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이쪽은 작가 시모지마입니다.
"무료 주소를 소개하고 싶은데, 다른 회사들의 무료 주소는 어떤가요?"
이 글에서는 다른 회사들의 무료 주소 성공 사례, 무료 주소 도입 후 발생하는 문제점, 그리고 Colorkrew Biz에서 사용할 수 있는 유용한 기능들을 소개하겠습니다.
5 무료 연설의 성공적인 도입
무료 주소를 도입한 다섯 가지 기업의 예시를 소개합니다.
일본의 한 제과업체가 단일 좌석, 통신 좌석, 집중 좌석 세 가지 유형 중에서 원하는 좌석을 선택할 수 있는 무료 주소를 도입했습니다.
이 학교는 매일 무작위로 좌석을 자동으로 배정하는 시스템이 특징이며, 앉은 자세는 고정하지 않습니다.
이로 인해 다른 부서와 소통할 수 있어 내부 소통이 증가합니다.
미국 장난감 제조업체의 무료 주소는 해당 부서별로 느슨한 구역이 할당되어 있습니다.
이 규칙은 '자유로운 장소에서도 서로 가까이 앉는 것'과 같은 무의식적 강요가 없다는 점이 특징입니다.
저는 자유롭게 일하지만, 직장에서 문제가 생기면 이곳에 가면 같은 부서에 누군가 있을 거라는 안심이 들어요.
한 일본 기업은 무료 주소를 도입하고, 운영 효율성을 높이기 위해 LAN 케이블을 없애며, 사무실 전역에 무선 LAN을 도입했습니다.
각 직원은 스마트폰이나 태블릿을 가지고 있어 회사 어디서든 연락할 수 있습니다.
회의실 예약, 일정 관리, 재고 관리 같은 시스템도 모바일화되어 직원들이 업무를 더 쉽게 진행할 수 있도록 했습니다.
한 사례에서는 무료 주소를 도입함으로써 직원들이 이전보다 더 적극적으로 업무 정보를 공유하게 되어 서로의 진행 상황을 더 쉽게 이해할 수 있게 되었습니다.
결과는 직원 생산성이 향상되고 초과근무 시간이 줄어들었음을 보여줍니다.
일부 기업들은 카페 스타일의 무료 주소 사무실을 만들어 정신적 제약을 없애고 자유롭게 일할 수 있게 했습니다.
무료 주소를 도입한 후 어떤 문제가 생길까요?
여기서는 무료 주소를 도입하려는 회사의 책임자들을 위해 자주 발생하는 세 가지 문제를 소개하겠습니다.
문제점은 다음과 같습니다.
(1) 누가 어디 있는지 몰라
무료 주소를 도입하면 "누가 어디 있는지 모르겠다"는 문제가 생길 수 있습니다.
직장에서 물어보고 싶은 것을 찾으려고 돌아다니면 시간 낭비가 되고 일을 지연시킬 수 있습니다.
누가 어디에 있는지 한눈에 알 수 있는 시스템이 있으면 좋겠어요.
(2) 직원들끼리 소통이 잘 되지 않는다
무료 주소에서는 앉는 자리가 매일 바뀌기 때문에, 팀으로 일하면 멤버들이 가까이 있지 않으면 소통이 잘 되지 않습니다.
빠르게 소통할 수 있는 채팅 도구나 다른 도구가 있으면 도움이 될 거예요.
(3) 좌석 고정
무료 주소 도입으로 의사소통이 서툰 사람들은 매일 같은 자리를 선택하는 경향이 있습니다.
또한, '팀원들은 나란히 앉는다'는 암묵적인 규칙이 생긴다면, 지금까지 고정된 좌석과 다를 바 없습니다.
이 경우에도 좌석을 무작위로 배정하고 고정하지 않는 시스템을 도입해야 합니다.
무료 주소 도입 문제 해결, Colorkrew Biz의 3가지 유용한 기능
Colorkrew Biz에는 무료 주소 문제를 해결하는 함수가 있습니다.
다음은 이 영화의 주요 특징 세 가지입니다:
검색 기능으로 누가 어디에 있는지 모르는 문제를 해결하세요!
무료 주소로 누가 어디에 있는지 모르는 문제는 Colorkrew Biz의 검색 기능으로 해결할 수 있습니다.
사용자 이름과 부서 이름으로 전화하려는 사람의 위치를 쉽게 식별할 수 있습니다.
누가 어디에 있는지 알게 되면 즉시 Microsoft Teams 채팅이나 확장 프로그램을 통해 소통할 수 있습니다.
소통 불량 문제는 Microsoft Teams 통합으로 해결됩니다
소통이 불편한 문제의 경우, Microsoft Teams 통합 기능이 유용합니다.
Microsoft Teams와 연동되어 있어서 가상 사무실처럼 사용할 수 있습니다.
좌석을 선택하고 사람을 선택할 수도 있고, 검색해서 좁히면 바로 먼 자리에 앉은 사람들과 채팅을 시작할 수 있습니다.
고정 좌석 문제는 좌석 추첨 기능으로 해결됩니다
좌석 추첨 기능으로 무료 주소에 좌석이 고정되는 문제를 해결하세요.
앱은 자동으로 작동하며 오늘 어디에 앉을지 추첨으로 결정합니다.
이 기능을 사용하면 누가 어디서 앉을지 걱정할 필요가 없고, 무료 주소의 원래 목적인 상호작용도 촉진됩니다.
결론
우리는 무료 주소와 Colorkrew 비즈니스의 유용한 기능들을 소개하는 다른 회사들의 성공 사례를 소개했습니다.
다른 기업들의 사례를 보면, 회사 관점보다는 직원의 관점을 강조하는 회사들이 무료 주소를 도입하는 데 성공했다고 느꼈습니다.
앞으로 무료 주소를 도입할 예정이라면, 직원들이 편안하게 일할 수 있는 환경을 인지해야 합니다.
Colorkrew Biz는 무료 주소 제공에 유용한 기능을 제공하니, 회사 담당자에 관심이 있으시면 저희에게 연락해 주세요.
문의 사항을 해결해 드립니다!