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Colorkrew 우편 상황 (영수증 에디션) ~원격 근무 및 사물함 기능~

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글쓴이 小嶋

Colorkrew 우편 상황 (영수증 에디션) ~원격 근무 및 사물함 기능~
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小嶋
小嶋

네, 저는 코즈, SF 오타쿠입니다. 요즘 너무 짜증이 나서 새 책을 읽지 못하는 게 힘들어요. 페리 로딘도 몇 년간 휴재 상태였고, 약 650권(1300화)을 냈어요. 가난하고 자유로운 사람들은 시간이 없는 것 같아요.

[공상과학에도 장르가 있다]

장 제목에서 알 수 있듯이, SF에는 장르가 있습니다.

우주 전함과 로봇이 나와 서로에게 빔을 쏘거나, 초자연적 능력을 가진 사람들이 괴물을 물리치는 SF만이 아닙니다(요즘은 악당이라고 불리는 것 같습니다).

그렇다면 정의란 무엇일까요? 말하기 어렵습니다. 개인적으로, 인간 이외의 관점에서 '인간 본성이란 무엇인가'를 묘사할 수 있는 문헌도 있지만, 물론 그것만으로는 모든 것을 다룰 수 없습니다.

더 일반적인 정의는 "세계관이 확고히 구성되어 있는지"입니다.

예를 들어, 올해(2024) 네뷸러상 만화 부문 수상자는 "던전 라이스"인데, 어떻게 보든 판타지입니다. 팬 투표로 결정되는 SF 상은 왜 수상했을까요? 그 이유는 음식이 되는 괴물들의 생태가 신중하게 설정되어 있고, 세계관이 제대로 구축되어 있기 때문입니다.

SF 분야에서는 하드 SF 장르가 이 분야를 추구하고 있으며, 클라크, 아시모프, 하인라인 주변에서 과학 강조 경향이 더욱 두드러졌다고 전해집니다.

그럼, 만약 당신이 좋아하는 하드 SF 작가를 말하라고 한다면... 위 세 가족 외에도, 정보 공학을 묘사하기에 완벽한 호건과, 온 힘을 다해 생각하지 않으면 장면을 떠올릴 수 없는 이건입니다.

특히, 이건의 논리로 구성된 세계의 묘사는 CPU 구조나 기계어 명령어 매뉴얼만큼이나 흥미롭습니다. 음?

과학자 작가 셰필드와 포워드, 그리고 두꺼운 책을 쓴 레날스도 있습니다. 저는 기계 기반 SF 『브린』도 추천합니다.

그리고 마지막 데이비드 브린. 저는 그가 가젯 시스템이지만 방어 능력이 매우 넓은 사람이라고 썼고, 하드 SF 스펙 오퍼레이션 시리즈인 "Practice Effect", RPG 장비 시스템에서 메커니즘을 활용할 수 있는 "Practice Effect", 그리고 영혼을 SF적으로 다루는 "Kiln People"(특정 장면 묘사가 라노베 원작 애니메이션의 한 장면을 연상시킨다) 같은 꽤 흥미로운 작품들을 썼다.

번역된 작품 대부분은 읽었지만, 『매드 맥스』나 『북두의 권』 같은 포스트 아포칼립스 작품은 읽지 않았어요.

이야기는 배우 붕괴의 주인공이 문명이 붕괴한 미국에서 미국 우체국 배달원의 유니폼을 우연히 집어 들고, 쿄겐과 함께 시작한 우편 시스템의 부흥을 위해 사람들을 모아 문명을 부활시키는 내용입니다. 이 시스템은 종종 SF 장치나 논리를 내놓지 않아 개인적으로는 피하는 편입니다. 하지만 이 시스템은 자국에서 꽤 인기가 있었던 것 같고, 케빈 코스트너 감독의 영화로도 제작되었습니다.

흥미로울까 ~ 한번 볼게~.

그래서 이번 시즌의 주제는 Colorkrew의 우편물 상황입니다.

#やっとつながった. 길고 앞에 있는 척 하는 거예요 (w

[원격 근무와 메일]

레이와 유행병과 코로나 재난으로 원격 근무가 인기를 끌었습니다. 사무실에 아무도 없던 시기가 한동안 지속되었습니다. 여러 절차가 온라인으로 진행되었지만 우편물은 여전히 배달되고 있습니다.

송장이라면 "PDF로 만들어 주실 수 있나요~"라고 말할 수는 있지만, 같은 서류를 두 부로 만들어 도장하는 계약서를 디지털화하는 것은 조금 어렵고, 서로 문서를 간단히 보내는 작업도 필요합니다.

Colorkrew는 얼마 전까지 어떻게 대응했나요?

(1) 우편물 담당자별로 분리

(2) 메일을 PDF로 스캔하기

(3) 담당자에게 보낼 메시지를 만들어 PDF와 함께 보내세요.

(4) 원본 우편물을 각 책임자의 사물함에 넣으세요

예상대로 (2)와 (3)은 수요가 많지 않아서 그냥 "우편물, 여기 있어~"라고 메시지를 보내기로 했지만, 분류와 메시지 발송 작업이 분리되어 있다는 점이 조금 불편했습니다.

작업 시간은 하루 최대 30분 정도이지만, 이는 저희가 제공하는 Colorkrew Biz 서비스의 철학인 "이름 없는 작업 줄이기"와 충돌합니다.

이번에 도입된 Colorkrew Biz 사물함 기능이 이렇게 제공되었습니다.

[어떻게 사용할까?] 】

먼저, Colorkrew Biz 관리자 화면으로 가세요. 사물함 정보를 생성하세요.

왼쪽 메뉴에 '사용자, 결제, 장비'...... 'Locker'라는 항목이 있는 것 같아요. 이걸 클릭하세요.

"등록"이라는 탭을 선택해 사물함 그룹을 생성하세요.

다음 매개변수를 설정하여 사물함 크기를 지정하세요(행과 열 모두 최대 25프레임 선택 가능), "등록" 버튼을 눌러 사물함 그룹을 생성하세요.

사물함 그룹 이름: 사물함 그룹의 이름입니다.

구역 이름: 사물함에 대한 설명. "직원용"처럼 이해하기 쉬운 이름.

사물함 관리 문자열: 이것은 사물함 번호의 접두사 문자열입니다. A01, A02... 이건 의 "A"입니다. 최대 2글자까지.

검색 탭으로 돌아가서 만든 사물함 그룹의 세부 정보를 클릭하세요. 생성된 사물함 목록은 격자로 표시됩니다.

개별 사물함을 클릭하면 해당 사물함에 대한 자세한 정보를 볼 수 있습니다.

여기서 "Locker Edit" 버튼을 누르면 편집 화면으로 이동합니다. "Personal Locker ID"로 사물함 사용자 정보를 입력할 수 있습니다.

[이제 스티커를 만들 시간이다]

데이터를 확보하면 QR 스티커를 만드세요.

사물함 그룹 목록 화면에서 사물함 그룹의 사물함 목록 버튼을 클릭하세요.

등록된 사물함 목록 화면으로 이동하세요. 여기, 목록 상단의 "등록된 목록 다운로드"를 클릭하세요.

평소처럼 CSV 데이터로 저장됩니다. TEPRA 라벨 편집기 SPC10에 입력한 후 인쇄 모드로 불러와 라벨을 생성합니다.

이번에는 24mm 폭의 테이프로 만들었습니다. "사물함 QR 코드"와 "사물함 이름"만 표시됩니다. 사용자 이름 같은 정보를 넣으면 은퇴 시 QR 스티커를 다시 만들어야 하므로 정보가 최소화됩니다(더 복잡한 구조의 스티커를 만들고 싶다면 에셋 스티커 만드는 방법에 관한 문서를 참고하세요).

하지만 이런 점이 우편물 분류 담당자로서 저에게는 좀 어렵게 만듭니다. 사물함 외에는 아무것도 보이지 않거든요.

다른 멤버들은 누가 어떤 사물함을 사용하는지 확인할 수 있습니다... 컬러크루는 이 초아날로그 방식을 사용합니다. 사물함 위치가 바뀌면 명함이 들어있는 자석 명판을 옮기면 됩니다.

[이제 우편 분류 중]

그러니까 사물함이 준비되면 쓰자.

우편함에서 우편물을 꺼내서 분류합니다. 수신인에게 담당자 이름이 적혀 있지 않은 물건들이 꽤 있어서, 우편 일지 같은 파일을 공유하고 분류에 사용합니다.

송장 같은 우편물은 회계사나 각 부서 담당 행정 담당자에게 보내야 하며, 계약서나 구매 주문서는 해당 영업 담당자에게 보내야 하며, 광고(부동산 거래에 관한 이야기라도...) 모두 버려집니다.

수신자가 결정되면 편지를 건네주세요. Colorkrew에서는 개인 사물함에 우편물 보관 슬롯이 있습니다.

여기에 우편물을 넣고 Colorkrew Biz 앱으로 사물함에 붙은 QR 코드를 스캔하세요.

사물함 접수 웹페이지에 전화가 걸려 간단한 댓글과 함께 이메일이 발송됩니다.

상대방이 우편물을 받으면 이런 이메일을 받게 되고, 안전하게 배달이 완료되었음을 알게 되어 남긴 사람이 안심할 수 있습니다.

[더]

또한 조달 업무를 담당하며, 신규 임차인을 위해 PC 같은 장비를 자주 준비합니다.

내부 규칙에 따르면 "플레이어 캐릭터는 분실이나 도난을 고려해 잠긴 곳에 두지 말아야 한다"는 내용이기 때문에, 보통 특정 멤버만 들어갈 수 있는 방에 배치됩니다.

하지만 신입 회원이 오는 날에는 아침 일찍 출근해 준비하는데, 기차 지연 때문에 늦게 출근하면 좋지 않습니다. 상황이 꽤 심각합니다.

이럴 때 배달용 사물함이 유용합니다.

준비된 PC와 장비를 입력하고, PIN을 설정한 뒤, Colorkrew Biz 사물함 기능을 사용해 PIN을 알려줍니다. 상대방으로부터 받은 이메일을 받으면, 다음에 사용할 수 있도록 사물함의 PIN을 초기화하면 됩니다.

시계처럼 정확히 정해진 방식이지만 꽤 편리하게 사용할 수 있습니다.

[이렇게]

우편물을 분류하는 모든 사람이 사용하길 바랐던 Colorkrew Biz 사물함 기능이었어요.

음, 우편물에 회사 이름만 적는 사람에 대해 뭔가 할 수 있는 일이 있을지 궁금하네요.

컬러크루, 네가 행복하긴 한데, 실례해줬으면 해.

 

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