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이번에는 신종 코로나바이러스가 카테고리 5로 이동한 이후 확산된 사무실 복귀에 대해 이야기하겠습니다. \ 기업들이 사무실로 복귀하는 일이 심화되면 어떤 도전이 생길까요?
세 가지 주요 도전 과제를 다루고 해결책을 소개하겠습니다!
기업들이 사무실 방문 빈도를 늘리고 있습니다
하이브리드 근무(대면 근무와 원격 근무를 혼합한 근무 방식)가 도입된 이후, 점점 더 많은 기업들이 사무실 방문 빈도를 높이고 사무실 출근의 중요성을 높이고 있습니다.
예를 들어 해외에서는 구글 대부분이 주 3일 출근을 요구하고, 메타는 주 3일 출근을 요구합니다. 온라인 회의 도구를 제공하는 줌도 주 2일 이상 출근해야 합니다.
일본에서는 신종 코로나바이러스가 카테고리 5로 이동한 이후 출석률이 약 70%에 달하며, 기업들도 출근 규정을 바꾸는 것으로 보입니다.
사실 Colorkrew도 최소 주 1회 출근해야 한다는 규칙이 있었지만, 최근에는 주로 젊은 직원들이 주 3일, 다른 직원들은 주 2회 출근하는 규칙이 되었습니다. 저는 예전에는 소통하는 사람이었지만, 여전히 회사 내에서 소통하고 젊은 직원들을 대면으로 교육할 필요성을 느끼기 때문에 최대한 출근하고 싶게 만들기 위한 조치를 취하고 있습니다.
직원들이 술자리나 점심 시간에 많이 사용하고, 이제는 어떤 직원들도 한 달 연속으로 사용하고 있어요. ᄏᄏ
3 사무실 복귀의 도전
사무실 복귀가 심화됨에 따라, 우리는 기업들이 직면한 세 가지 주요 도전 과제를 나열했습니다.
(1) 직원 참여도와 동기 부여 감소
저는 오랫동안 거의 매일 원격 근무를 했기 때문에, 어떤 사람들은 일에 익숙해지면 심리적, 신체적으로 부담이 된다고 느낍니다. 솔직히 말해서, 이것도 사실입니다... 일부 사람들은 출근 요청이 제한되었다고 느낄 수 있는데, 이는 혼잡한 기차를 타지 않고 출근하지 않아도 되는 등 자유롭게 근무 방식을 선택할 수 있었고, 자녀 양육 세대가 원격 근무를 통해 삶과 일의 균형을 유지하기 더 쉬워졌기 때문입니다.
(2) 좌석과 회의실 부족
이전으로 사무실 면적을 줄이고 고정 좌석 운영을 없애고, 직원 수보다 적은 무료 주소를 도입한 회사들이 많아요. 이런 상황에서 출근 인원이 늘자마자 좌석과 회의실이 예상보다 더 많이 사용되었고, 출근해도 일할 곳이 없었어요! 세상에...
(3) 교육의 어려움
부하 직원과 젊은 직원 등 일상적인 교육 지원에 관해서는, 출근일을 의식적으로 맞추는 것이 필요합니다. 사무실에 따로 출근하면 원격 근무와 출근 인원이 섞여 있어, 바로 상의하고 싶지만 요청할 수 없는 상황이 될 수 있습니다. 사용 후 기록을 남기는 것을 잊기 쉽습니다. 그리고 많은 분들이 장비가 반품되었는지 아니면 누군가가 가지고 있는지 알 수 없는 혼란스러운 상황을 겪으셨을 것입니다. ）
좌석과 회의실 부족은 시스템이 해결합니다!
앞서 언급한 좌석과 회의실 부족 문제 중 하나는 좌석 관리와 회의실 관리 시스템으로 해결할 수 있습니다!
Colorkrew Biz는 좌석 예약, 회의실 예약, 빈 예약을 자동으로 취소하는 기능을 갖추고 있어, 출근하더라도 좌석이나 회의실이 없는 상황을 방지할 수 있습니다.
참고로, 좌석 예약 기능을 이용해 출근 당일 같은 섬에 있는 부하들의 좌석을 예약할 수 있고, 부하들이 언제 출근하는지도 확인할 수 있습니다!
사무실로 복귀하면 직원들 간의 소통이 더 쉬워지고 단결감이 강화되지만, 좌석 부족이나 회의실 부족과 같은 새로운 문제로 인해 동기 부여가 떨어질 수도 있습니다.
사무실 출근과 원격 근무를 균형 있게 결합한 하이브리드 근무를 성공시키기 위해서는 이 시스템들을 참고해 주시길 바랍니다.