日本語에서 번역 • 원문 보기 
장기적인 코로나 재난으로 인해 올림픽은 관중 없이 진행될 것이다.
이런 특이한 상황은 계속되고 있지만, 지금은 어디에서 주로 일하시나요?
반의무적으로 시작된 재택근무는 이제 일상적인 근무 방식이 되어가고 있으며, 출석률 감소로 인해 일부 기업은 사무실 축소나 이전을 고려했고, 일부는 극단적으로 사무실을 없애는 결정을 내렸습니다.
사실, 사무실 브랜딩 매니저로서 저는 우리 사무실의 이상적인 방식에 대해 여러 가지를 고민해왔습니다.
이전, 축소, 리노베이션... 선택지는 많았지만, 우리는 먼저 사무실 리모델링을 선택했어요.
**왜 리노베이션을 선택하셨나요? **
오늘은 그 이유와 사무실 규모를 줄이려는 분들을 위해 두 가지 말씀드리고자 합니다.
거의 100% 재택근무는 '소통 부족'으로 여겨지는 문제였다
2020년 2월, 코로나 감염이 확산되기 시작하면서 원칙적으로 재택근무를 시작했습니다. 원래는 주 1회 정도 원격 근무 시스템이 있었기 때문에 모든 직원이 비교적 원활하게 재택근무로 전환했습니다. 원격 근무는 여전히 기본적이지만, 사무실 방문도 허용되어 기본적으로 재택근무와 출근이 혼합된 하이브리드 근무 방식입니다.
재택근무에 익숙해지기 시작했고, 일주일에 다섯 번 사무실에 가던 시절이 오래전 같았어요...
"소통 부족...?"
물론, 프로젝트 멤버들을 위한 온라인 MTG도 있으며, 필요에 따라 참여 멤버들과 소통할 수 있습니다.
하지만 사무실에 있을 때는 중요한 이야기(우선순위가 낮고 중요한 것들)에 대해 이야기할 기회가 압도적으로 줄었고, 가벼운 대화나 회의를 시작할 정도는 아니었습니다.
사실, 사무실과 근무 스타일에 대해 모든 직원을 대상으로 설문조사를 했을 때, 사무실에 오는 목적에 대한 답변의 대다수가 사무실에 와야 하는 업무를 수행하는 것과 같은 속도로 다른 직원들과 소통하기 위함이었습니다!
사무실 방문의 현 상황 이해와 사무실 개념 결정
회사에 따라 사무실의 모습과 방문 목적이 다를 수 있습니다. 먼저 설문지를 작성하여 현재 상황을 이해하는 것을 권장합니다.
결과를 바탕으로 사무실 콘셉트를 결정하고 그에 맞는 오피스 공간을 만드세요.
참고로, 우리 사무실의 컨셉은 '오픈 챌린지 키즈나'입니다.
이것이 바로 회사의 사명, 비전, 정신의 핵심이며, 우리는 이곳을 회사의 정신을 담고 직원들 간의 소통을 위한 공간을 만드는 사무실 공간으로 만들기로 결정했습니다.
사무실에 오면 회사의 정신을 느끼고, 소속감을 높이며, 오픈 스페이스에서 직원들 간의 유대감을 깊게 하고, 도전하는 정신도 커질 수 있습니다. ᄏᄏ
좋은 생각인 것 같아.
콘셉트를 정했다면, 이제 사무실 공간을 분석할 시간입니다
이제 사무실 콘셉트가 정해졌고, 공간을 만들 시간이야. 매우 위험해! !
개념을 결정하면(또는 개념을 결정하기 전에) 해야 할 일은 다음과 같습니다:
모든 것은 '사무실 공간 분석'에 관한 것입니다!
사전에 사무실이라는 개념만으로 공간을 만들기 시작하면, 직원들이 실제로 사무실에 왔을 때 사무실 공간과 관련된 어려움에 직면할 수 있습니다.
예를 들어...
- "회의실 수가 적고 전혀 구할 수가 없네..."
- "온라인 회의에서 사람들의 목소리가 걱정돼서 집중이 안 돼..."
- "공중전화 부스를 쓰고 싶은데, 항상 꽉 찼어..."
등등.
사무실을 줄일 때는 직원 수와 출석률을 정함으로써 좌석 수를 어느 정도 줄여야 한다는 점을 이해하고 어느 정도 가정할 수 있습니다.
하지만 대부분의 기업은 회의실 수와 중앙 집중식 부스, 전화 부스의 활용을 제대로 분석하여 공간을 만들지 않으며, 회의실 부족으로 온라인 MTG나 원격 예약을 하는 직원이 많으면 불편한 공간이 될 것입니다.
참고로, 저희 경우에는 사무실 평균 출석률, 평일 온라인 MTG 비율, 원격 예약을 하는 영업 회원 비율 등 다양한 분석 결과, 평일에 동시에 5~6회의 온라인 회의가 열린다는 것을 발견했고, 이를 바탕으로 평균 출석률을 계산한 결과 최대 10회 회의와 원격 예약이 가능한 공간이 사무실에 있으면 문제가 없다고 분석했습니다.
공간 기능은 사무실 인력 축소에 효과적이다
Colorkrew Biz의 '공간 기능'을 활용해 이 사무실 공간 분석을 철저히 수행하고 적절한 사무실 축소 및 리노베이션을 실행하시길 권장합니다.
공간 예약 방법 (회의실)
(1) 사용자 포털에 로그인하여 새 예약/예약 상태 보기(공간 (회의실))를 선택하세요.
(2) 예약하고 싶은 공간(회의실), 날짜, 시간을 선택하세요.
(3) 예약을 하기 위해 제목과 예약 사유(선택 사항)를 입력하세요
공간(회의실 예약) 확인 방법
사용자 포털의 좌석 지도에서 확인하려는 공간(회의실)을 선택하여 예약자의 이용 가능 여부와 예약 시간을 확인하세요.
체크인 방법
회의실에 미리 설치된 QR 코드를 스캔하고 시작을 선택하세요.
ABW 작업에 권장되는 기능
PC 및 스마트폰 호환
좌석 차트는 PC나 스마트폰에서 볼 수 있을 뿐만 아니라 좌석 예약도 가능합니다.
Microsoft Teams와 통합
Colorkrew Biz의 좌석 배치표는 Microsoft Teams와 통합되어 있습니다.
자리에서 사람을 선택하거나 검색해서 바로 채팅을 시작하세요.
이렇게 하면 실제 공간 사용 속도를 철저히 분석하고, 필요한 회의실 수를 설정하거나 공간을 활용하는 데 필요한 불필요한 비용을 들이지 않고 사무실 규모를 줄일 수 있습니다.
현재 귀하의 사무실을 검토 중이거나 검토할 계획이라면, Colorkrew Biz!를 고려해 보시기 바랍니다.