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안녕하세요!
이 글에서는 일반 업무 관리자에게 필요한 시설 관리와 Colorkrew Biz의 유용한 기능들을 소개하겠습니다.
시설 관리란 무엇인가요?
기업 경영에 필요한 세 가지 주요 자원은 인사, 자금, 정보이며, 네 번째로 필요한 자원은 시설입니다.
시설은 회사가 사업을 수행하는 데 필요한 토지, 건물, 장비 및 설비와 같은 물리적 자산을 일반적으로 의미하는 용어입니다.
이러한 자산을 효과적으로 활용하고 효율적으로 운영하여 이익을 창출하는 관리 활동을 시설 관리라고 합니다.
시설 관리의 효과성
다음은 시설 관리의 네 가지 예상 효과입니다.
(1) 시설 최적화를 통한 비용 절감
새로운 코로나바이러스의 영향으로 재택근무가 확대되면서, 사무실에서 사용하지 않는 공간, 장비, 장비를 검토하여 비용을 절감할 수 있습니다.
빈 공간을 직원들이 휴식을 취하거나 집중된 부스로 효과적으로 활용할 수도 있습니다.
(2) 편안한 사무실 환경의 실현
직원들이 편안하게 일할 수 있는 사무실 환경을 조성하면 회사 내에 활력을 불어넣고 업무 생산성이 향상됩니다.
예를 들어, 무료 주소 도입 등이 있습니다.
매일 신선한 느낌으로 일할 수 있도록 다양한 좌석에서 일하게 될 것입니다.
회사 내에서 한 번도 대화해본 적 없는 직원들과 소통함으로써 자신의 업무에 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
재택근무와 하이브리드 근무를 모두 활용해 유연한 근무 방식을 실현하면 근무 방식의 선택지가 넓어지고 직원 만족도를 높일 수 있습니다.
자유롭게 일하면 생각할 시간이 더 많아져서 작업 아이디어를 내기 쉬워집니다.
(3) ICT 기술 도입을 통한 운영 효율성 향상
ICT(정보통신기술)를 활용함으로써 내부 시스템 환경을 개선하고 재택근무와 같은 유연한 근무 방식을 실현할 것입니다.
간단히 말해, ICT 변경 사항 중 하나는 회사의 타임아웃 관리 시스템을 아날로그에서 디지털로 변경하는 것입니다.
(4) SDGs에 기여하세요
고정비와 장비 비용을 검토함으로써 과잉 전기를 줄이고, 이는 광범위한 의미에서 기업의 SDGs 기여로 이어질 것입니다.
먼저, 친숙한 것들부터 시설 관리부터 시작해 봅시다!
사실, 총괄 관리 매니저가 시설 관리를 하더라도, 어디서부터 시작해야 할지 혼란스러울 수 있습니다.
먼저, 익숙한 장소부터 시작해 봅시다.
설비 및 사무용 장비 리뷰
직원들이 사용하는 노트북, 펜 등 직원이 사용하는 장비가 무의미하게 주문되지 않았는지 확인하기 위해 적절한 재고를 계산하세요. 주문 업체의 비용이 발생했다면 공급업체도 검토해야 합니다.
유선 전화를 사용 중이라면 저렴한 휴대전화로 바꾸고, 프린터가 필요 이상이라면 임대료와 전기 요금을 줄이기 위해 프린터 수를 검토하세요.
내부 환경 만들기
또한 직원의 신체 상태 관리와 안전 측면도 고려해야 하며, 예를 들어 여름과 겨울에 사무실 내부 온도 조절, 지진 방지 및 재난 예방 조치 등이 포함됩니다.
신종 코로나바이러스에 대응하기 위해 사무실 배치를 변경하여 마스크 착용, 소독 및 환기 및 군중 피하는 것도 중요합니다.
호흡과 관련해서는 건물 관리 회사와 협력하는 것도 필요합니다.
재택근무나 하이브리드 근무를 도입하는 경우, 직원들이 더 쉽게 일할 수 있도록 평가 시스템을 구축하는 것도 필요합니다.
Colorkrew Biz는 일반 업무 시설 관리를 지원합니다!
Colorkrew Biz가 시설 관리와 관련해 도와줄 수 있는 기능들이 있습니다.
무료 주소 작성의 경우 리스트 기능의 '예약 정보'가 편리합니다!
시설 최적화에서 무료 주소를 도입할 때, 누가 어느 좌석에 있는지 알 수 없습니다.
이런 문제는 자주 발생합니다.
이런 경우에는 Colorkrew Biz의 예약 정보 목록 기능이 유용합니다.
부서와 사용자 이름으로 회원을 필터링할 수 있어서 "누가 어디에 있는가"와 "예약된 공간"을 나열할 수 있습니다.
이 기능을 통해 총괄 관리자들이 일정을 관리해야 하는 이름 없는 업무에 압도당하지 않고, 시설 관리 업무에 집중할 수 있습니다.
좌석 분석 함수는 빈 주소의 효과를 검증할 수 있습니다
무료 주소가 도입되었지만, 그 효과는 이해하기 어렵습니다.
이런 경우에는 Colorkrew Biz의 좌석 진급 기능이 유용합니다.
이 의석 분석 기능은 신종 코로나바이러스에 대한 대응책으로도 활용될 수 있습니다.
밀접 접촉자를 관리할 수 있기 때문에, 양성 판정 시 일반 업무 담당자가 밀접 접촉자를 인터뷰하는 업무를 줄일 수 있습니다.
출입 통제는 Colorkrew Biz 출근 기록과 연동되어 있습니다
만약 귀사에 ICT 기술을 도입하고 출근 기록 관리를 출근 시간표에서 이전하는 것을 고려하고 있다면, Colorkrew Biz의 출근 기록 연결 기능을 추천합니다.
직원들은 앱으로 QR 코드를 스캔하기만 하면 출근 시간을 완료할 수 있습니다.
총괄 업무 관리자는 출석 기록을 데이터를 활용해 집계 시간을 절약할 수 있습니다.
결론
이 글에서는 일반 업무에 필요한 시설 관리와 효과, 그리고 Colorkrew Biz의 유용한 기능들을 소개했습니다.
시설 관리는 건물과 장비와 같은 회사 자산을 효과적으로 활용하여 이익을 창출하는 관리 활동입니다.
하지만 이익 창출만으로는 직원들의 이해를 얻을 수 없습니다.
또한 그곳에서 일하는 사람들이 편안하게 일할 수 있는 환경을 만드는 것도 중요합니다.
Colorkrew Biz는 시설 관리를 수행하는 일반 업무 인력을 지원하는 유용한 기능을 제공합니다.
다른 기능들도 있으니 관심 있으시면 저희에게 연락해 주세요.
모든 협의에 응답할 것입니다.