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갑자기 질문이 생겼어요! 하루에 몇 번이나 회의실 예약하나요?
그 방 예약을 조율하는 데 얼마나 걸리나요?
회의실 예약을 하더라도 회의실 빈자리가 없고, 빈 예약이 많아 회의실을 효율적으로 사용할 수 없습니다! 많은 관리자들이 이 점에 대해 걱정할 수 있습니다. 오늘은 "Colorkrew Biz"를 활용해 "회의실 예약"과 "시설 예약"을 더 효율적으로 만드는 방법을 소개하겠습니다!
회의실 예약과 관리에 어려움을 겪는 기업들에게 추천합니다!
최근 사무실 방문과 방문객의 빈도가 점차 증가하기 시작했고, '회의실 부족'과 '시설 예약' 관리와 관련된 문제를 겪는 기업의 수가 증가하고 있습니다. 실제로 한 설문조사에 따르면, 회의실 실제 상황을 자체 조사한 한 회사가 전체 회의실 사용 시간의 4분의 1이 빈 예약으로 채워져 있다고 합니다!
이렇게 하면 회의실이 실제로는 비어 있지만, 빈 예약으로 가득 차서 사용 가능한 시간에 사용할 수 없어 비즈니스 기회를 해치게 됩니다.
물론, 갑작스러운 방문자를 위한 회의를 조율할 때는 어느 회의실이 사용 가능한지, 몇 시인지 확인하는 것이 놀라울 정도로 시간이 많이 걸리고 번거롭습니다.
이름 없는 일자리™를 없애기 위해 Colorkrew Biz에서 편리하게 좌석과 공간을 예약할 수 있습니다!
이런 회사를 추천합니다
- 회의실 관리는 중앙에서 관리되지 않습니다.
- 회의실 사용 상태를 실시간으로 확인하고 싶습니다.
- 회의실에 빈 예약이 생기지 않게 하고 싶어요.
- 시설의 사용 현황을 기록하고 효율적인 사용을 장려하고 싶습니다.
함께 세부 사항을 살펴보겠습니다!
회의실을 예약하고 관리할 수 있게 해주는 '공간 기능'이란 무엇인가요?
Colorkrew Biz를 사용하는 기본적인 방법은 좌석 배치도를 이용해 좌석을 관리하고 예약하는 것이지만, 회의실, 휴게실, 전화 부스 같은 이른바 사내 시설과 공간을 관리하고 예약할 수도 있습니다. 좌석 외에도 사무실에는 실제로 관리해야 할 공간과 공간이 매우 많습니다!
내부 공간을 더 효율적으로 관리하세요!
- 회의실
- 휴게실
- 중앙 부스
- 공중전화 부스
- 흡연실
- 카페테리아
- 냉장고
- 사물함
등등.
이렇게 Colorkrew Biz는 사무실 내 좌석 관리와 내부 시설 및 공간을 관리할 수 있게 해줍니다!
좌석 배치에서 단 3걸음만 예약하세요!
먼저, Colorkrew Biz 포털 사이트(PC/스마트폰 호환)에서 사용할 공간(회의실)을 선택하여 선택한 회의실의 사용 상태를 확인하세요.
사용할 공간을 선택한 후에는 "새 예약"을 눌러 예약할 날짜와 시간대를 캘린더에서 선택하세요.
또한 15분 단위로 시간대를 선택할 수도 있습니다!
회의실 예약 정보를 위한 전망 링크도 가능합니다!
Colorkrew Biz의 공간 기능은 Outlook과 통합하면 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다.
공간 기능으로 예약/확보된 회의실도 Outlook에 표시되므로, 서비스 간 중복 예약, 일정 지연, 정보 불일치 걱정을 하지 않아도 됩니다!
자동 취소 기능을 통해 빈 예약을 방지하는 기능
예약된 사용자가 예정된 시간에 체크인하지 않으면 예약된 좌석을 취소할 수 있는 것처럼, 예약 시간 이후에 사용 가능한 자리는 자동으로 취소할 수 있는 공간 기능에서도 설정할 수 있습니다.
더 편리한 점은 구글 워크스페이스 구글 캘린더 연동입니다!
Colorkrew Biz의 공간 기능은 양방향으로 구글 캘린더와 연동할 수 있어, 예약한 시설을 예약된 상태로 볼 수 있습니다.
두 서비스를 하나씩 예약하는 번거로움을 겪지 않아도 됩니다!
디지털 사이니지로 커스터마이즈하세요!
공간 등록 시 "Space Digital Signage"를 사용할 수도 있습니다!
회의실과 사무실의 분위기에 맞는 다양한 색상의 커스터마이징을 제공합니다. 회사 로고도 업데이트할 수 있습니다!
효율적이고 낭비 없는 회의실 사용을 장려하세요!
회의실, 내부 시설, 공간을 관리하는 데 공간 기능을 사용하면 공간 사용 상태와 예약 상태 같은 데이터를 얻을 수 있습니다.
이 데이터를 활용하면 회의실이 언제 사용 가능할지 파악하고, 사용자가 덜 붐비는 회의실을 사용하도록 권장하며, 회의실을 효율적으로 활용할 수 있습니다.
어땠어, 모두들?
또한 도구들을 시연할 예정이니 언제든지 연락해 주세요!