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ビジネス変革はWorkplaceの管理から始まります

著者: Marcelo Mesquita
5分で読めます
タグ biz

ビジネス変革はWorkplaceの管理から始まります
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企業や起業家は、従業員に質の高いw_orkplace_を提供することにますます関心を持っています。このようにして従業員満足度が上がり、生産性も向上することが証明されています。さらに、ブランドの評判は市場でより魅力的になり、潜在的な投資家や質の高い専門家を獲得できるようになります。しかし、w_orkplace_が何を意味するのかご存知ですか?

職場って何?

文字通りの意味で、この翻訳は「職場」を意味します。つまり、日々の活動が行われる会社の環境です。良い「職場」が従業員に提供されなければならず、それに加えて、良い技術訓練、信頼できる有能なリーダーシップ、そして遂行すべき業務に対する良い指導が必要です。これらすべてが、専門職の成長の基本的な構造を形成しています。長年にわたり、職場は「伝統的」で、上司が責任者と見なされ、従業員が職務を果たすだけと見なされてきました。しかし、技術の進歩と企業の考え方の変化により、この考えは進化し、従業員がより快適に感じ、より多くの成果を上げられるように新しい対策がますます導入されています。考えてみると、私たちは自宅や家族よりも同僚や職場で過ごす時間の方が多いのです。だからこそ、従業員が不快に感じない快適な環境を持つのは公平なことです。

なぜ快適な環境で働くことが重要なのでしょうか?

全員が一致しているわけではありませんが、多くの人は自分の仕事や仕事を気に入っています。この状況にはいくつかの変数があり、その一つが環境です。会社にとって、質の高い職場環境、よりリラックスした環境を提供することはほぼ義務であり、従業員からの提案や苦情にできるだけ耳を傾けることも非常に重要です。このようにして、従業員の日常生活の進捗を測定し、この経験を改善するために何ができるかを把握し、全員が開発した仕事の質を向上させることができます。良い職場を提供する利点をいくつか挙げましょう:- 生産性の向上、- 会社の良好な評判、- 成長プロセスの促進、- 従業員とマネージャー間のコミュニケーションの改善。

良い職場管理とは何か

「従業員の入退勤時間を電子登録に記録するための機器およびコンピュータ化されたプログラムのセット」と定義できます。法律で使用が認められているシステムは3種類あり、1 ) REP-C – 従来型タイム登録 これは条例1.510によって規定される有名なタイムクロックです。従来のタイムレコーダーは、従業員が出勤を打刻し、登録証明を印刷する電子機器です。REP-Cは労働省の指針に従いINMETROの承認が必要です。 2) REP-P – プログラムによる時間登録 これは条例671号に伴う新技術で、ソフトウェアで構成され、従業員の出入り登録専用のクラウド環境で動作させる必要があります。また、雇用関係に基づく書類の発行も可能です。 このシステムでは、指紋認証や顔認証による時間登録が可能です。REP-Pは必須に時間登録証明を印刷しなければならないことも忘れてはなりません。以前のシステムとは異なり、この種の登録は国立産業財産研究所(INPL)に登録する必要があります。 3) REP-A – 代替時間登録 このシステムは団体交渉協定や条約で認可された場合にのみ使用可能で、電子機器、ソフトウェア、またはその組み合わせとして使用できます。出勤打刻はコンピューターやアプリケーションを通じて行うことができ、遠隔でも可能です。REP-Aでは、規則の期限切れ時に有効期限を延長することはできません。 他の既存のシステムと同様に、このシステムにもいくつかのルールがあり、3つの要件を満たすことが重要です。- 従業員が行ったマーキングの電子的な抽出または印刷を提供すること、- 最初に述べた有効期間または団体協定期間内のみ使用すること、- 従業員と雇用主の識別を可能にすること。良いマネジメントは決して簡単で単純な作業ではありません。達成可能な目標と行動を設定し、計画を実行に移して、全員が快適に感じられる職場環境を作ることが不可欠です。この管理に役立つ重要な変数をいくつか選びました: - 従業員の声に耳を傾ける: 従業員が職場環境について意見を述べる自由と空間を与えることは非常に重要です。理想的な環境がどのようなものかを提案するのに最も適任なのは彼らですから。チームとの継続的な調査や会議はこの点で役立ちます。なぜなら、チームが直面している最大の問題とそれを解決する方法を理解することができるからです。 - 協力を促進する環境を作ること: 従業員と経営陣の間に意見交換や会話が不可欠です。そうすることで、問題をより友好的に解決できます。もちろん職場は重要な役割を果たしますが、健康的で快適な環境を築くためには、人々が日々の生活を軽やかで非常に協力的に行う必要があります。 - 重要なのは物理的な空間だけではありません: 最適化された職場環境を作るには、物理的な空間だけを考える必要がありません。良い設備や最先端技術の提供も、より良いルーティンを確保するために重要です。さらに、清掃や機器のメンテナンスなどの外注サービスも重要な要素です。上記のヒントを踏まえれば、リラックスできて技術的で快適な環境が基本的な基本であることを忘れずに、誰もが快適な環境を持つことがいかに重要かがわかります。 こうすることで、従業員はより快適に感じ、期待以上の成果を出せるでしょう!この投稿を通じて御社のご貢献になれたことを願っています。

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