신성한 건축에 관심이 많아 이탈리아 대학에서 신사와 사원에 관한 논문을 쓰기로 결심했고, 연구를 위해 간사이로 갔다.
그 후 구직 활동을 위해 도쿄로 이사했고 Colorkrew에 합류했습니다.
이제 마크 이야기는 여기서 마치겠습니다.
오늘 정말 이야기하고 싶은 것은 "회의와 약속을 조율하는 어려움"입니다.
여러 회의를 조율할 때마다 항상 답답했어요.
저만 그런 건 아니겠죠?
에이, 왜 과거형을 썼어?
그 이유는 Colorkrew가 항상 여러분의 도전 과제를 생각하고, 여러분의 일을 재미있게 만들어 주는 훌륭한 해결책을 만들어주기 때문입니다!
관심이 있으시다면 이 글을 끝까지 읽어주시길 바랍니다.
예약 조정이 번거롭다!
하루에 몇 번이나 내부 회의를 조율하나요?
Colorkrew의 연구에 따르면, 회사 외부와 조율하는 데 하루에 두 번, 6분씩 걸렸다고 합니다. 즉, 연간 약 50시간 정도입니다.
보통 회의를 조율하는 데 몇 분이나 걸리나요?
너무 많이 먹고 있어.
2019년 12월에 일본 회사에서 일하기 시작했지만, 그때는 회의 조정이 얼마나 어려운지 몰랐습니다.
저는 영업사원이기 때문에 매일 회사 안팎의 여러 사람들과 미팅을 주선해야 하고, 때로는 이동 중이거나 적응해야 할 때도 있습니다.
예전에는 Outlook을 사용했었는데 꽤 어려웠어요. 여러 회의를 설정하려면 모두의 일정을 살펴보고 자유 시간과 빈 회의실을 찾아야 합니다. 많은 경우 모두의 일정이 맞지 않아 다른 멤버들의 일정을 보기 어렵습니다.
급한데, 다른 일이 있어!
한 번의 회의를 조율하려면 모두의 일정을 여러 번 확인해야 합니다.
그만해! 나도 여러 번 거의 그럴 뻔했어.
하지만 그 좌절감은 완전히 사라졌다.
왜일까요? 아마 이렇게 생각하실 수도 있겠죠. 이 모든 게 Colorkrew Biz 스케줄러 덕분이에요!
Colorkrew 비즈니스 스케줄러란 무엇인가요?
컬러크루 비즈니스란 무엇인가요?
Colorkrew Biz는 QR 코드를 사용해 아무도 고마워하지 않지만 누군가가 해야 하는 이름 없는 업무와 거래를 줄입니다. 이는 이를 줄이기 위한 비즈니스 컨시어지 도구입니다. 약속 조정도 그 중 하나입니다. Colorkrew Biz Scheduler는 이름 없는 작업 ™ 시간을 없애기 위해 만들어졌습니다.
Colorkrew Biz Scheduler는 Outlook과 통합된 스케줄러입니다.
컬러크루 비즈니스 스케줄러 기능
- 가용성 일정 권고사항
- 다른 회원들의 일정을 쉽게 확인할 수 있음
- 시설 예약과 연계됨
- 회사 외부 인사와의 약속 조율
- 모바일 배정 가능
- 분석을 위한 데이터 생성
관심 있으세요?
함께 세부 사항을 좀 더 살펴보겠습니다.
추천을 하는 스케줄러는 누구일까요?!
오늘은 주로 Colorkrew Biz 스케줄러의 "추천 기능"에 대해 이야기하고자 합니다.
더 이상 보기 힘든 일정표를 볼 필요가 없어요. 여러 번 확인할 필요도 없고요.
몇 번의 클릭만으로! **쉽고, 노력 없이, 빠르다! **
이제 Colorkrew 비즈니스 스케줄러로 구체적으로 무엇을 할 수 있는지 이야기해 보겠습니다.
당분간은,
- 언제
- 몇 분
- 누구와
정보를 입력하면 회의 일정에 대한 추천을 받게 됩니다. 게다가 사람들뿐만 아니라 회의실도 동시에 확인할 수 있습니다.
스케줄러 기능 사용법
(1) 새 등록 클릭
(2) 회의를 언제, 몇 개씩 개최할지 정합니다
(3) 참여할 사람을 선택하세요
(4) 결정을 마치면 무료 일정 추천 화면이 나타납니다.
○ = 모든 필수 참가자가 참여할 수 있고 회의실이 비어 있는 날이 있습니다
△ = 필수 참가자 중 다수가 참여할 수 있는 시간대가 있는 날
이제는 그렇게 되었다.
내가 말 안 했어? 쉽지 않니?
질문이나 우려 사항이 있으시면 언제든지 연락해 주세요.
최대한 명확하게 설명하겠습니다.
결론
예약 조정은 매일 여러 가지 작업에서 번거롭습니다 ! 사실 그렇게 생각하는 사람이 많다고 생각합니다.
일찍 예약해서 진짜 해야 할 일에 집중하고 싶지 않나요?
Colorkrew Biz 스케줄러를 사용하면 추천 기능으로 빠르게 조정할 수 있습니다!
오늘은 기능 중 하나만 설명할 예정이지만, 끝이 아니니 계속 지켜봐 주세요!