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안녕하세요!
이쪽은 작가 시모지마입니다.
이번에도 계속해서 응원해 주셔서 감사합니다!
지난번에는 무료 주소에 대해 썼지만, 이번에는 무료 주소도 소개하겠습니다.
무료 주소의 장점은 무엇인가요?
먼저, 무료 주소의 장점부터 살펴보겠습니다.
무료 주소를 도입하는 장점은 다음과 같습니다.
- 무료 사무 공간의 효율적인 활용
- 갑작스러운 조직 변화와 회사 내 인원 변화에 대응할 수 있는 능력
- 부서 간 프로젝트 팀 조직을 쉽게 하면 회의 준비와 회의실 준비에 드는 시간과 노력을 절약할 수 있어 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
- 내부 소통 증대
- 각 직원은 자발적으로 근무할 수 있습니다
무료 주소를 사용하면 그날의 업무에 따라 장소를 선택할 수 있고, 이전에 많이 교류하지 않았던 다른 부서 사람들과 대화할 기회도 생깁니다!
무료 주소의 단점이 있을까요?
다음은 무료 주소의 단점입니다.
(1) 부실한 비즈니스 조정
빈 주소로 자유롭게 자리를 선택할 수 있기 때문에, 누가 어디에 있는지 알 수 없는 상황이 생기기 쉽습니다. 상사와의 보고, 연락, 상담이 원활하지 않아 소통이 부족해 일이 원하는 대로 되지 않는 문제가 발생합니다.
(2) 의석에 따라 사람들이 모이는 장소가 있고, 모이지 않는 곳이 있습니다.
고정 좌석과 달리, 자유롭게 이동할 수 있는 무료 주소에서 적극적으로 사람들과 상호작용하고 싶어 하는 사람들도 있고, 어떤 사람들은 상호작용을 싫어하거나 상대방에게 정보를 주고 싶어하지 않습니다.
그리고 선택하는 곳은 편향된 경향이 있습니다.
또한 "예상치 못하게 덜 활발한 소통"으로 이어질 수도 있습니다.
(3) 각 노동자에게 가해지는 부담이 증가한다
무료 주소는 자유롭게 자리를 선택할 수 있게 해주지만, 부담도 증가합니다.
구체적으로,
- 문서를 종이 기반으로 관리하는 부서에서는 회의 자리를 자주 옮길 때 중요한 문서를 잃어버릴까 걱정합니다.
- 항상 노트북이나 태블릿을 들고 다녀야 하는 것
- 기차 여행 시 장비가 손상될까 항상 걱정합니다.
등등.
컬러크루 비즈니스가 그런 문제를 해결할 수 있습니다!
Colorkrew Biz와 함께라면 무료 주소의 단점을 없앨 수 있습니다.
비즈니스 조정 부실 문제에 대해 Colorkrew Biz의 리스트 기능이 유용합니다.
- Microsoft Teams와 연동하여 좌석 배치도를 쉽게 이해할 수 있으며, 동시에 리스트 기능을 통해 사용자 상태를 나열할 수 있습니다.
- 사용자 지정 그룹, 부서, 사용자 이름으로도 좁혀 비즈니스 문제가 있으면 이메일이나 Microsoft Teams에 연동된 채팅 기능을 통해 즉시 연락하여 자주 소통할 수 있습니다.
좌석 편향 문제는 Colorkrew Biz의 좌석 추첨 기능을 사용해 해결할 수 있습니다.
Colorkrew Biz 앱은 오늘 어디에 앉을지 추첨으로 결정해 주므로, 매일 누구와 어디에 앉을지 걱정할 필요가 없습니다. 자리가 틀어지는 것을 막기 위해 앱에 자신을 맡기세요!
무료 주소의 효과를 검증하는 기능도 있습니다. 좌석 분석 기능과 좌석 및 공간의 사용 상태를 분석하는 보고서를 통해 CSV로 데이터를 쉽게 가져올 수 있어 향후 좌석 배치 개선에 기여할 수 있습니다.
Colorkrew Biz의 장비 관리 기능과 약간의 창의성 덕분에 노동자들의 부담이 줄어듭니다!
중요한 문서 분실을 방지하기 위해 Colorkrew Biz 장비 관리 기능을 사용해 Tepla를 발행 및 인쇄하고 번호를 관리할 수 있습니다.
번호 매기기에 사용되는 Tepla는 장비 관리 테이블에 등록할 수 있어, 매번 Tepla 문자로 시작하는 이름 없는 작업을 줄일 수 있습니다.
또한 QR 코드를 등록하여 장비에 부착하고 대량으로 출력할 수도 있습니다.
손실 관리에는 최소 필요한 서류만 보관할 수 있는 개인 사물함을 준비하고, 회사 전체를 종이 없는 시스템으로 만드는 등 경영 시스템을 강화하는 것도 중요합니다.
컴퓨터나 태블릿을 들고 다니는 번거로움이나 손상 걱정은 약간의 기발함으로 해결될 수 있습니다.
- 재택근무와 결합하면 휴대할 기회를 줄입니다.
- 충격에 강하고 수납이 좋은 백팩을 사용하세요.
도난 방지 기능이 있는 PC 백팩도 기차 여행용으로 판매되니, 우편 주문 사이트에서 하나 선택하는 건 어떨까요?
결론
이 글에서는 무료 주소의 장단점을 소개했습니다.
Colorkrew Biz는 무료 주소로 발생하는 문제들, 예를 들어 부실한 비즈니스 조정, 좌석 편향, 근로자 부담 등을 해결할 수 있습니다.
만약 회사 담당자가 무료 주소를 도입하려는 의도가 있다면 저희에게 연락해 주세요.
Colorkrew Biz는 이것뿐만 아니라 더 많은 것을 제공합니다.
다음에는 지금은 들을 수 없는 시리즈를 소개하고자 합니다: Free Address와 ABW.